Wat is Intelligent Information Management?

Connected Content. Smarter Business.

Vermijd het risico van losgekoppelde gegevens

Data die in verschillende systemen is opgesloten, is voor veel bedrijven een realiteit – en die chaos kan verwoestende gevolgen en grote risico’s hebben. Niemand weet precies welke gegevens er zijn en waar ze te vinden zijn. Dit betekent dat het moeilijker is om op te schalen en op feiten gebaseerde beslissingen te nemen, of ervoor te zorgen dat met gegevens wordt omgegaan zoals het hoort.

Wat bedoelen we met Intelligent Information Management?

Informatie binnen handbereik, precies wanneer u die nodig hebt. Dat is al het doel sinds document management opkwam. IIM is alles wat we leuk vinden aan documentbeheer plus nog veel meer – zoals zichtbaarheid en integratie tussen systemen en opslagplaatsen, samen met verbeterde automatisering van bedrijfsprocessen. En nog veel meer – dat is de transformerende kracht van IIM.

Silo’s verbinden

Het gaat er niet om waar gegevens worden opgeslagen – het gaat om de juiste inhoud, op het juiste moment, voor de juiste persoon.

U hoeft niet te weten waar iets is bewaard

M-Files is een plaats om inhoud op te slaan, maar geeft u ook de mogelijkheid om toegang te krijgen tot andere systemen en archieven om documenten te zoeken, te bewerken en te beheren.

U hoeft alleen maar te weten wat u zoekt

Met M-Files worden bestanden en documenten gelabeld op wat ze zijn – welk project, welke klant, welke gebruiker – zodat het altijd gemakkelijk is om te vinden wat je nodig hebt.

We maken het gemakkelijk voor u

u kunt niet alleen alles gemakkelijk terugvinden – zelfs als u andere systemen als gebruikersinterface gebruikt – maar u kunt ook profiteren van de voordelen van automatisering om routinetaken en compliance uit te voeren.

Bekijk onze producten

Kies het juiste M-Files pakket voor uw bedrijf

Hoe is IIM anders?

Laten we de termen definiëren die vaak worden gebruikt om naar soortgelijke dingen te verwijzen. En wat het in wezen is dat intelligent informatiebeheer onderscheidt.

Documentbeheer

Dit is waar het allemaal begon, en het is nog steeds een essentiële use-case. Documenten moeten in elektronisch formaat worden opgeslagen, gevolgd en beheerd.

Met IIM…

IIM maakt het mogelijk dit over verschillende systemen te doen.  Het voegt ook intelligentie toe die het mogelijk maakt om documentbeheer-routines te automatisereren.

Lees meer over Document Management

Enterprise Content Management (ECM)

ECM breidt traditioneel documentbeheer uit met tijdlijnen en processen. Het verbindt mensen, processen en technologie op een zinvolle manier met elkaar.

Met IIM…

IIM breidt deze enkele repository uit met een neutrale benadering van de back- en front-end-oplossingen die worden gebruikt om de gegevens op te slaan en er toegang toe te krijgen.

Lees meer over Enterprise Content Management

Content Services Platform

Het concept van een Content Services Platform werd enkele jaren geleden geïntroduceerd door Gartner. Dit zijn in wezen platforms waarop intelligent informatiebeheer kan worden uitgevoerd. Deze platforms kunnen op zichzelf als repository worden gebruikt, maar bieden ook verbindingen met externe repositories. M-Files is een content services-platform dat intelligent informatiebeheer levert.

Lees meer over Content Services Platform

Hoe maakt M-Files uw bedrijf meer efficiënt?

Sneller zoeken

Wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt. Dat is de manier waarop M-Files werkt. Snel, gemakkelijk en intuïtief.

Vertrouwd

U kunt uw favoriete programma’s gebruiken om documenten te beheren, zoals MS Teams of Salesforce

Makkelijk samenwerken

Veilig informatie delen en tegelijkertijd samenwerken aan documenten – waar u ook werkt.

Stroomlijnen van dagelijks werk

Laat M-Files labels voor uw documenten voorstellen en workflows toevoegen voor snellere verwerking.

Wat onze klanten zeggen

Stearns Bank N.A.

“We kunnen nu documenten via een workflow verwerken. We hebben geschat dat we binnen de vier meest populaire workflows jaarlijks meer dan $ 180.000 besparen. Sinds we in 2015 begonnen zijn, schatten we dat tegen 2020 alleen al door die workflows $ 1.000.000 zal worden bespaard.”
Jen Dingman Senior Systems Analyst, Sterns Bank N.A

Hoe M-Files controle geeft over uw data

Minimaliseer menselijke fouten

Kunstmatige Intelligentie is onvermoeibaar. Het voorziet documenten van zoveel metadata als nodig is. Zonder spelfouten.

Ken uw data

Miljoenen documenten in oude archieven? Met M-Files kunt u bedrijfskritische gegevens, zoals PII, ontdekken en op de juiste manier beheren.

Gemakkelijk compliant zijn

Of het nu gaat om het naleven van beleid en industriestandaarden of om het naleven van regelgeving, M-Files automatiseert het.

Verbeter het risicobeheer

Weet wat u heeft en baseer beslissingen op actuele gegevens. Beheer bedrijfskritische gegevens efficiënt en veilig.

Houd gegevens veilig

De beveiliging en privacy van gegevens kunnen niet in gevaar worden gebracht. Met M-Files kunt u de gebruikers- en toegangsrechten automatisch beheren en biedt het verschillende beveiligingsfuncties.

Wat onze klanten zeggen

Newark & Sherwood Homes

“Het kostte ons personeel vaak een halve dag om een ​​document te vinden. Als we niet snel de informatie kunnen vinden die onze huurders, het bestuur of een lid van de raad nodig hebben, lopen we het op boetes en schade van onze reputatie.”
Kristin McIntosh Project Research Officer, Newark & Sherwood Homes

Deze klanten waren succesvol met Intelligent Informatie Management

Dat is nu ook voor u mogelijk.

sagem

Bewezen door brancheanalisten

Naast onze klanten erkennen brancheanalisten de kracht van M-Files Intelligent Information Management.

Visionair informatiebeheer

Gartner Magic Quadrant voor Content Services Platforms bevestigt de visionaire aanpak van M-Files.

Uitstekend gebruiksgemak en functionaliteit

Nucleus Research erkent M-Files als leider, met topscores voor bruikbaarheid en functionaliteit.

Wilt u meer weten over M-Files?

or

+