Protégez votre espace de travail avec Hubshare

Sécurité, authentification et gestion fine des droits pour l’ensemble de vos utilisateurs dans le Cloud.

Infrastructure

Nos infrastructures sont hébergées en France chez Microsoft Azure, l’un des leader mondial, créées et gérées dans le respect des normes de sécurité et de conformité les plus strictes au monde : ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018,…

Notre plateforme est disponible dans plus de 50 régions du monde.

Hubshare est développé et testé en France, par notre équipe de R&D, Testing et QA.

Authentification

Connectez-vous à tous vos hubs avec un seul identifiant, grâce à la technologie d’authentification unique SSO (Sigle Sign-On) intégrée avec ADFS, Azure AD et tout autre système compatible SAML 2.0.

Activez l’authentification à double facteur aussi appelée 2FA, pour ajouter un niveau de sécurité supplémentaire à vos hubs. Ainsi, en plus de votre mot de passe, rentrez un code unique valide sur une durée limitée, sur votre smartphone.

Integration Cloud

Cloud (ou Saas)
Hébergement des données Sur nos serveurs (Cloud Azure)
COnnexion à HubshareVia internet
InstallationSolution clé en main
Mises à jours et évolutionsAutomatiques
Sécurisation des donnéesEncryption Hubshare sur disque et en transit + encryption Azure
Nombre d’invitésIllimité
Nombre de HubsIllimité
AbonnementMensuel

Encryption des données

En tant qu’entreprise française, Hubshare est soumise à des réglementations strictes concernant la protection des données personnelles. Toutes les données sont donc confidentielles et stockées de manière redondante dans nos serveurs, pour éviter tout risque de perte.

Données hébergées chez Hubshare

L’encryption des données est réalisée par « Microsoft Enhanced RSA and AES Cryptographic Provider », un fournisseur de services cryptographiques (CSP) conforme à la norme FIPS 140-2. Ce CSP est utilisé par Hubshare pour crypter le contenu et renommer les fichiers à l’aide de l’algorithme symétrique AES (Advanced Encryption Standard).

Données en transit

Toutes les données en transit sont protégées par notre certificat SSL (Secure Stockets Layer). Le « certificat SSL » est un moyen courant pour exprimer l’utilisation des protocoles SSL ou TLS. Nous utilisons le protocole TLS ( Transport Layer Security) pour établir la liaison cryptée entre le serveur Web et le navigateur.

Droits d’accès et d’utilisation

Les utilisateurs administrateurs du compte de l’entreprise

Utilisateur pouvant configurer l’ensemble des paramètres liés à l’entreprise et gérer l’intégralité des utilisateurs (internes comme externes).

Les utilisateurs administrateurs de Hub

L’administrateur du Hub est aussi le créateur d’un Hub, c’est-à-dire qu’il peut gérer et configurer le Hub. Il peut également définir un utilisateur interne ou un groupe comme « Gestionnaire d’utilisateurs », ce qui les autorise à inviter des utilisateurs dans le Hub et à gérer leurs droits. L’administrateur peut donc créer un Hub et laisser la responsabilité à un utilisateur interne d’inviter toutes les parties prenantes qu’il souhaite.

Les utilisateurs internes

Utilisateur faisant partie de la même société que les administrateurs. Ils peuvent être invités dans des Hubs, avoir un espace de stockage individuel et utiliser les plugins Hubshare (Outlook, Office, etc).

Les utilisateurs externes

Utilisateur ne faisant pas partie de la même société que les administrateurs (clients, partenaires, prestataires de l’entreprise). Ils sont limités en fonctionnalité comparé aux internes mais peuvent tout de même collaborer librement dans les Hubs auxquels ils ont accès.

Conformité & Normes

Des mesures sont mises en place pour être conformes au RGPD. Notre hébergeur Microsoft Azure est certifié ISO-27001

Plus de valeur grâce à une gestion intelligente de l’information

Connectez ensemble les solutions M-Files et Hubshare pour une expérience de collaboration optimisée. La combinaison de la puissance de la gestion intelligente de l’information de M-Files et de l’espace collaboratif de Hubshare, vous assure une expérience inégalée pour vos clients et vous.

L’intégration de M-Files et Hubshare vous permet de conserver une seule version des données sans doublon. Toutes les informations sont partagées en temps réel dans un espace de travail digital avec une seule version d’un document pour vos clients et vous.

En savoir plus sur la gestion intelligente de l’information de M-Files