Quel que soit votre secteur, raffinage du pétrole, exploitation minière ou production d’énergie solaire, il est essentiel de garantir des normes de qualité et un accès immédiat aux documents importants.
Les entreprises du secteur de l’énergie doivent enregistrer des performances positives même lorsque le prix des matières premières est faible. Elles doivent pouvoir accéder rapidement aux informations pertinentes en cas de problème et s’assurer que toutes les personnes travaillant sur site sont formées aux procédures de sécurité les plus récentes. Nous avons la solution qu’il vous faut.
M-Files rassemble tous vos documents critiques dans un système central et les organise efficacement grâce à une gestion intelligente des informations.
Cela donne à vos équipes de direction une visibilité de haut niveau sur les opérations clés et donne aux employés un accès instantané aux informations dont ils ont besoin pour effectuer leurs tâches principales.
M-Files peut vous aider à travailler vers un lieu de travail sans incident. La gestion de la sécurité nécessite des moyens efficaces de gérer et d’exploiter les informations sur les procédures de sécurité et de durabilité.
M-Files contribue à cet effort en offrant une plate-forme centrale pour créer, publier et distribuer des documents sur la sécurité et la durabilité. Non seulement cela aide à surveiller les pratiques de sécurité dans l’ensemble de l’organisation, mais cela garantit également que tout le monde dans votre organisation est au courant des dernières procédures.
Non seulement vous devez compiler et tenir à jour une liste des exigences légales, mais vous devez également fournir des SOP et des preuves au niveau le plus bas possible de chaque réglementation. Cela peut être un problème si les fichiers SOP et les documents de conformité sont dispersés entre les services sur différents lecteurs réseau et systèmes de fichiers.
M-Files contribue de manière significative à prouver la conformité en centralisant les tâches de conformité et les documents associés sur une seule plate-forme facile à utiliser en fournissant des fonctionnalités de gestion qui simplifient et accélèrent les tâches telles que le traitement des SOP, les audits et les documents CAPA.
M-Files supprime le désordre inhérent aux dossiers traditionnels en organisant le contenu en fonction de sa nature. Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.
Il est difficile de tout maîtriser durant la durée de vie d’un projet. Que vous soyez en charge de projets d’ingénierie, de distribution ou ayant un impact environnemental, M-Files vous fournit un accès rapide aux informations nécessaires pour gérer votre équipe.
Il est risqué et coûteux de ne pas se conformer aux réglementations. M-Files réduit le risque d’audits non satisfaisants et de non-conformité réglementaire en organisant, en enregistrant et en automatisant tous les processus de votre entreprise.
La communication est la clé de toute relation et votre logiciel professionnel ne fait pas exception à cette règle. M-Files communique avec vos autres systèmes : vous pouvez ainsi trouver ce que vous cherchez, et ce de n’importe quel endroit. Nos solutions sont parfaitement compatibles avec les systèmes CRM, ERP et d’autres systèmes métier déjà existants, afin que la moindre information soit accessible en un seul et même endroit.
Leading UK onshore oil and gas producer, IGas, selected M-Files for its robust document management and quality management capabilities. Learn how M-Files has become a core technology in this organization by enabling efficient and effective information control.
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