Med digitala affärsprocesser kan du spara resurser och skalanpassa företaget.
Mängden arbete som ingår i förberedelse av det faktiska arbetet kan bli överväldigande. Komma ihåg datum och leveranstider, springa runt på kontoret för att lämna dokument, skriva ut kopior för att få signaturer, sammanställa försättsblad osv. Om du kunde slippa allt krångel skulle du ha mer resurser till att skala verksamheten. De goda nyheterna är att det kan du!
Börja med processer som involverar papper och kräver svar fram och tillbaka via e-post. Våra konsulttjänster vägleder dig under hela resan.
Det är lika enkelt att skapa och redigera processer i M-Files som att rita upp dem på papper. Fastställ regler och flöden med några få klick.
Dokument går igenom de tilldelade processerna automatiskt och personer som behöver agera får meddelande om det. Inget blir kvarglömt.
Håll ett öga på hur många projekt som fastnar eller hur många avtal som förfaller nästa månad. Vidta åtgärder och förbättra din kapacitet att leverera.
Vill du veta mer om hur M-Files möjliggör digitala affärsprocesser?
Här är funktionerna som gör allt möjligt.
Om ditt företag använder mycket papper omvandlar vi dem till digitala dokument som kan hittas med ett klick.
Vi har flexibiliteten att utforma skräddarsydda arbetsflöden, kontrollera hur de fungerar och förbättra dem – från enkla granskningar och godkännanden till processer med flera tillstånd.
M-Files samlar in information från andra system (kunduppgifter, ordernummer osv.) och fyller i dokumenten innan de skickas vidare för bearbetning.
Med M-Files kan du automatisera aviseringar baserat på specifika händelser (till exempel ett förfallodatum) och tilldela uppgifter till teammedlemmar när deras input behövs.
Eftersom M-Files märker dokument baserat på deras innehåll (kund, datum, projektnummer osv.) kan nya dokument gå direkt till rätt arbetsflöde när de skapas.
Med behörigheter kan du styra vem som har åtkomst till dokument och information i olika faser av en process.
Om du är ute på fältet eller hos en kund kan du uppdatera status för ett arbetsflöde från din mobila enhet så att arbetet kan fortgå.
Förbered dig på att leverera mervärde snabbare till dina kunder genom att automatisera projektdokumentationen.
Vi hjälper företag i hela världen att få mer arbete gjort med arbetsflöden
M-Files works well with most popular tools, to minimize the impact on day-to-day operations.
Ett enkelt sätt att använda arbetsflöden i SharePoint, Teams och Outlook. Förbättra samarbete och styrning.
Oavsett om det är DocuSign eller Adobe Sign kan vi hantera det. Signera dokument var du än är så att arbetet kan fortsätta framåt.
Övriga artiklar/erbjudanden som gäller för det här användningsfallets målgrupp.
De mest framgångsrika konsultföretagen engagerar sig i projekt på ett sätt som andra organisationer inte kan mäta sig med.
45 procent av alla pappersdokument som skrivs ut på kontor hamnar i papperskorgen innan arbetsdagen är slut.