Informationshantering för tillverkningsindustrin
Tillverkningsföretag, från små maskinverkstäder till stora tillverkningsanläggningar, är beroende av effektiv informationshantering. System för hantering av tillverkningsinformation ger sådana företag insikter i realtid om produktionens status.
Att göra information tillgänglig vid rätt tidpunkt och i rätt sammanhang sparar tid för kunskapsarbetare. Dessutom kan informationshanteringssystem bidra till att förbättra dokumentsäkerheten.
Fördelar med informationshanteringssystem
Modern informationsteknik och programvara för dokumenthantering kan förbättra tillgången till information, datasäkerhet och efterlevnad. De kan också förbättra effektiviteten genom att automatisera vanliga affärsprocesser.
- Åtkomst: Dokumenthanteringsprogram gör det lätt att hitta och använda information och sätter stopp för informationskaoset. Detta minskar den tid som medarbetarna lägger på att leta efter rätt mappar, filer eller versioner.
- Datasäkerhet: Moderna program för kunskapshantering erbjuder dokumentkontrollfunktioner som förenklar säkerheten. Med detaljerade behörighetsbaserade kontroller kan företag begränsa användaråtkomsten till endast de som behöver den. På samma sätt finns det en verifieringskedja som ger fullständig information om vem som har öppnat eller gjort ändringar i ett visst dokument och när.
- Överensstämmelse: Med en molnbaserad plattform för dokumenthantering kan företag enkelt spåra och övervaka processer för kvalitetshantering. Ett bra dokumenthanteringssystem (DMS) kan till exempel hjälpa till med efterlevnaden av ISO 9001. Med hjälp av modellering av affärsprocesser (BPM-modellering) kan tillverkare skapa definierade arbetsflöden för att hjälpa revisioner att flyta smidigt från början till slut.
- Automatisering: Med hjälp av informationshanteringssystem kan företag skapa automatiserade arbetsflöden, vilket sparar tid, minskar antalet fel och förbättrar projekthanteringen. Normalt slösar kunskapsarbetare tid på att utföra uppgifter som att manuellt skicka iväg dokument, spåra versioner och jaga godkännanden. Som jämförelse kan nämnas att programvara för informationshantering automatiskt tillhandahåller information till dem som behöver den, när de behöver den.
AI och automatisering
Från livsmedelsindustrier till bilfabriker - moderna tillverkningsanläggningar är ett under av automatisering. Automatiseringen av kunskapsarbetet inom tillverkningsindustrin har dock tenderat att släpa efter.
Detta håller nu på att förändras tack vare de senaste framstegen inom AI. Generativa AI-chatbottar som ChatGPT överraskar både kunskapsarbetare och företagsledare. De erbjuder imponerande kreativa, samarbets- och problemlösningsförmågor. Medarbetarna kan få information, förslag och idéer från chatbotarna genom att helt enkelt skriva in en fråga i användargränssnittet.
Många avancerade tekniker arbetar bakom kulisserna för att göra ChatGPT möjligt. Den viktigaste är dess stora språkmodell (LLM). Chatbottar som ChatGPT tränar på stora datamängder och lär sig så småningom att producera människoliknande text. För närvarande formar denna teknik framtiden för automatisering mycket mer än något framsteg inom robotteknik.
AI-automatisering och informationshantering
System för hantering av affärsinformation organiserar dokument så att kunskapsanvändare kan hitta och använda dem i rätt sammanhang. De förbättrar också effektiviteten genom att automatisera dokumentcentrerade arbetsflöden, inklusive skapande, delning, samarbete och godkännande av dokument.
I likhet med många andra områden där man arbetar med kunskap kan informationshantering dra stor nytta av artificiell intelligens (AI). Kunskapshantering med AI hjälper medarbetarna att organisera informationen bättre och förstå sammanhanget i dokumenten. Det gör det också möjligt för dem att interagera med affärskunskap med hjälp av naturligt språk.
Genom att till exempel lägga till en AI-chatbot i informationshanteringssystemet kan medarbetarna hitta dokument bara genom att fråga efter dem. Medarbetarna kan också använda chatboten för att sammanfatta dokument, ta fram svar på datafrågor eller översätta innehåll till andra språk.
VANLIGA FRÅGOR OCH SVAR: Hantering av tillverkningsinformation
Vad är ett informationshanteringssystem?
Ett informationshanteringssystem lagrar, organiserar och delar information så att teammedlemmarna kan hitta och använda den när de behöver den. Det hjälper en verksamhet att fungera effektivt.
Den viktigaste komponenten i en effektiv informationshantering är automatisering. Rätt kunskapshanteringssystem går automatiskt igenom affärsdata och klassificerar stora datamängder med hjälp av metadata. På så sätt kan medarbetarna enkelt hitta det de letar efter.
Vad är dokumentautomatisering?
Dokumentautomation handlar om att spara tid för kunskapsarbetare. Ett dokumentautomatiseringssystem fungerar som en viktig kunskapsbas för företaget med alla bästa metoder, manualer och instruktioner till hands för användarna. Med ett robust bibliotek av dokumentmallar och element kan medarbetarna sluta uppfinna hjulet på nytt när de startar ett nytt projekt.
Hur automatiserar du ett dokument?
Det bästa sättet att automatisera ett dokument är med ett dokumentautomationssystem utan kod och med ett grafiskt användargränssnitt. Det gör att användarna kan komma igång på bara några minuter. På så sätt kan de börja få ut verkligt värde av automatiseringen nästan omedelbart.
Vad har kunskapsarbetare att vinna på automatisering?
En stor del av kunskapsarbetet består av tidskrävande manuella processer. Dessa processer tar inte tillvara på kunskapsarbetarnas kreativa och problemlösande kunskaper. Med automatisering kan kunskapsarbetarna ägna mer tid åt beslutsfattande på hög nivå och komplex problemlösning.
Detta resulterar i en mer stimulerande och tillfredsställande arbetsmiljö för kunskapsarbetare på lång sikt. Det gör också medarbetarna mer effektiva och ändamålsenliga.
