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Les raisons principales de choisir M-Files pour votre entreprise.

M-Files facilite et rend efficace la gestion de vos documents et contenus d'entreprise. Les raisons pour lesquelles vous devez réfléchir à l'utilisation de M-Files dans votre organisation.

Interface Windows simple et familière

M-Files est directement intégré à l'interface de Windows Explorer, ce qui en simplifie la prise en main. Vous pouvez accéder au référentiel documentaire comme à n'importe quel disque dur et glisser et déposer des fichiers de M-Files en quelques secondes. La mémoire cache locale est efficace et l'ouverture des fichiers est rapide même lorsque les connexions réseau sont lentes et instables.

Facile à installer

 

M-Files est facile et rapide à déployer. Que vous choisissiez d'installer le système par vous-même ou de solliciter nos services d'assistance et conseils professionnels, vous serez opérationnel en un rien de temps. Une fois l'installation faite, vous vous familiariserez très rapidement avec M-Files et serez en mesure de répondre aux divers impératifs de votre entreprise en toute efficacité, et ce sans même avoir besoin d'un personnel informatique dédié. M-Files est également disponible dans le Cloud, ce qui vous évite d'avoir à acheter et à configurer votre propre serveur. Consultez M-Files Cloud Vault pour en savoir plus.

M-Files is easy and fast to deploy.
M-Files is easy and fast to deploy.

Facile à installer

 

M-Files est facile et rapide à déployer. Que vous choisissiez d'installer le système par vous-même ou de solliciter nos services d'assistance et conseils professionnels, vous serez opérationnel en un rien de temps. Une fois l'installation faite, vous vous familiariserez très rapidement avec M-Files et serez en mesure de répondre aux divers impératifs de votre entreprise en toute efficacité, et ce sans même avoir besoin d'un personnel informatique dédié. M-Files est également disponible dans le Cloud, ce qui vous évite d'avoir à acheter et à configurer votre propre serveur. Consultez M-Files Cloud Vault pour en savoir plus.

M-Files eliminates document chaos.

Il élimine le chaos dans les documents

Il évite les problèmes de version et reste compatible avec les fonctions de verrouillage, de publication, de sauvegarde de l'ancienne version, des journaux des changements, des options de désignation et de numérotation automatiques des versions.

Il favorise la collaboration et le workflow automatisé

Créez des affectations de tâches pour une collaboration systématique ou des workflows plus élaborés pour une gestion rigoureuse des processus. M-Files facilite le travail collaboratif entre des équipes constituées d'employés internes et de partenaires externes avec des fonctions de verrouillage/publication, de co-rédaction pour édition simultanée par plusieurs membres d'une équipe, de publication et de réplication intelligente des données dans le Cloud.

M-Files enables collaboration with advanced workflows for automating important businesses processes.
M-Files enables collaboration with advanced workflows for automating important businesses processes.

Il favorise la collaboration et le workflow automatisé

Créez des affectations de tâches pour une collaboration systématique ou des workflows plus élaborés pour une gestion rigoureuse des processus. M-Files facilite le travail collaboratif entre des équipes constituées d'employés internes et de partenaires externes avec des fonctions de verrouillage/publication, de co-rédaction pour édition simultanée par plusieurs membres d'une équipe, de publication et de réplication intelligente des données dans le Cloud.

M-Files allows you full control of the visibility of your data.

Sûr et sécurisé

Contrôlez la visibilité des données en cachant les documents sensibles tout en gardant un seul emplacement de stockage – ainsi, tout est là mais vous êtes le seul à tout voir. Vous pouvez également configurer les autorisations pour réduire les risques d'erreur, programmer des sauvegardes automatiques des données, voire intégrer à Active Directory.

Disponible en tous lieux

Affichez, créez, éditez et stockez partout des documents, y compris en mode hors-ligne ou sur des appareils mobiles avec une synchronisation automatique. Les connexions à distance restent très rapides et la réplication accélère également l'accès aux documents à partir de différents sites. Vous pouvez même configurer un accès Web pour que tout le monde puisse accéder à M-Files, y compris les utilisateurs de Mac et Linux.

View, create, edit and store documents anywhere.
View, create, edit and store documents anywhere.

Disponible en tous lieux

Affichez, créez, éditez et stockez partout des documents, y compris en mode hors-ligne ou sur des appareils mobiles avec une synchronisation automatique. Les connexions à distance restent très rapides et la réplication accélère également l'accès aux documents à partir de différents sites. Vous pouvez même configurer un accès Web pour que tout le monde puisse accéder à M-Files, y compris les utilisateurs de Mac et Linux.

M-Files integrates seamlessly with all Windows applications.

Il s'intègre parfaitement aux applications existantes

M-Files s'intègre à tous les logiciels Windows, y compris Office, les logiciels de CAO et les applications courantes de gestion. Accédez aux coffres de documents avec les commandes standards telles que Ouvrir et Enregistrer sous. Il prend également en charge tous les formats de fichier tels que les documents Microsoft Office comme Word et Excel, les fichiers PDF, les modèles et plans CAO, les images, les documents papier numérisés, les e-mails et leurs pièces jointes.

Coffre et métadonnées configurables

Notre architecture de métadonnées plus étendue propose un environnement extrêmement flexible vous permettant d'adapter le système aux besoins spécifiques de votre entreprise. Vous pouvez choisir les types de documents et d'informations que vous souhaitez gérer ainsi que les propriétés ou métadonnées que vous souhaitez suivre. En somme, n'importe quel objet peut être créé et géré, et pas uniquement des documents (par exemple, des projets, des clients, des contacts, voire des objets spécifiques au secteur industriel comme des cas, des audits et des écarts). M-Files supporte également les relations entre les documents, les documents multi-fichiers, les collections de documents et les modèles.

Create and manage literally any object type, not just documents with M-Files.
Create and manage literally any object type, not just documents with M-Files.

Coffre et métadonnées configurables

Notre architecture de métadonnées plus étendue propose un environnement extrêmement flexible vous permettant d'adapter le système aux besoins spécifiques de votre entreprise. Vous pouvez choisir les types de documents et d'informations que vous souhaitez gérer ainsi que les propriétés ou métadonnées que vous souhaitez suivre. En somme, n'importe quel objet peut être créé et géré, et pas uniquement des documents (par exemple, des projets, des clients, des contacts, voire des objets spécifiques au secteur industriel comme des cas, des audits et des écarts). M-Files supporte également les relations entre les documents, les documents multi-fichiers, les collections de documents et les modèles.

Find documents and information instantly using metadata search.

Recherche rapide et vues dynamiques pour un gain de temps avéré

Retrouvez facilement et instantanément les documents et informations grâce aux fonctions avancées de recherche de base. La recherche basée sur les métadonnées, la recherche en « texte intégral », ou les deux, ainsi que les fonctionnalités vouées à améliorer la productivité (comme les filtres dynamiques et les fonctions de tri) vous permettront d’obtenir les bonnes informations lorsque vous en avez besoin. M-Files met enfin un terme aux structures de dossiers chaotiques en intégrant des vues dynamiques définies par les métadonnées et permettant d'effectuer des « recherches » personnalisées réexploitables de sorte que les documents et autres informations puissent s'afficher dans divers sites sans créer de doubles déconcertants.

Système paramétrable et pouvant être relié

Vous pouvez définir un lien actif vers des bases de données externes telles qu'un CRM, un ERP, des applications de comptabilité et de facturation, ou importer et établir des liaisons avec des fichiers existants sur des partages réseau. Vous pouvez également numériser des documents papier, importer des e-mails de votre serveur de messagerie ou utiliser l'API de M-Files pour des besoins spécifiques d'intégration.

M-Files offers unmatched ECM configuration and integration capabilities.
M-Files offers unmatched ECM configuration and integration capabilities.

Système paramétrable et pouvant être relié

Vous pouvez définir un lien actif vers des bases de données externes telles qu'un CRM, un ERP, des applications de comptabilité et de facturation, ou importer et établir des liaisons avec des fichiers existants sur des partages réseau. Vous pouvez également numériser des documents papier, importer des e-mails de votre serveur de messagerie ou utiliser l'API de M-Files pour des besoins spécifiques d'intégration.

Vous êtes prêt à démarrer ?

Programmer une démo

Nous programmerons une date à votre convenance pour vous faire assister à une démonstration personnalisée de M-Files.

Regarder la visite guidée

Regardez une série de vidéos pour comprendre comment M-Files transforme la façon dont votre entreprise gère les documents et les informations.

Poser une question

Nous sommes à votre disposition pour vous aider. Si vous avez des questions à propos de M-Files ou si vous souhaitez des informations supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter.