Samarbeta och dela filer utan att kompromissa med säkerheten
Att skicka dokument och kommunicera utanför organisationen via e-post är varken säkert eller särskilt effektivt. Stora filer, känsliga filer, filer som borde arkiveras – alla kan delas via säkra hubbar.
Ge kunder, partner och kolleger åtkomst till allt innehåll de behöver på en enda säker och lättillgänglig plats.
Förhandsgranska filer, hämta eller skriv ut och sök i allt filinnehåll med vårt effektiva och avancerade sökverktyg.
Ladda upp filer direkt till filmodulen eller integrera med ert befintliga dokumenthanteringssystem för ett smidigt arbetsflöde.
Lägg till dokument i mappar och hantera strikta behörigheter på detaljnivå för att styra och hantera vilka som har åtkomst till mappar och filer och vad de får göra med dem.
Skicka filer på ett säkert sätt till kunder utan att lägga till dem i en hubb, genom att generera en länk till enskilda eller grupperade filer med ett valfritt lösenord för extra säkerhet. Lägg till ett tidsbegränsat förfallodatum, hantera åtkomstbehörigheter för avsändaren och ta emot e-postaviseringar när dokumentet öppnas.
Nu behöver du inte längre använda traditionella e-postbilagor för att dela filer, och vara begränsad av maximala filstorlekar som resulterar i uppdelade filer och flera e-posttrådar som riskerar att försvinna. Dela stora filer automatiskt med hjälp av Outlook-anslutaren i Hubshare.
Koppla samman M-Files och Hubshare för en optimerad samarbetsupplevelse. Med smart informationshantering i M-Files som ryggrad och Hubshare som gränssnitt ger du dig och dina kunder bästa möjliga värde.
Ingen synkronisering, delning eller duplicering av data krävs, var informationen än finns lagrad. Allt delas i realtid på en digital arbetsyta, med en enda version av dokumentet för dig och dina kunder.