Vous avez mieux à faire que de passer du temps à chercher des documents, transporter des piles de papier
et copier-coller des données.
Vous avez des tâches importantes à accomplir. Peut-être une prolongation de contrat à négocier ou les prochaines étapes d’un gros projet à planifier. Mais comment être efficace quand les informations relatives aux clients et aux projets sont éparpillées à différents endroits ? Vous passez votre temps à essayer de dénicher les documents qu’il vous faut ou à demander à vos collègues de rassembler les bons papiers. Avec M-Files, ne perdez plus votre temps.
Nous rassemblons tous les documents relatifs à un certain sujet (par exemple, un client, un projet) provenant de différentes archives. Tout est au même endroit pour que vous passiez moins de temps à chercher vos informations.
Si vous travaillez sur le renouvellement d’un contrat, vous verrez toutes les informations, e-mails, propositions et problèmes concernant ce client. Seules les informations nécessaires à votre tâche s’affichent, pour que vous soyez toujours maître de la situation.
Vous pouvez accéder à ce dont vous avez besoin depuis M-Files, ou depuis d’autres outils que vous utilisez au quotidien, comme SharePoint ou Salesforce. Ne vous dispersez plus en passant d’une application à une autre.
M-Files permet d’automatiser les tâches manuelles. Par exemple, nous veillons à ce que vos documents soient créés à partir de données correctes extraites d’autres outils de travail (ERP, CRM). Cela réduit le risque d’erreurs et garde le personnel motivé.
Vous souhaitez en savoir plus sur comment M-Files vous permet de gagner en efficacité ? Voici les fonctionnalités que nous proposons.
M-Files identifie les documents en fonction de leur contenu (client, dates, numéro de projet, etc.), de sorte qu’il vous suffit de saisir dans la barre de recherche ce dont vous avez besoin.
Parcourez vos archives à la recherche de tout type de document qui pourrait être pertinent pour votre travail et laissez M-Files vous suggérer comment l’étiqueter.
Nous conservons un exemplaire de chaque document, ce qui vous permet de toujours travailler sur la dernière version.
Plutôt que d’envoyer des pièces jointes par échanges d’e-mails, partagez le lien vers l’unique copie d’un document et ne perdez plus jamais le fil des modifications.
Faites passer les documents par des workflows pour obtenir des révisions, des signatures et pour garantir la conservation d’informations spécifiques
Nous chiffrons vos données, et grâce aux autorisations, vous pouvez contrôler l’accès aux documents en fonction du rôle, du groupe, du projet, du type de document, etc.
Nous faisons en sorte que vous puissiez accéder aux documents dont vous avez besoin au bureau, à la maison et partout où vous travaillez.
M-Files offre une solution intuitive pour mettre en place des workflows, garantir la sécurité et la conformité, et se connecter à d’autres outils professionnels.
Nous aidons des entreprises du monde entier à améliorer l’efficacité de leur personnel
M-Files s’intègre facilement aux outils les plus répandus, afin d’éviter à votre personnel les allers-retours entre différents systèmes.
M-Files est compatible aussi bien avec DocuSign qu’avec Adobe Sign. Signez des documents où que vous soyez et veillez à la poursuite du travail.
Reliez les informations relatives à vos clients aux contrats, offres commerciales, problématiques, etc. correspondants.
Trouvez des informations stockées dans différents endroits directement dans SharePoint Online.
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Des outils et des tactiques de gestion des flux de documents de qualité supérieure peuvent offrir d’énormes gains de productivité.