Collaborez et échangez des fichiers sans compromettre la sécurité
L’envoi de documents et la communication en dehors de votre organisation par e-mail n’est pas suffisamment sécurisé. Partagez et archivez vos fichiers volumineux et données sensibles dans des hubs sécurisés.
Présentez à vos clients, partenaires et collègues tout le contenu dont ils ont besoin dans un endroit sûr et accessible.
Prévisualisez, téléchargez ou imprimez facilement vos fichiers dans Hubshare. Notre puissant outil de recherche avancée vous permet de rechercher même des termes situés à l’intérieur de vos fichiers.
Importez des fichiers directement dans le module du même nom ou intégrez-les à votre GED pour une expérience de travail simplifiée.
Ajoutez des documents aux dossiers et administrez des droits granulaires stricts pour contrôler les accès et ce qui peut être fait ou non avec les dossiers et fichiers du hub.
Envoyez des fichiers en toute sécurité à vos clients sans les ajouter à un hub grâce à des liens uniques vers des fichiers ou documents en ajoutant un mot de passe (facultatif) pour plus de sécurité. Déterminez une date d’expiration de partage des fichiers, gérez les droits d’accès selon votre expéditeur et recevez une notification par e-mail à son ouverture.
L’échange de pièces jointes par e-mail entraîne des pertes d’informations, une multitude d’envois d’emails et limite le transfert de documents volumineux. Avec Hubshare, partagez automatiquement tous vos fichiers volumineux grâce au connecteur Outlook.
Connectez ensemble les solutions M-Files et Hubshare pour une expérience de collaboration optimisée. La combinaison de la puissance de la gestion intelligente de l’information de M-Files et de l’espace collaboratif de Hubshare, vous assure une expérience inégalée pour vos clients et vous.
L’intégration de M-Files et Hubshare vous permet de conserver une seule version des données sans doublon. Toutes les informations sont partagées en temps réel dans un espace de travail digital avec une seule version d’un document pour vos clients et vous.
En savoir plus sur la gestion intelligente de l’information de M-Files