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Gestion de processus d’affaires (BPM) / Automatisation de flux de travail

   

Automatisez vos processus professionnels et renforcez l’efficacité de vos workflows.

Optimisez les workflows et processus professionnels importants de votre organisation avec M-Files, des demandes de document et de mises à jour aux révisions et approbations.

Le moteur de workflow de M-Files facilite la mise en place des processus professionnels avec les étapes, mesures, conditions préalables et postconditions requises. Les personnes impliquées dans le processus peuvent être notifiées par e-mail des mesures à prendre et les documents et autres objets peuvent être ajoutés dans le pense-bête électronique M-Files prévu à cet effet. Le statut des documents et autres objets peut être consulté en toute simplicité et les processus peuvent être transférés à l'étape suivante d'un simple clic.

Toutes les étapes des workflows sont suivies dans l’historique des versions. Étant donné que les workflows sont également définis par des métadonnées, il est très facile d'évaluer la performance des processus. M-Files Reporting facilite également la surveillance visuelle des processus et détermine comment améliorer et optimiser ces derniers en localisant les problèmes et incidents.

Le contrôle des autorisations des transitions d’étape peut également être configuré par des utilisateurs distincts, des groupes d'utilisateurs ou des « pseudo-utilisateurs » définis par des métadonnées (par exemple, employé.superviseur). Cela permet de veiller à ce que seul le personnel autorisé puisse transférer les processus importants à l’étape suivante. Par exemple, l’autorisation ou l'approbation d'un contrat peut être configurée de manière à ce que ce dernier puisse uniquement être « approuvé » par l'utilisateur ayant été désigné comme le propriétaire des métadonnées du contrat en question. En vue de garantir la pleine conformité aux réglementations FDA 21 CFR Partie 11 et GMP EU Annexe 11, les transitions d’étape du workflow peuvent être configurées de sorte que des signatures numériques soient exigées.

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