Kunnskapsarbeidere, ansatt for kreativiteten og evnene sine for kritisk tenkning på høyt nivå, opplever nå at de bruker mye tid på rutineoppgaver. Med 41 % av arbeidsdagen dedikert til disse aktivitetene, er den globale arbeidsstyrken i desperat behov for en løsning som frigjør kunnskapsarbeidere fra kjedelige, tidkrevende oppgaver.

Det er her kunstig intelligens (KI) og arbeidsflytautomatisering kan bidra med løsninger. Enten det er å opprette dokumenter, administrere arbeidsflyter eller følge en fastsatt forretningsprosess, sørger KI-automatisering for at alt skjer smidig uten behov for menneskelige inngrep.

KIs rolle innen optimalisering av arbeidsflytstruktur

KI og arbeidsflytautomatisering er sammen fremtidens arbeidsmetoder. Repeterende oppgaver og manuelle prosesser som kaster bort tiden til kunnskapsarbeidere, vil høre fortiden til. Kunnskapsarbeidere vil derfor kunne rette oppmerksomheten mot kreativt arbeid med bedre tidsutnyttelse.

Innen arbeidsflytautomatisering spiller KI en sentral rolle i å lette prosessene for kunnskapsarbeidere. Den viktigste oppgaven er å avlaste kunnskapsarbeidere fra byrden av unødvendige, tidkrevende oppgaver, og forbedre de ansattes opplevelse totalt sett.

KI og automatisering vil overta alle aspekter innen arbeidsflyter som kan automatiseres, og forenkle dem. Rutinemessige arbeidsflyter vil bli automatiseringsprogramvarens oppgave, inkludert dokumentopprettelse og -administrasjon, arkivering og organisering, og til og med standard e-postformatering.

Trinnvise arbeidsflyter vil ikke lenger være de ansattes oppgave. Å fjerne disse repeterende oppgavene frigjør tid for ansatte til å fokusere på primæroppgavene sine, noe som fører til økt effektivitet i virksomheten.

Fremtiden for dokumentkontroll

Dokumentautomatisering er et av de kraftigste verktøyene innen arbeidsflytautomatisering. KI som tar over grunnleggende dokumentkontroll, som formatering, forkorter de rutinepregede arbeidsflytene knyttet til dokumenthåndtering.

Intelligente dokumentopprettelses- og organiseringssystemer er en av de største fordelene ved arbeidsautomatisering. KI genererer dokumenter fra forhåndsgodkjente maler og fjerner byrden av tidkrevende oppgaver.

Digitale dokumentarkiveringssystemer drevet av KI-automatisering gjør sortering og søking etter dokumenter raskere og enklere. Automatisk organisering av elektronisk filoppbevaring fremskynder prosessen og gjør det enklere å dele dokumenter.

Digital dokumentstyring utført av et automatisert system vil gjøre fremtidens arbeid mer oppgavefokusert og målrettet. Ansatte vil kunne fullføre prosjekter raskere uten risikoen for feil knyttet til manuelt arbeid.

KI og arbeidsflytautomatisering: Forbedring, ikke erstatning

Bekymringer vedvarer om digital transformasjon og at automatiserte systemer vil erstatte jobber. Det er avgjørende å forstå at formålet med KI kun er å håndtere ikke-kreative, tidkrevende oppgaver som hindrer menneskelig innovasjon.

KI er et kraftig programvareverktøy. Det introduserer spennende muligheter, fra dokumentstyring til komplekse forretningsprosesser. Snarere enn å erstatte kunnskapsarbeidere, blir KI en katalysator for utviklingen av arbeidsflytstrukturen.

Det er nødvendig å se på KI som en verdifull assistent som utfyller menneskelige evner, ikke en trussel mot jobbsikkerhet. Etter hvert som KI utvikler seg, kan den i enda større grad strømlinjeforme forretningsprosesser og inspirere kunnskapsarbeidere.

KI, arbeidsflyter, sikkerhet og samsvar

Arbeidsflytautomatisering forbedrer sikkerhet og samsvar. En arbeidsflytautomatiseringsplattform kan prioritere og automatisere sikkerhetstiltak, spesielt i bransjer med strenge regler.

Automatiserte sikkerhetskontroller reduserer risikoen for menneskelige feil og eliminerer faren for lekkasje av sensitiv informasjon. Standardiserte arbeidsflyter og dokumentformater sikrer at informasjonsforvaltningen er under kontroll og er trygg.

Samarbeid

Arbeidsflytautomatisering forbedrer og letter samarbeid. Automatiserte arbeidsflyter standardiserer arbeidet utført av flere personer og kan spore oppgaver eller gi klarhet i ansvarsområder.

Automatisering av kunnskapsarbeid tilfører struktur til samarbeid. Dette sikrer at fremgangen i samarbeidet går smidig og på en enhetlig måte.

Mer enn arbeidsflytautomatisering

Nye teknologier viderefører potensialet til KI til å utføre mer enn bare å automatisere oppgaver. Kunnskapsarbeidere kan bruke KI til å stille spørsmål, analysere data og generere innhold basert på prøver eller stikkord.

KI fungerer som en samarbeidspartner, hjelper fagfolk med å enkelt navigere arbeidsflytstyring, og bidrar til en mer effektiv og strømlinjeformet kunnskapsarbeidsprosess.

Arbeidsflyter og KI

KI og arbeidsflytautomatisering er ikke bare trender. De representerer det neste kapittelet innen kunnskapsarbeid. Når kunnskapsarbeidere omfavner automatisering, fører kombinasjonen av ekspertisen deres og autonome systemer til økt produktivitet i virksomheten.