Établissez des relations plus solides grâce à une organisation de vos documents et des processus numériques optimaux.
Le secteur immobilier repose essentiellement sur les relations humaines. Et lorsqu’une grande partie de votre journée de travail est consacrée à la recherche de la bonne version d’un bail ou à la collecte des documents nécessaires à un emménagement, il est difficile de trouver le temps d’aller à la rencontre de propriétaires, de locataires et de partenaires. Nous avons la solution qu’il vous faut.
Nous aidons votre entreprise en centralisant le stockage des informations relatives aux propriétaires, aux locataires et aux biens immobiliers, sans nécessiter de migration de données laborieuse.
Nous vous donnons accès à tous les documents relatifs aux locataires, aux propriétaires et aux propriétés, quel que soit leur emplacement. Vous pouvez ainsi facilement trouver des réponses et identifier les opportunités de développement de votre activité.
Les processus manuels et gourmands en papier entraînent des erreurs et des occasions manquées. Les processus numériques mis en place avec M-Files vous permettent de notifier le personnel lorsqu’une action est nécessaire, ou de pré-remplir des documents avec des informations à jour provenant d’autres systèmes.
À mesure que la quantité de données relatives aux locataires et aux propriétaires gérée par votre entreprise augmente, M-Files veille à ce qu’elles soient stockées de façon sécurisée. Les politiques de conservation et de suppression sont automatisées, et seules les personnes ayant l’autorisation adéquate peuvent accéder aux informations sensibles.
Nous faisons en sorte que vous puissiez facilement accéder aux documents dont vous avez besoin au bureau, à la maison et partout où vous travaillez.
Les associations de logement gèrent les logements publics pour le compte des collectivités locales. Nous les aidons à assurer le suivi des certificats de sécurité et à gérer les documents relatifs aux locations.
Nous travaillons avec des entreprises du secteur immobilier implantées dans le monde entier
M-Files s’intègre facilement aux outils les plus répandus, afin de limiter l’impact sur vos opérations quotidiennes.
Assurez-vous qu’aucun accord ni rapport ne s’égare dans une boîte de réception.
En un clic, sauvegardez e-mails et pièces jointes pour un stockage à long terme dans M-Files.
Connectez-vous à des outils tels que Yardi, MRI et MS Dynamics pour extraire des informations sur les biens et les contrats.
M-Files est compatible aussi bien avec DocuSign qu’avec Adobe Sign. Signez des documents où que vous soyez et veillez à la poursuite du travail.
Reliez les informations relatives à vos clients aux contrats et aux documents de propriété correspondants.
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