Un meilleur contrôle de vos documents et processus

Assurez la sécurité de vos données et faites respecter vos politiques dans l’ensemble de l’organisation.

L’avis de nos clients

Notre client est un prestataire de services complets en matière de propriété intellectuelle (PI), qui fournit des services tels que la commercialisation d’innovations et la résolution de conflits relatifs aux droits de PI. Ils génèrent des milliers de documents, allant de demandes de brevet à des pièces jointes et des dessins, et avant M-Files, la plupart de leur documentation était archivée en format papier. « Grâce aux métadonnées, nous pouvons facilement relier les documents au client et au dossier correspondants, et seules les personnes sélectionnées peuvent accéder aux fichiers et les modifier. »

Découvrez les fonctionnalités du produit

Vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont M-Files assure la sécurité et la conformité ?
Voici les fonctionnalités que nous proposons.

Toutes vos informations au même endroit

Nous centralisons non seulement les documents dans M-Files, mais aussi ceux provenant de SharePoint, Teams, dossiers réseau, Outlook, Gmail, Salesforce et d’autres systèmes d’entreprise.

Workflows

Faites passer les documents par des workflows numériques pour obtenir des révisions, des signatures et pour garantir la conservation et l’élimination d’informations spécifiques.

Une plateforme sécurisée

Chiffrement, réplication des données, prévention des pertes de données, authentification fédérée, sécurité mobile et sur cloud. Nous avons la solution qu’il vous faut.

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Gestion des contrats

De la version préliminaire à l’archivage, chaque étape peut être gérée par des workflows et faire l’objet d’un suivi pour les futurs audits.

La gestion des politiques

Diffusez les nouvelles politiques en temps réel et suivez les affectations d’apprentissage pour vous assurer que vos employés sont à jour.

Nos clients

Nous aidons des entreprises du monde entier à garder le contrôle de leurs documents et de leurs processus.

À découvrir

Enquête sur la gestion des contrats

60 % des répondants suivent manuellement l’expiration des contrats.

Minimisez les risques dans Microsoft Teams

Alors que tout le monde se rue sur Teams, il reste important de garder le contrôle et la visibilité sur vos informations.

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