Undvik flaskhalsar och kopieringsförvirring med versionskontrollerad dokumenthantering

Var alltid uppdaterad

Samredigera med era kunder och skapa godkända dokument som är den enda versionen av ett projekt, en plan eller ett avtal.

Dela över gränserna

Med offentliga länkar delar ni dokument enkelt och säkert med kunder utanför era M‑Files‑ och Hubshare‑ekosystem.

Passera mållinjen snabbare

Arbetsflöden som gäller för hela organisationen bidrar till att få arbetet godkänt snabbare genom att det automatiskt skickas direkt till rätt granskare.

Skapa ditt eget flöde

Skicka och ta emot dokument snabbt utan att blanda in IT‑avdelningen eller använda FTP för att skicka stora filer.

Minska risken för dataläckor

Sluta dela dokument via e‑post med externa parter och se till att bara personal som godkänts i förväg har åtkomst till dokumenten.

Diskutera dokument i realtid

Dela och signera viktiga dokument i ett digitalt styrelserum utformat för större kundnöjdhet.

Samredigera mellan organisationer

Personer som samarbetar kan effektivt skapa och redigera en version av ett dokument i realtid med behörigheter som ser till att rätt personer har åtkomst.

Håll dig till schemat

Uppgiftsspårning dirigerar dokument genom olika faser och möjliggör uppföljning manuellt eller via automatiserade arbetsflöden.

Organisationer omvandlade genom samarbete

quote

För att lyckas är det viktigt, faktiskt avgörande, att involvera processägare och medarbetare. Det håller alla ”på samma sida” och gör att du kan byta snabbare under användning M‑Files är nu en verklig stöttepelare i hela organisationen.

Quality Assurance Manager
Bond3D
quote

M‑Files har totalt förändrat och förbättrat vår organisations arbetssätt. Det har gjort stor skillnad genom att förändra dynamiken på kontoret och förbättra vårt arbetssätt när det gäller allt från hur vi söker efter dokument till att arkivera data och dela information.

Mark Tweddle
Managing Director
Jupiter Group
quote

Smidig informations‑ och dokumenthantering med våra aktieägare gör att vår verksamhet är tillförlitlig. För att kunna erbjuda säkra elnätstjänster behöver alla våra dokument vara uppdaterade och säkert tillgängliga. M‑Files‑lösningen för smart informationshantering är väl lämpad för våra verksamhetsbehov.

Marjaana Kivioia
Communications and Information Management Manager
Fingrid Oyj

Se hur andra ökar samarbetet med hjälp av M-Files

Fingrid

Det finska eldistributionsföretaget Fingrid letade dokumenthanteringssystem som kunde uppfylla deras höga krav på informationssäkerhet. M-Files blev deras lösning.

IKM Ocean Design

KM Ocean Design är leverantörer åt energiindustrin och projekterar enerigitransportsystem. Dem använder M-Files för allmän dokumenthantering, arkivering och projektdokumentering.

Dela med tillförsikt

M-Files inbyggda säkerhets- och efterlevnadskontroller säkerställer att er information inte når fel målgrupp.

Samarbetsresurser

Se M‑Files i aktion

Man tror det man ser. Boka en demo för att få reda på hur ni ökar samarbetet med kunder och inom er organisation.