Réduisez les risques grâce à la gestion des politiques

Diffusez et mettez à jour en temps réel les politiques au sein de l’entreprise et soyez prêt pour le prochain audit.

Un fonctionnement plus prévisible

La manière dont les choses sont faites est très importante. Votre organisation peut être soumise à des normes industrielles ou réglementaires, ou vos clients peuvent vouloir que vous prouviez que leurs informations sont sécurisées. Une chose est sûre, les politiques internes ne peuvent plus être gérées manuellement pour des dossiers complexes avec des listes de contrôle interminables. Le risque d’erreurs et de ratés est tout simplement trop élevé. Nous avons la solution qu’il vous faut.

La gestion des politiques

Nous aidons les entreprises à gérer les politiques, encadrer l’apprentissage, et préparer les audits.

Diffusez des politiques aux équipes concernées

Créez, modifiez et collaborez sur des politiques conformes aux normes et aux réglementations. Diffusez-les automatiquement et en temps réel aux personnes qui doivent les consulter et automatisez les notifications pour les tâches d’apprentissage.

Laissez les processus suivre leur cours avec les signatures électroniques

Plus besoin de courir après les personnes dans les différents bureaux ou départements, M-Files vous permet de recueillir des signatures électroniques via un ordinateur de bureau, un navigateur et un téléphone portable. Vous aurez toujours une trace de qui a fait quoi et quand, et vous pourrez accéder à ces informations à tout moment et où que vous soyez.

Gérez les écarts et les modifications

Lorsque les choses ne se déroulent pas comme prévu, il est souvent nécessaire de modifier les politiques afin d’éviter tout écart futur. M-Files vous permet de rappeler les politiques obsolètes, de diffuser les mises à jour, et de savoir instantanément si votre entreprise est à jour.

Vidéo : NIZO, entreprise de recherche agroalimentaire

Notre client est un leader mondial de la recherche sous contrat pour les industries alimentaire et pharmaceutique. Il était à la recherche d’une meilleure solution pour gérer les politiques de sécurité alimentaire, les bonnes pratiques cliniques et les bonnes pratiques de laboratoire. « Trouver toutes ces fonctionnalités en une seule solution était vraiment difficile ; cela semblait impossible. Et puis nous avons découvert M-Files ! »

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De la version préliminaire à l’archivage, chaque étape peut être gérée par des workflows et faire l’objet d’un suivi pour les futurs audits.

Gestion de projet

Surveillez le bon déroulement des projets et assurez-vous que chaque tâche est réalisée par la bonne personne, au bon moment.

Nos clients

Nous soutenons des entreprises implantées dans le monde entier dans leur gestion des politiques

Stearns Bank

Nos produits sont-ils compatibles avec votre stack technique ?

Cela ne fait aucun doute grâce à nos intégrations, extensions et API.

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