Maîtrisez vos processus

Grâce aux processus d’entreprise numériques, vous économisez des ressources et préparez l’évolution de votre entreprise.

L’avis de nos clients

Notre client est présent sur l’ensemble du territoire américain et se débattait avec des processus papier après s’être développé par le biais d’acquisitions. « Nous avons mis en œuvre plus de 50 workflows avec M-Files, et nous avons estimé que rien que les 4 workflows les plus répandus nous permettent d’économiser plus de 180 000 $ par an. »

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Découvrez les fonctionnalités du produit

Vous voulez en savoir plus sur la façon dont M-Files permet de mettre en place des processus d’entreprise numériques ?
Voici les fonctionnalités que nous proposons.

Du papier au numérique

Si votre entreprise utilise beaucoup de papier, nous transformerons vos formats papier en documents numériques qui pourront être retrouvés en un clic.

Des workflows qui vous ressemblent

Nous avons la possibilité de concevoir des workflows sur mesure, d’en vérifier les performances et de les améliorer, qu’il s’agisse d’un simple examen et d’une approbation ou de processus multi étatiques.

Fini les fautes de frappes et autres erreurs

M-Files recueille les informations provenant d’autres systèmes (coordonnées du client, numéro de commande, etc.) et remplit les documents avant de les faire passer dans le processus correspondant.

Recevez des rappels

Avec M-Files, vous pouvez automatiser les notifications en fonction d’événements spécifiques (par exemple, une date d’expiration), en attribuant des tâches aux membres de l’équipe lorsque leur contribution est nécessaire.

À chaque type de document son workflow

M-Files identifie les documents en fonction de leur contenu (client, dates, numéro de projet, etc.), de sorte que lorsqu’un nouveau document est créé, il peut passer directement dans le workflow correspondant.

Une automatisation centrée sur la sécurité

Grâce aux autorisations, vous pouvez contrôler qui peut accéder aux documents et aux informations à différentes étapes d’un processus.

Solutions associées

Réalisez des tâches de n’importe où

Si vous êtes sur le terrain ou chez un client, vous pouvez mettre à jour l’état d’un workflow à partir d’un téléphone portable, afin que le travail se poursuive.

Les workflows en action : Gestion documentaire de projet

Préparez-vous à apporter plus rapidement de la valeur à vos clients en automatisant la gestion documentaire de projet.

Tour d’horizon de nos cas d’usage clients

Nous aidons des entreprises du monde entier à mieux travailler grâce aux workflows

Nos produits sont-ils compatibles avec votre stack technique ?

Cela ne fait aucun doute grâce à nos intégrations, extensions et API.

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