Upptäck ett smartare, säkrare sätt att samarbeta med kollegor och kunder.
Undvik flaskhalsar och kopieringsförvirring med versionskontrollerad dokumenthantering
Var alltid uppdaterad
Samredigera med era kunder och skapa godkända dokument som är den enda versionen av ett projekt, en plan eller ett avtal.
Dela över gränserna
Med offentliga länkar delar ni dokument enkelt och säkert med kunder utanför era M‑Files‑ och Hubshare‑ekosystem.
Passera mållinjen snabbare
Arbetsflöden som gäller för hela organisationen bidrar till att få arbetet godkänt snabbare genom att det automatiskt skickas direkt till rätt granskare.
Skapa ditt eget flöde
Skicka och ta emot dokument snabbt utan att blanda in IT‑avdelningen eller använda FTP för att skicka stora filer.
Minska risken för dataläckor
Sluta dela dokument via e‑post med externa parter och se till att bara personal som godkänts i förväg har åtkomst till dokumenten.
Diskutera dokument i realtid
Dela och signera viktiga dokument i ett digitalt styrelserum utformat för större kundnöjdhet.
Samredigera mellan organisationer
Personer som samarbetar kan effektivt skapa och redigera en version av ett dokument i realtid med behörigheter som ser till att rätt personer har åtkomst.
Håll dig till schemat
Uppgiftsspårning dirigerar dokument genom olika faser och möjliggör uppföljning manuellt eller via automatiserade arbetsflöden.
Organisationer omvandlade genom samarbete
För att lyckas är det viktigt, faktiskt avgörande, att involvera processägare och medarbetare. Det håller alla ”på samma sida” och gör att du kan byta snabbare under användning M‑Files är nu en verklig stöttepelare i hela organisationen.
Quality Assurance Manager
Bond3D
M‑Files har totalt förändrat och förbättrat vår organisations arbetssätt. Det har gjort stor skillnad genom att förändra dynamiken på kontoret och förbättra vårt arbetssätt när det gäller allt från hur vi söker efter dokument till att arkivera data och dela information.
Mark Tweddle
Managing Director
Jupiter Group
Smidig informations‑ och dokumenthantering med våra aktieägare gör att vår verksamhet är tillförlitlig. För att kunna erbjuda säkra elnätstjänster behöver alla våra dokument vara uppdaterade och säkert tillgängliga. M‑Files‑lösningen för smart informationshantering är väl lämpad för våra verksamhetsbehov.
Marjaana Kivioia
Communications and Information Management Manager
Fingrid Oyj
Se hur andra ökar samarbetet med hjälp av M-Files
Fingrid
Det finska eldistributionsföretaget Fingrid letade dokumenthanteringssystem som kunde uppfylla deras höga krav på informationssäkerhet. M-Files blev deras lösning.
KM Ocean Design är leverantörer åt energiindustrin och projekterar enerigitransportsystem. Dem använder M-Files för allmän dokumenthantering, arkivering och projektdokumentering.
M-Files inbyggda säkerhets- och efterlevnadskontroller säkerställer att er information inte når fel målgrupp.
En flexibel arkitektur möjliggör säker informationsdelning i realtid via M‑Files Hubshare, M‑Files gränssnitt och branschverktyg
Rollbaserade behörigheter ger rätt personer omedelbar åtkomst till data – medan andra inte ens känner till att dessa data finns
Dator‑ och mobilgränssnitt gör att användarna kan välja vilken enhet de ska använda för att komma åt och samredigera dokument
Datadelning och redigering i realtid gör att de interna teamen och kunderna arbetar med samma korrekta version av all information
Anpassning efter projekt eller kund ger ett obegränsat antal varumärkta arbetsytor med en enda licens
Sociala funktioner och chattfunktioner ger vardagliga interaktionsmöjligheter som förbättrar filers synlighet, samredigering, granskningar och godkännanden
Lokala och molnbaserade värdmiljöer gör att M‑Files fungerar smidigt med befintliga system för lagring och filhantering
Automatiskt sparande och versionskontroll gör att samredigerade dokument har en fullständig versionshistorik och kan återskapas
Flexibilitet för lagring och program gör det möjligt att samredigera i alla lagringssystem och verktyg, till exempel SharePoint, Teams och Salesforce