Leta efter dokument, flytta runt papper, kopiera och klistra in data.
Du har bättre saker för dig.
Du har viktiga uppgifter. Kanske förhandlar du om en avtalsförlängning eller planerar nästa steg i ett stort projekt. Men det är svårt att vara effektiv när information om kunder och projekt finns på flera olika ställen. Du tillbringar dagen med att gräva fram dokument eller be kolleger att sätta ihop rätt pappersarbete. Vi kan hjälpa dig att åtgärda detta.
Vi sammanför alla dokument om ett visst ämne (till exempel en kund eller ett projekt) från olika arkiv. Allt finns på en plats och du lägger mindre tid på att söka.
Om du arbetar med en avtalsförnyelse ser du all information om kunden – e-postmeddelanden, anbud och problem. Du ser vad du behöver göra för att utföra ditt arbete så att du alltid har full kontroll.
Du kommer åt det du behöver från M-Files eller från andra verktyg du använder för ditt arbete, till exempel SharePoint eller Salesforce. Vi låter dig fokusera i stället för att hoppa mellan appar.
Vi automatiserar manuella uppgifter. Vi ser till exempel till att dokument skapas med korrekta data som hämtats från andra affärsverktyg (ERP, CRM). Det minskar risken för misstag och håller personalen motiverad.
Vill du veta mer om hur M-Files gör din personal effektivare? Här är funktionerna som gör allt möjligt.
M-Files märker dokument baserat på deras innehåll (kund, datum, projektnummer osv.) och du behöver bara skriva in det du behöver i sökfältet.
Sök igenom dina arkiv efter alla typer av dokument som kan vara relevanta för ditt arbete och låt M-Files föreslå hur det ska märkas.
Vi har bara ett exemplar av varje dokument så det du ser är alltid den senaste versionen.
I stället för att skicka e-postbilagor fram och tillbaka kan du dela en länk till den senaste versionen av ett dokument och aldrig förlora kontrollen över ändringar.
Skicka dokument genom digitala arbetsflöden för att granska, signera och säkerställa kvarhållning av specifik information
Vi krypterar data och tack vare behörigheter kan du styra åtkomsten till dokument beroende på roll, grupp, projekt, dokumenttyp med mera.
Vi ser till att du kan komma åt de dokument du behöver på kontoret, hemma eller varhelst du arbetar.
M-Files ger dig ett intuitivt sätt att introducera arbetsflöden, säkerställa säkerhet och efterlevnad och ansluta till andra affärsverktyg på ett enkelt sätt.
Vi hjälper företag i hela världen att göra sin arbetsstyrka mer effektiv
M-Files fungerar med de vanligaste verktygen för att förhindra att personalen växlar mellan olika system.
Oavsett om det är DocuSign eller Adobe Sign kan vi hantera det. Signera dokument var du än är så att arbetet kan fortsätta.
Koppla information om dina kunder till relaterade avtal, förslag, problem med mera.
Hitta information som lagras på olika platser direkt från en SharePoint Online-vy.
Vilket är det bästa sättet att arbeta effektivt hemifrån? Läs mer om detta och annat i vårt faktablad.
Överlägsna verktyg och metoder för hantering av arbetsflöde för dokument kan ge fantastiska produktivitetsökningar.