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Numérisation et gestion de document

Astuces et stratégies pour aider votre entreprise à bénéficier des avantages de la numérisation et des capacités OCR

Astuces pour gagner gros avec la numérisation et la gestion de document

La numérisation et la gestion de document vont de pair dans la création d'une solution de gestion électronique de document qui supporte complètement votre entreprise.

Avec la numérisation et la gestion de document, votre entreprise peut profiter des normes et des contrôles conformes à la réglementation pour les documents critiques, réduire les coûts associés au stockage physique des documents, éliminer les redondances et minimiser le temps passé par les employés à rechercher des documents.

Numérisation : capturer la réelle valeur des documents d'entreprise

La numérisation des documents transforme les documents papier en fichiers numériques qui peuvent être enregistrés et retrouvés rapidement, aisément et de manière fiable. Quels types de documents peuvent être numérisés ? Tous les documents papier critiques peuvent être numérisés et conservés pour un classement électronique et des opérations conformes à la réglementation, à savoir :

  • Factures
  • Contracts
  • Lettres et autres correspondances
  • Dossiers financiers
  • Dessins techniques et plans
  • Propriété intellectuelle telle que la documentation de conception et les spécifications du produit
  • Documents clients tels que les bons de commande

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