s

Uppnå det papperslösa kontoret

Spara tid, minska mängden skräp och håll systemet säkert med M-Files dokumenthanteringsprogram

Bli helt digital med M-Files.

Spara tid, minska mängden skräp och håll systemet säkert med M-Files – din papperslösa kontorslösning.

Förvandla ditt företags pappersintensiva processer till effektiva, säkra digitala arbetsflöden med M-Files – den lättanvända, överkomliga lösningen för dokumenthantering.

Med M-Files kan du organisera, hantera och spåra företagets viktiga dokument, information och processer utan att behöva lära dig ett nytt system. Genom att använda det bekanta gränssnittet i Utforskaren eller kommandona Arkiv, Öppna och Spara i vilket Windows-program som helst låter M-files dig arbeta precis som du är van vid att göra. Dokumenten lagras i det centrala valvet på samma sätt som de lagras på vilken annan hårddisk som helst i datorn eller nätverket – det är bara snabbare och säkrare.

De viktigaste fördelarna med att uppnå det papperslösa kontoret

Stöd för alla typer av dokument

Använd M-Files till fakturor, inköpsorder, HR-dokument, budgetar, projektplaner, marknadsföringsmaterial, bilder med mera. Det har också sömlöst stöd för e-post och pappersdokument, inklusive inbyggd skanning med OCR (Optical Character Recognition) för sökbara PDF-filer.

Hitta dokument enkelt

När ett dokument väl är lagrat i M-Files är det indexerat och sökbart så att det går att hitta omedelbart. Du hittar alltid ”rätt” dokument tack vare M-Files inbyggda versionshistorik. Dessutom behöver du inte använda några kaotiska och svårhanterliga Windows-mappar eftersom dokumenten organiseras efter egenskaper eller taggar, till exempel produkter, kunder eller datum. Du behöver inte längre leta efter var du ska spara en fil, det är bara att spara den i valvet och tagga den.

Säkert och tillgängligt, överallt, när som helst

Se till att bara auktoriserad personal har tillgång till filerna med hjälp av M-Files behörigheter, vilka kan ställas in per person eller för grupper, till exempel bara för ledningsteamet. Tack vare stödet för Microsoft Active Directory kan du faktiskt även använda befintliga konton och grupper. Behöver du ett dokument när du inte är på kontoret, eller när du inte ens har en internetanslutning? Inga problem. Fjärråtkomst och offlineläge gör att du kan komma åt dem dygnet runt.

Automatisera processerna för granskning och godkännanden

Med M-Files är det enkelt att granska och godkänna dokument elektroniskt, vilket praktiskt taget gör att det inte behövs papper för många kontorsprocesser. Ersätt skrymmande arkivskåp och ineffektiva manuellt processer med automatiserad skanning, taggning och arbetsflöde och upplev en dramatisk förbättring av effektiviteten och produktiviteten.

Redo att börja?

Planera in en demonstration

När det passar dig kommer vi att boka in en skräddarsydd demonstration av M-Files.

Se den guidade turen

Ta en titt på våra videoklipp som visar hur M-Files kan förändra ditt företags sätt att hantera dokument och information.

Ställ en fråga

Vi finns här för att hjälpa dig. Hör av dig om du har frågor om M-Files eller bara behöver mer information.