s

Fallstudie: Granville County, NC

Granville County övergår till elektronisk dokumenthantering och förbättrar svarstiden till allmänhetens informationsbegäranden med M-Files

County of Granville transition from paper to electronic document management with M-Files

Granville County i North Carolina tillhandahåller sina medborgare ett stort antal tjänster, bland annat hälsovård och allmän säkerhet, mänskliga och sociala tjänster, miljövård, rekreations- och kulturmöjligheter, utbildning och ekonomisk utveckling. Med 24 olika avdelningar, som var och en hade varierande mängder dokumentation och olika procedurer och krav för att hämta och lagra dessa, stod det klart att en formell dokumenthanteringslösning krävdes.

I denna framgångssaga får du veta hur IT-försäljnings- och serviceföretaget DATANET rekommenderade och implementerade M-Files för att hjälpa Granville County att snabbt och enkelt få tillgång till den information de behövde, maximera återanvändningen av information, eliminera filredundans och undvika konflikter och dataförluster.

  • George Sparrow, Principal, DATANET

    George Sparrow

    Geschäftsführer | DATANET

    “Durch M-Files kann der Bezirk Granvill schnell und einfach auf die benötigten Informationen zugreifen, die Verwendung bestehender Informationen verbessern, mehrfach vorhandene Dateien löschen und Datenverlusten und –konflikten vorbeugen.“

  • Michael Felts, Finance Director, The County of Granville

    Michael Felts

    Finansdirektör | County of Granville, NC

    "Inte bara vill våra tillsynsmyndigheter få reda på fler detaljer, men medborgarna är också mer intresserade av samhällsfrågor än förut, vilket har lett till fler begäranden om information som vårt kontor måste uppfylla. M-Files hjälper oss att hantera dessa begäranden snabbare och mer effektivt."

  • Michael Felts, Finance Director, The County of Granville

    Michael Felts

    Finansdirektör | County of Granville, NC

    "Möjligheten att använda metadata för att på ett säkert sätt indexera och lätt hitta dokument har varit en enorm fördel för oss. Vi behöver inget avancerat indexeringssystem – vi använder bara metadata, vilket har gjort indexeringsprocessen enkel och effektiv."

  • Michael Felts, Finance Director, The County of Granville

    Michael Felts

    Finansdirektör | County of Granville, NC

    Finansgruppen behövde ett mer effektivt sätt att arkivera och hantera kopior av utfärdade checkar, tillsammans med stödinformation som fakturor och inköpsordrar. Med M-Files OCR-modul kan de nu skanna och spara varje dokument som en tiff-fil, vilken därefter konverteras till pdf. Med den automatiska textigenkänningsfunktionen i M-Files OCR blir våra skannade filer fullt sökbara pdf-dokument, vilket gör dem mycket lättare att organisera, hantera och hitta senare." 

Share this

Redo att börja?

Planera in en demonstration

När det passar dig kommer vi att boka in en skräddarsydd demonstration av M-Files.

Se den guidade turen

Ta en titt på våra videoklipp som visar hur M-Files kan förändra ditt företags sätt att hantera dokument och information.

Ställ en fråga

Vi finns här för att hjälpa dig. Hör av dig om du har frågor om M-Files eller bara behöver mer information.