Ressources et Energies

Quel que soit votre secteur, raffinage du pétrole, exploitation minière ou production d’énergie solaire, il est essentiel de garantir des normes de qualité et un accès immédiat aux documents importants.

M-Files pour l’énergie

Les entreprises du secteur de l’énergie doivent enregistrer des performances positives même lorsque le prix des matières premières est faible. Elles doivent pouvoir accéder rapidement aux informations pertinentes en cas de problème et s’assurer que toutes les personnes travaillant sur site sont formées aux procédures de sécurité les plus récentes. Nous avons la solution qu’il vous faut.

Comment M-Files peut vous aider

Nous comprenons que vous devez compenser les cycles des prix des matières premières en optimisant les opérations et en réduisant les coûts.

M-Files rassemble tous vos documents critiques dans un système central et les organise efficacement grâce à une gestion intelligente des informations.

Cela donne à vos équipes de direction une visibilité de haut niveau sur les opérations clés et donne aux employés un accès instantané aux informations dont ils ont besoin pour effectuer leurs tâches principales.

Nous savons que la sécurité et la durabilité sont et seront toujours une priorité.

M-Files peut vous aider à travailler vers un lieu de travail sans incident. La gestion de la sécurité nécessite des moyens efficaces de gérer et d’exploiter les informations sur les procédures de sécurité et de durabilité.

M-Files contribue à cet effort en offrant une plate-forme centrale pour créer, publier et distribuer des documents sur la sécurité et la durabilité. Non seulement cela aide à surveiller les pratiques de sécurité dans l’ensemble de l’organisation, mais cela garantit également que tout le monde dans votre organisation est au courant des dernières procédures.

Nous comprenons que démontrer la conformité est complexe.

Non seulement vous devez compiler et tenir à jour une liste des exigences légales, mais vous devez également fournir des SOP et des preuves au niveau le plus bas possible de chaque réglementation. Cela peut être un problème si les fichiers SOP et les documents de conformité sont dispersés entre les services sur différents lecteurs réseau et systèmes de fichiers.

M-Files contribue de manière significative à prouver la conformité en centralisant les tâches de conformité et les documents associés sur une seule plate-forme facile à utiliser en fournissant des fonctionnalités de gestion qui simplifient et accélèrent les tâches telles que le traitement des SOP, les audits et les documents CAPA.

What our energy customers say

Nous ne voulions pas d’un système ECM complexe que nos employés n’utiliseraient pas, et c’est pourquoi nous avons choisi M-Files. M-Files est non seulement très facile à utiliser, mais il est également facile à configurer et à administrer de manière à nous permettre de nous conformer aux exigences réglementaires strictes.
Florian Neuböck Senior Project Manager | OMV

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L’avantage M-Files

Trouvez instantanément ce dont vous avez besoin

M-Files supprime le désordre inhérent aux dossiers traditionnels en organisant le contenu en fonction de sa nature. Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.

Gestion de projets

Il est difficile de tout maîtriser durant la durée de vie d’un projet. Que vous soyez en charge de projets d’ingénierie, de distribution ou ayant un impact environnemental, M-Files vous fournit un accès rapide aux informations nécessaires pour gérer votre équipe.

Réduisez le risque réglementaire

Il est risqué et coûteux de ne pas se conformer aux réglementations. M-Files réduit le risque d’audits non satisfaisants et de non-conformité réglementaire en organisant, en enregistrant et en automatisant tous les processus de votre entreprise.

M-Files est une solution compatible

La communication est la clé de toute relation et votre logiciel professionnel ne fait pas exception à cette règle. M-Files communique avec vos autres systèmes : vous pouvez ainsi trouver ce que vous cherchez, et ce de n’importe quel endroit. Nos solutions sont parfaitement compatibles avec les systèmes CRM, ERP et d’autres systèmes métier déjà existants, afin que la moindre information soit accessible en un seul et même endroit.

Customer Feature: IGas

Leading UK onshore oil and gas producer, IGas, selected M-Files for its robust document management and quality management capabilities. Learn how M-Files has become a core technology in this organization by enabling efficient and effective information control.

What our energy customers say

« Not only will M-Files make the process of issuing RFQs and receiving quotes and proposals faster and more efficient, but this would be impossible to accomplish via email since the RFQ and the quotes can often include 50 or more documents and be more than 200Mb in size. The end result is that we’ll be able to ensure our projects remain on-schedule. »
Tiina Niinimaki Development Manager | Gasum

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