Une gestion documentaire adaptée à vos besoins

Gérez votre documentation, automatisez vos processus opérationnels et assurez la sécurité et la conformité.

Construction et ingénierie

Les projets de construction sont vastes, complexes et fragmentés. Pour continuer à livrer en respectant les délais et le budget impartis, vous avez besoin de visibilité sur vos processus, ainsi que de la possibilité d’automatiser les tâches manuelles et fastidieuses qui épuisent vos ressources. Voici comment nous pouvons vous aider.

Toutes vos informations au même endroit

Nous rassemblons les documents, les e-mails, les dessins et autres éléments relatifs à vos projets actuels et passés, où qu’ils soient stockés. Accédez à vos informations que vous soyez au bureau, à la maison, ou sur site, pour prendre de meilleures décisions.

Automatisez les tâches de back-office

Pour réduire les coûts des projets, nous vous permettons de transformer les processus manuels et gourmands en papier en processus numériques. En automatisant la facturation, l’accueil du nouveau personnel, la remise des ouvrages, etc., vous gagnez du temps et réduisez le risque d’erreurs.

La sécurité au cœur de vos préoccupations

Nous facilitons vos efforts en matière de sécurité en vous permettant de distribuer des procédures de sécurité à plusieurs sites en temps réel, suivre les missions d’apprentissage et être informé des rapports de sécurité au fur et à mesure afin de mettre immédiatement en place des actions correctives.

L’avis de nos clients

Barton & Loguidice

Notre client basé à New York était confronté au fait que ses différents bureaux disposaient de leur propre système d’archivage des documents. « Désormais, toutes nos données de projet, telles que les spécifications, les e-mails, les fichiers de CAO, les feuilles de calcul, les photos, vont dans M-Files. Nos employés ont une vue cohérente et unifiée de tous les documents liés aux projets, et ils peuvent être sûrs qu’ils travaillent à partir des versions les plus récentes. »

Ressources et Energies

Les entreprises du secteur de l’énergie doivent enregistrer des performances positives même lorsque le prix des matières premières est faible. Elles doivent pouvoir accéder rapidement aux informations pertinentes en cas de problème et s’assurer que toutes les personnes travaillant sur site sont formées aux procédures de sécurité les plus récentes. Nous avons la solution qu’il vous faut.

Une vue complète sur les sites et les projets

Accédez aux documents, e-mails, dessins et autres éléments depuis votre bureau ou sur site. Peu importe où vos informations sont sauvegardées, M-Files vous offre une vue complète de la situation. M-Files s’intègre également à Esri et à ses fonctionnalités de cartographie.

Automatisez les tâches de back-office

Pour réduire les coûts des projets, nous vous permettons de transformer les processus manuels et gourmands en papier en processus numériques. En automatisant la facturation, l’accueil du nouveau personnel, la remise des ouvrages, etc., vous gagnez du temps et réduisez le risque d’erreurs.

Procédures de sécurité numérique et conformité

Vous pouvez diffuser les procédures de sécurité sur plusieurs sites, suivre les affectations d’apprentissage et être informé des rapports d’accidents évités de justesse. En cas de problème, accédez en quelques clics à la documentation la plus récente et prenez les mesures adéquates.

L’avis de nos clients

Étude de cas : TEAM Industrial Services

Notre client souhaitait s’affranchir des pochettes plastique encombrantes remplies de documents imprimés afin de faciliter le travail des techniciens sur le terrain et le suivi de la facturation par le personnel au bureau. Avec M-Files, « l’équipe administrative et les techniciens peuvent travailler et collaborer en temps réel. Nous serons désormais en mesure de facturer et d’encaisser plus rapidement. »

Santé

Les entreprises du secteur de la santé traitent souvent une grande quantité de papier, ce qui les empêche d’offrir un service de qualité aux patients. Les processus doivent également être numérisés et mis à jour, afin de garantir la sécurité et la conformité des informations concernant les patients. Nous avons la solution qu’il vous faut.

Une centralisation des renseignements relatifs aux patients

Nous rassemblons vos documents, e-mails, formulaires et autres éléments provenant de différentes archives, afin que les informations des patients ne soient pas dupliquées, égarées ou perdues.

Automatisez les processus manuels

Des processus tels que l’enregistrement de nouveaux patients peuvent être automatisés, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. Le suivi de qui fait quoi et quand est également assuré, de sorte que vous puissiez prendre des mesures plus rapidement en cas de besoin.

Garantissez la conformité à l’HIPAA et la sécurité des données des patients

Nous vous aidons à rester en conformité avec l’HIPAA, en réduisant le risque d’accès non autorisé aux informations confidentielles des patients. M-Files parcourt vos documents à la recherche de données sensibles, et vous pouvez contrôler qui a accès à quel contenu en fonction du rôle, du groupe, du type de document et de tout autre critère.

L’avis de nos clients

Étude de cas : Manzil Healthcare Services

Les médecins employés par notre client réalisent des consultations à domicile, et ils emportaient jusqu’à présent avec eux de nombreux documents, ainsi que des formulaires papier à remplir dans le cadre du suivi de la visite. « Après la mise en place de M-Files, le temps passé par notre personnel à rédiger et consigner les informations relatives aux consultations à domicile est passé d’environ 30 % à plus ou moins 10 %. »

Découvrez les fonctionnalités du produit

Vous souhaitez en savoir plus sur comment M-Files vous soutient dans la gestion documentaire ? Voici quelques exemples des principales fonctionnalités.

Toutes vos informations à portée d’un clic

M-Files identifie les documents en fonction de leur contenu (client, dates, numéro de projet, etc.), de sorte qu’il vous suffit de saisir dans la barre de recherche ce dont vous avez besoin.

Travaillez avec vos collègues et partenaires

Plutôt que d’envoyer des pièces jointes par échanges d’e-mails, partagez le lien vers l’unique copie d’un document et ne perdez plus jamais le fil des modifications.

Protégez vos informations

Nous chiffrons vos données, et grâce aux autorisations, vous pouvez contrôler l’accès aux documents en fonction du rôle, du groupe, du projet, du type de document, etc.

Solutions associées

Accédez à vos documents où que vous soyez

Nous faisons en sorte que vous puissiez accéder aux documents dont vous avez besoin au bureau, à la maison et partout où vous travaillez.

Microsoft 365

M-Files offre une solution intuitive pour mettre en place des workflows, garantir la sécurité et la conformité, et se connecter à d’autres outils professionnels.

Nos clients

Nous aidons des entreprises implantées dans le monde entier à gérer leur documentation et à automatiser leurs processus opérationnels

Stearns Bank

Nos produits sont-ils compatibles avec votre stack technique ?

Cela ne fait aucun doute grâce à nos intégrations, extensions et API.

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