Grâce aux processus d’entreprise numériques, vous économisez des ressources et préparez l’évolution de votre entreprise.
Le nombre de tâches nécessaires à la préparation d’un projet concret peut être absolument démentiel. Rappeler les dates et les échéances, se déplacer dans les bureaux pour remettre des documents, imprimer des copies pour obtenir des signatures, rédiger des pages de garde. Sans cela, vous auriez plus de ressources à consacrer au développement de votre activité. Heureusement, nous sommes là pour vous aider !
Commencez par les processus qui impliquent l’utilisation de formats papier ou qui nécessitent des allers-retours par e-mail. Nos services de conseil vous guideront tout au long de votre aventure avec M-Files.
Élaborer et modifier des processus dans M-Files est aussi simple que de les schématiser sur une feuille de papier. Définissez les règles et les flux en quelques clics.
Les documents suivent automatiquement les processus qui leur sont attribués, et une notification est envoyée aux utilisateurs lorsqu’une action est requise. Fini les oublis.
Gardez un œil sur le nombre de projets qui n’avancent pas ou sur le nombre de contrats qui expirent le mois suivant. Agissez et améliorez votre capacité à tenir vos engagements.
Vous voulez en savoir plus sur la façon dont M-Files permet de mettre en place des processus d’entreprise numériques ?
Voici les fonctionnalités que nous proposons.
Si votre entreprise utilise beaucoup de papier, nous transformerons vos formats papier en documents numériques qui pourront être retrouvés en un clic.
Nous avons la possibilité de concevoir des workflows sur mesure, d’en vérifier les performances et de les améliorer, qu’il s’agisse d’un simple examen et d’une approbation ou de processus multi étatiques.
M-Files recueille les informations provenant d’autres systèmes (coordonnées du client, numéro de commande, etc.) et remplit les documents avant de les faire passer dans le processus correspondant.
Avec M-Files, vous pouvez automatiser les notifications en fonction d’événements spécifiques (par exemple, une date d’expiration), en attribuant des tâches aux membres de l’équipe lorsque leur contribution est nécessaire.
M-Files identifie les documents en fonction de leur contenu (client, dates, numéro de projet, etc.), de sorte que lorsqu’un nouveau document est créé, il peut passer directement dans le workflow correspondant.
Grâce aux autorisations, vous pouvez contrôler qui peut accéder aux documents et aux informations à différentes étapes d’un processus.
Si vous êtes sur le terrain ou chez un client, vous pouvez mettre à jour l’état d’un workflow à partir d’un téléphone portable, afin que le travail se poursuive.
Préparez-vous à apporter plus rapidement de la valeur à vos clients en automatisant la gestion documentaire de projet.
Nous aidons des entreprises du monde entier à mieux travailler grâce aux workflows
M-Files s’intègre facilement aux outils les plus répandus, afin de limiter l’impact sur vos opérations quotidiennes.
Un moyen simple de mettre en œuvre des workflows dans SharePoint, Teams et Outlook. Améliorez la collaboration et la gouvernance.
M-Files est compatible aussi bien avec DocuSign qu’avec Adobe Sign. Signez des documents où que vous soyez et veillez à la bonne poursuite du travail.
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