s

Affärsprocesshantering (BPM) / Automatisering av arbetsflöden

   

Automatisera affärsprocesser och maximera effektiviteten i arbetsflöden.

Effektivisera företagets viktiga affärsprocesser och arbetsflöden med M-Files, från enkla dokumentbegäranden och dokumentuppdateringar till avancerade processer för granskning och godkännande.

Arbetsflödesmotorn i M-Files gör det enkelt att implementera vilken affärsprocess som helst med obligatoriska steg, åtgärder samt före- och eftervillkor. Deltagarna i processen kan aviseras via e-post om åtgärder som behöver utföras, och dokument och andra objekt kan läggas till i deras elektroniska att göra-lista i M-Files. Det är enkelt att se statusen för dokument eller andra objekt, och processerna kan flyttas till nästa steg med ett enda klick.

Alla arbetsflödessteg spåras i versionshistoriken, och eftersom arbetsflöden också är metadatadrivna är det enkelt att utvärdera hur väl processerna genomförs. Funktionerna i M-Files Reporting gör det också enkelt att visuellt övervaka processer och avgöra hur de kan förbättras och optimeras genom att det går att identifiera var problem eller oklarheter uppstår.

Det är också enkelt att konfigurera kontrollen av behörigheter till tillståndsövergångar för enskilda användare, användargrupper eller metadatabaserade ”pseudoanvändare”, till exempel employee.supervisor. Detta garanterar att en viktig process bara kan flyttas till nästa tillstånd av auktoriserad personal. Behörigheterna för godkännandet av ett avtal kan till exempel konfigureras så att det bara är möjligt att ”godkänna” avtalet för den användare som har markerats som ägare i avtalets metadata. För att helt uppfylla kraven i FDA 21 CFR Part 11 eller GMP EU Annex 11 kan behörigheter till tillståndsövergångar konfigureras så att det också krävs digitala signaturer.

Redo att börja?

Planera in en demonstration

När det passar dig kommer vi att boka in en skräddarsydd demonstration av M-Files.

Se den guidade turen

Ta en titt på våra videoklipp som visar hur M-Files kan förändra ditt företags sätt att hantera dokument och information.

Ställ en fråga

Vi finns här för att hjälpa dig. Hör av dig om du har frågor om M-Files eller bara behöver mer information.