Gérez votre documentation, automatisez vos processus opérationnels et assurez la sécurité et la conformité.
Les projets de construction sont vastes, complexes et fragmentés. Pour continuer à livrer en respectant les délais et le budget impartis, vous avez besoin de visibilité sur vos processus, ainsi que de la possibilité d’automatiser les tâches manuelles et fastidieuses qui épuisent vos ressources. Voici comment nous pouvons vous aider.
Nous rassemblons les documents, les e-mails, les dessins et autres éléments relatifs à vos projets actuels et passés, où qu’ils soient stockés. Accédez à vos informations que vous soyez au bureau, à la maison, ou sur site, pour prendre de meilleures décisions.
Pour réduire les coûts des projets, nous vous permettons de transformer les processus manuels et gourmands en papier en processus numériques. En automatisant la facturation, l’accueil du nouveau personnel, la remise des ouvrages, etc., vous gagnez du temps et réduisez le risque d’erreurs.
Nous facilitons vos efforts en matière de sécurité en vous permettant de distribuer des procédures de sécurité à plusieurs sites en temps réel, suivre les missions d’apprentissage et être informé des rapports de sécurité au fur et à mesure afin de mettre immédiatement en place des actions correctives.
Les entreprises du secteur de l’énergie doivent enregistrer des performances positives même lorsque le prix des matières premières est faible. Elles doivent pouvoir accéder rapidement aux informations pertinentes en cas de problème et s’assurer que toutes les personnes travaillant sur site sont formées aux procédures de sécurité les plus récentes. Nous avons la solution qu’il vous faut.
Accédez aux documents, e-mails, dessins et autres éléments depuis votre bureau ou sur site. Peu importe où vos informations sont sauvegardées, M-Files vous offre une vue complète de la situation. M-Files s’intègre également à Esri et à ses fonctionnalités de cartographie.
Pour réduire les coûts des projets, nous vous permettons de transformer les processus manuels et gourmands en papier en processus numériques. En automatisant la facturation, l’accueil du nouveau personnel, la remise des ouvrages, etc., vous gagnez du temps et réduisez le risque d’erreurs.
Vous pouvez diffuser les procédures de sécurité sur plusieurs sites, suivre les affectations d’apprentissage et être informé des rapports d’accidents évités de justesse. En cas de problème, accédez en quelques clics à la documentation la plus récente et prenez les mesures adéquates.
Les entreprises du secteur de la santé traitent souvent une grande quantité de papier, ce qui les empêche d’offrir un service de qualité aux patients. Les processus doivent également être numérisés et mis à jour, afin de garantir la sécurité et la conformité des informations concernant les patients. Nous avons la solution qu’il vous faut.
Nous rassemblons vos documents, e-mails, formulaires et autres éléments provenant de différentes archives, afin que les informations des patients ne soient pas dupliquées, égarées ou perdues.
Des processus tels que l’enregistrement de nouveaux patients peuvent être automatisés, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. Le suivi de qui fait quoi et quand est également assuré, de sorte que vous puissiez prendre des mesures plus rapidement en cas de besoin.
Nous vous aidons à rester en conformité avec l’HIPAA, en réduisant le risque d’accès non autorisé aux informations confidentielles des patients. M-Files parcourt vos documents à la recherche de données sensibles, et vous pouvez contrôler qui a accès à quel contenu en fonction du rôle, du groupe, du type de document et de tout autre critère.
Vous souhaitez en savoir plus sur comment M-Files vous soutient dans la gestion documentaire ? Voici quelques exemples des principales fonctionnalités.
M-Files identifie les documents en fonction de leur contenu (client, dates, numéro de projet, etc.), de sorte qu’il vous suffit de saisir dans la barre de recherche ce dont vous avez besoin.
Plutôt que d’envoyer des pièces jointes par échanges d’e-mails, partagez le lien vers l’unique copie d’un document et ne perdez plus jamais le fil des modifications.
Nous chiffrons vos données, et grâce aux autorisations, vous pouvez contrôler l’accès aux documents en fonction du rôle, du groupe, du projet, du type de document, etc.
Nous faisons en sorte que vous puissiez accéder aux documents dont vous avez besoin au bureau, à la maison et partout où vous travaillez.
M-Files offre une solution intuitive pour mettre en place des workflows, garantir la sécurité et la conformité, et se connecter à d’autres outils professionnels.
Nous aidons des entreprises implantées dans le monde entier à gérer leur documentation et à automatiser leurs processus opérationnels
M-Files s’intègre facilement aux outils les plus répandus, afin de limiter l’impact sur vos opérations quotidiennes.
Assurez-vous qu’aucun contrat ni rapport ne s’égare dans une boîte de réception.
En un clic, sauvegardez e-mails et pièces jointes pour un stockage à long terme dans M-Files.
Trouvez des informations stockées dans différents endroits directement dans SharePoint Online.
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