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PDG/Président

Pour développer vos objectifs, votre stratégie et la culture de votre entreprise, vous devez rapidement prendre les bonnes décisions. M-Files aide votre entreprise à atteindre le niveau d’efficacité auquel elle peut prétendre.

Avantages

Trouvez instantanément la bonne information pour améliorer votre prise de décisions.

Il vous semble parfois impossible de trouver le document que vous recherchez. À quel endroit ce fichier a-t-il été sauvegardé ? Qui l’a modifié en dernier ?
Et si ce problème n’en était plus un ? M-Files supprime le désordre inhérent aux dossiers traditionnels en organisant le contenu en fonction de sa nature. Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.

Connectez-vous pour vous consacrer à l’innovation.

La communication est la clé de toute relation et votre logiciel professionnel ne fait pas exception à ce principe. M-Files s’adapte parfaitement à votre système CRM, ERP ainsi qu’à d’autres systèmes d’exploitation, en créant un seul point d’accès aux informations sensibles de votre entreprise. En d’autres termes, chaque membre de votre équipe, vous y compris, peut retrouver et utiliser les informations importantes, quel que soit leur emplacement de stockage.

Une croissance plus rapide que vos concurrents

M-Files vous propose des outils vous permettant de tout gérer par vous-même, sans avoir besoin de recourir à l’informatique. Vous souhaitez modifier la manière de gérer les prospects dans votre entreprise ou commencer à saisir des justificatifs de frais avec votre smartphone ? Invitez votre équipe commerciale à concrétiser ses idées et développez plus rapidement votre activité.

Simplifiez le travail de chacun

Lors du déploiement d’un nouveau système, le principal défi est d’inciter chacun à l’utiliser. Avec M-Files, l’acceptation par l’utilisateur n’est jamais un problème parce qu’il s’adapte à votre façon de travailler. Gérez les documents, les informations et les processus sans avoir besoin de consulter un manuel utilisateur. Il est intuitif, accessible depuis tous les programmes que vous utilisez et surtout, il fonctionne.

Howard Loewen, Président - MicroPilot

Howard Loewen

Président | MicroPilot

« Si vous vous conformez manuellement à la norme ISO 9001, le surplus de travail administratif occasionné est pesant. Mais avec M-Files, tout devient simple. »

Informatique

Vous déployez et assurez la maintenance des technologies utilisées par votre entreprise. L’entreprise compte sur vous pour que tout fonctionne correctement. Depuis les réseaux informatiques jusqu’à la sécurité de l’information en passant par les infrastructures de serveurs, vous faites en sorte que tout dans votre entreprise fonctionne et reste connecté. M-Files automatise les processus, les droits d’accès et plus encore, pour que vous puissiez vous concentrer sur les projets importants.

Avantages

Souplesse de déploiement

C’est votre choix : utilisez vos serveurs et infrastructures existants en exécutant M-Files in situ, déployez M-Files dans le Cloud exploité par Windows Azure ou profitez des avantages des deux en déployant un Cloud hybride. Afficher vos options de déploiement.

Garantissez un niveau d’acceptation élevé des utilisateurs

Lors du déploiement d’un nouveau système, le principal défi est d’inciter chacun à l’utiliser. Avec M-Files, l’acceptation par l’utilisateur n’est jamais un problème parce qu’il s’adapte à votre façon de travailler. Gérez les documents, les informations et les processus sans avoir besoin de consulter un manuel utilisateur. Il est intuitif, accessible depuis tous les programmes que vous utilisez et surtout, il fonctionne.

Sécurisez votre contenu tout en le rendant accessible

Il est important de conserver votre contenu en sécurité tout en permettant aux employés de votre entreprise d’accéder aux fichiers et aux informations recherchés. Les autorisations sont définies de manière automatique et dynamique dans M-Files. Automatisez la sécurité des données et l’accessibilité pour tous.

Concentrez-vous sur l’essentiel

Votre temps est précieux. La gestion de tâches pouvant être prises en charge par d’autres personnes de l’entreprise doit être le cadet de vos soucis. M-Files réduit l’implication du service informatique en permettant à ceux qui sont au cœur des besoins de l’activité de facilement configurer le système en fonction de leurs besoins.

Vidéo : autorisations automatiques

La gestion de règles de contrôle d’accès complexes peut s’avérer pesante face aux contraintes de la plupart des systèmes. M-Files propose un système simple, garantissant le contrôle illimité de tous les types de contenu. En effet, les autorisations peuvent être attribuées en fonction de la nature d’un contenu plutôt qu’en fonction de son emplacement. Redonnez les moyens d’agir au directeur commercial tout en libérant le personnel informatique grâce aux autorisations automatiques de M-Files.

Steven James, Administrateur système - CTI Engineers, Inc.

Steven James

Administrateur réseau | CTI Engineers, Inc.

« Nous voulions tout stocker en un seul endroit et y accéder depuis toutes nos succursales ou via internet, à partir de n’importe quel ordinateur. Nous voulions des archives numériques simples d’utilisation pour tous nos employés et où l’on puisse faire des recherches rapides. »

QUALITÉ & CONFORMITÉ

Vos standards sont élevés. Vos priorités principales sont la préservation de la conformité réglementaire et l’assurance d’une qualité constante du produit. Effectuer le suivi des tâches et la vérification des actions manuellement peut s'avérer extrêmement chronophage. M-Files automatise les workflows tout en autorisant les bonnes personnes à accéder instantanément aux informations correctes.

Avantages

Diffusez et faites appliquer les politiques et procédures

Et si tout le monde dans votre entreprise pouvait retrouver rapidement les bonnes informations ? Dans M-Files, il n’existe qu’une seule version de chaque document. Quel que soit le type de document qualité recherché, il est toujours contrôlé et géré par version.

Automatisez les processus qualité

Votre société attend de vous que vous gardiez le contrôle sur tout. Vous avez besoin de vous assurer que les procédures spécifiques sont bien suivies, mais vous ne devriez pas avoir à gérer manuellement ces processus quotidiens. M-Files automatise les workflows en rapport avec la qualité comme le contrôle des modifications, les actions CAPA et la formation. En d'autres termes, vous pouvez garantir la cohérence, tandis que M-Files s'adapte aux processus et aux workflow tout en garantissant leur respect.

Effectuez un suivi des actions correctives

Vous avez identifié un élément qui doit être modifié et vous avez créé une nouvelle procédure. C’est très bien. Mais comment vérifiez-vous que la procédure a été mise en œuvre ? M-Files effectue le suivi de toutes les activités et tâches requises, afin de garantir la mise en œuvre de votre modification.

Réduisez le risque réglementaire

Il peut être risqué et coûteux de ne pas réussir à se  conformer aux réglementations. De la norme ISO 9001 à la norme FDA 21 CFR partie 11, notre mission est de vous aider à rester en conformité. M-Files vous aide à réduire le risque d’audits non satisfaisants et de non-conformité réglementaire en organisant, en enregistrant et en fournissant de la transparence et des contrôles dans l'entreprise.

M-Files Mobile - présentation de la fonction de signature électronique

M-Files Mobile permet aux entreprises des secteurs industriels fortement réglementés de préserver leur conformité en dehors du bureau. Grâce à la fonctionnalité eSignature intégrée à M-Files, les entreprises peuvent approuver et contrôler les processus associés aux réglementations telles que les normes FDA 21 CFR partie 11 et Eudralex volume 4 annexe 11... y compris depuis un périphérique mobile.

Blaine Ah Yuk-Winters, Responsable projet - Lypanosys

Blaine Ah Yuk-Winters

Responsable projet | Lypanosys

« Lorsque nous devions transmettre un dossier à la FDA, il nous était difficile de trouver la documentation appropriée nécessaire. M-Files nous a fait gagner beaucoup de temps, par comparaison avec la structure de dossiers que nous utilisions précédemment. »

FINANCE

Personne ne pourrait être payé si vous n’étiez pas là. Que vous interveniez au niveau de la comptabilité, des comptes fournisseurs ou de la paye, vous devez franchir de nombreuses étapes pour assurer le bon fonctionnement financier de votre entreprise. Qu’il s’agisse des audits, de la restructuration de dettes ou de reporting, la gestion quotidienne des finances de l’activité est un travail difficile. M-Files aide les organisations à se conformer aux réglementations financières tout en fournissant un accès instantané aux documents et informations importants.

Avantages

Rendez votre entreprise conforme aux exigences des audits

Il est extrêmement coûteux et risqué de ne pas réussir un audit. Il est essentiel de conserver des enregistrements de tous vos documents et données et de maintenir une documentation financière à jour. M-Files conserve, pour vous, une trace de chacune des versions de vos documents. Consultez à tout moment l’historique de l'ensemble du contenu de votre entreprise.

Traitez vos factures plus rapidement

L’automatisation de la facturation et des comptes fournisseurs n’a jamais été aussi simple. La numérisation des factures et la gestion des approbations restent difficiles si vous devez tout gérer manuellement. M-Files rend la facturation exploitable en automatisant l’ensemble du workflow. Avec M-Files, les responsables de chaque tâche sont identifiés tout au long du processus, permettant ainsi l'envoi automatique des notifications.

Comptabilité mobile

Gérez les tâches de comptabilité de n’importe quel endroit avec l’application mobile M-Files pour iPhone, iPad, Android et Windows Phone. Vérifiez et approuvez les rapports de dépenses, visualisez les factures et scannez les reçus quel que soit votre appareil mobile ou l’endroit où vous vous trouvez.

Gestion des documents

Étant donné que vous êtes chargé de tout superviser, des budgets aux documents financiers, il est impératif que vous disposiez à tout moment d’informations précises et à jour. M-Files facilite la tenue des documents, car il n’existe qu’un seul exemplaire systématiquement actualisé de chaque fichier.

Inna Neujahr

Contrôleur | Nutiva

« Lorsque je ne suis pas au bureau, je peux facilement retrouver les factures qui ont été payées, et même valider des factures sur mon smartphone. La récupération des documents sur mon mobile et les capacités en matière de workflow de M-Files nous permettent d’éliminer les goulots d’étranglement au niveau des workflows, ce qui optimise l’efficacité de notre processus d’entreprise. »

Utilisation de modèles de document

Regardez et découvrez comment créer rapidement un modèle qui renseignera automatiquement les champs d’informations des contrats, accords et autres documents courants.

Mark Meyer, Avocat

Mark Meyer

Avocat | Mark Meyer, Attorney

« Étant donné que les systèmes judiciaires se tournent de plus en plus vers le dépôt de plaintes par voie électronique, M-Files constitue une solution idéale. Vous pouvez suivre vos documentations de manière numérique et transmettre la version finale par voie électronique. »

TRAITEMENTS

Vous êtes responsable du fonctionnement quotidien de votre entreprise. Depuis les achats jusqu’à la logistique en passant par l’administration, c’est une mission considérable que de tout faire fonctionner correctement. M-Files centralise et met au premier plan le « back office » en organisant l’information et en automatisant les processus d’entreprise.

Avantages

Une version de chaque document

Et si tout le monde dans votre entreprise pouvait retrouver rapidement les bonnes étiquettes produit, les bordereaux d’expédition et d’autres documents ? Dans M-Files, il n’existe qu’une seule version de chaque document. Quel que soit le type de document recherché, il est toujours à jour.

Gestion de projets

Il est difficile de tout maîtriser durant la durée de vie d’un projet. Que vous soyez en charge de projets d’entreposage, de transport ou de distribution, M-Files vous fournit un accès rapide aux informations nécessaires pour gérer votre équipe.

Workflows automatisés

Vous ne devriez pas consacrer votre temps à la gestion manuelle des processus quotidiens. M-Files automatise les workflows opérationnels comme les approbations de bons de commande. En d’autres termes, vous pouvez veiller à la cohérence, tandis que M-Files vérifie que chaque étape de votre processus métier est bien suivie.

Gestion des fournisseurs

La gestion des relations avec vos fournisseurs exige une planification stratégique et la capacité de surveiller et de suivre toutes les interactions avec les entreprises qui fournissent des produits et des services à votre entreprise. M-Files vous permet de nouer des relations plus étroites, davantage axées sur la collaboration avec des fournisseurs-clés en gérant tout votre matériel et en fournissant un accès rapide à celui-ci de n’importe où, y compris depuis votre système ERP ou CRM.

Paul Ellison, Vice President, Information Management - Fläkt Woods

Paul Ellison

Vice-président, gestion des informations | Fläkt Woods

« Avec M-Files, nous pouvons instantanément consulter le statut actuel d’un workflow particulier, nous bénéficions d’un point de vue clair des changements apportés à la conception, et nous pouvons voir toutes les interactions qui ont eu lieu avec les clients et les fournisseurs. »

VENTES

Vous faites gagner de l’argent à l’entreprise. C’est pourquoi vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps à chercher les documents et les informations nécessaires à la conclusion de votre prochain contrat. M-Files veille à ce que vous disposiez des informations clients, des documents et des données utiles à la prospérité de votre entreprise et de vos résultats.

Avantages

CRM

Gardez la trace de toutes les informations relatives à vos clients et prospects. M-Files maximise votre investissement dans le CRM, des documents (tels que propositions, e-mails et factures) aux commandes et aux coordonnées des contacts. Vous utilisez un autre système CRM ? M-Files se connecte aux principaux systèmes CRM pour que toutes vos informations soient disponibles en un seul emplacement.

Trouvez ce dont vous avez besoin instantanément

Il vous semble parfois impossible de trouver le document que vous recherchez. À quel endroit ce fichier a-t-il été sauvegardé ? Qui l’a modifié en dernier ?
Et si ce problème n’en était plus un ? M-Files supprime le désordre inhérent aux dossiers traditionnels en organisant le contenu en fonction de sa nature. Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.

Relevé des dépenses

Personne n’aime scanner une liasse de justificatifs de dépenses après un déplacement commercial. Dans M-Files, il est très simple de consigner vos dépenses. Avec votre smartphone, prenez une photo de votre justificatif pendant votre déplacement, enregistrez-la sur M-Files à l’aide de l’application mobile M-Files et le processus de relevé des dépenses démarre automatiquement. Découvrez ci-dessous comment numériser un document sur un mobile avec M-Files.

M-Files est une solution compatible

La communication est la clé de toute relation et votre logiciel professionnel ne fait pas exception à cette règle. M-Files communique avec vos autres systèmes : vous pouvez ainsi trouver ce que vous cherchez, et ce de n’importe quel endroit. Nos solutions sont parfaitement compatibles avec les systèmes CRM, ERP et d’autres systèmes métier déjà existants, afin que la moindre information soit accessible en un seul et même endroit.

Démonstration : numérisation mobile

Regardez cette vidéo et apprenez comment numériser des documents (comme des justificatifs de frais) directement sur M-Files en utilisant l’application mobile M-Files.

Mikko Kuokkanen, Responsable d’équipe, Krogius

Mikko Kuokkanen

Responsable d’équipe | Krogius

« Nous sommes ravis d’avoir pu améliorer le niveau de satisfaction de nos clients grâce à M-Files. »

MARKETING

Vous devez faire preuve de créativité et d’efficacité pour piloter les ventes de votre entreprise. Vous ne devriez pas consacrer votre temps à rechercher un document ou encore à trier les brouillons d’un communiqué de presse pour trouver le plus récent. Grâce à M-Files, vous avez toujours accès à ce fichier unique et actualisé que vous cherchez, au moment précis où vous en avez besoin.

Avantages

Trouvez ce dont vous avez besoin instantanément

Il vous semble parfois impossible de trouver le document que vous recherchez. À quel endroit ce fichier a-t-il été sauvegardé ? Qui l’a modifié en dernier ?
Et si ce problème n’en était plus un ? M-Files supprime le désordre inhérent aux dossiers traditionnels en organisant le contenu en fonction de sa nature. Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.

Gestion des garanties

Rien n’est plus frustrant que de découvrir que vous avez travaillé sur une version obsolète d’un document. M-Files peut vous envoyer une notification lorsqu’un document marketing est actualisé même s’il n’a pas été consulté depuis un certain temps. De cette manière, vous gardez la maîtrise du contenu que vous créez sans avoir à vous en soucier.

Partage collaboratif

Le partage des documents dans M-Files est aussi simple qu’un clic droit sur la souris. Que vous souhaitiez envoyer un document à quelqu’un ou collaborer avec des collègues, M-Files organise et rationalise tous vos documents.

M-Files est une solution compatible

La communication est la clé de toute relation et votre logiciel professionnel ne fait pas exception à cette règle. M-Files rend vos systèmes interactifs. Nos solutions sont parfaitement compatibles avec les systèmes CRM, ERP et d’autres systèmes métier déjà existants, afin que la moindre information soit accessible en un seul et même endroit.

Henrik Lyder - Directeur, Bentley Instruments

Henrik Lyder

Directeur | Bentley Instruments

« L’adoption d’un système de gestion numérique des actifs a permis à nos collaborateurs de retrouver les documents les plus récents (les concepts, les instructions de construction et les manuels les plus récents) de manière instantanée, sans avoir à faire de recherches dans une bibliothèque papier ou l’arborescence de dossiers complexe d’un PC. »

RESSOURCES HUMAINES

Vous êtes responsable de la ressource la plus importante de l’entreprise : les personnes. Du recrutement à la formation en passant par les avantages sociaux des employés, chaque membre de l’entreprise compte sur vous lors de son recrutement et de son intégration, pour se sentir bien. M-Files vous aide à consulter et à gérer les documents et les informations relatifs aux employés, y compris les évaluations annuelles, les formations et les certifications.

Avantages

Apprentissage et développement

La gestion et le suivi des besoins et des actions de formation peuvent représenter un travail considérable. M-Files permet de créer, de mettre en œuvre et de suivre de manière harmonieuse les missions de formation. Il est vital pour la réussite de votre entreprise de veiller à ce que vos employés soient correctement formés et préparés, de l’orientation au développement de nouvelles compétences.

Gestion des informations sur les employés

La gestion des informations relatives aux employés est une responsabilité obligatoire. M-Files centralise chaque information sur les collaborateurs de l’entreprise. Votre travail est considérablement facilité puisque vous pouvez stocker, consulter et utiliser les coordonnées des employés, les archives, les besoins de formation et de nombreuses autres données et informations.

Suivi de certification

M-Files peut stocker tout type d'informations. Vous pouvez donc facilement conserver les dossiers d’examens, les états de certification ou encore les transcriptions.

Protégez les données sensibles concernant le personnel

Avec M-Files, il est très facile de protéger les informations sensibles relatives à vos employés tout en les rendant accessibles à certaines personnes de votre entreprise. M-Files gère les autorisations de manière automatique et dynamique, en garantissant la sécurité et l'accessibilité des données.

Anita Williams, Directrice administrative - Liquid Compass

Anita Williams

Directrice administrative | Liquid Compass

« Grâce à M-Files, notre coordination inter-services s’est améliorée et nous avons été en mesure de travailler de manière plus efficace. »

SERVICE CLIENTS

Vous êtes chargé de veiller à la satisfaction des clients avant, pendant et après leur achat. En d’autres termes, vous devez fournir le service et l’assistance appropriés de la façon la plus rapide, efficace et courtoise possible. Cela est difficile si vous ne disposez pas instantanément des informations nécessaires. M-Files fournit un accès instantané aux documents et données qui vous aideront à satisfaire le client.

Avantages

Trouvez les bons documents pour aider vos clients

Il vous semble parfois impossible de trouver le document que vous recherchez. À quel endroit ce fichier a-t-il été sauvegardé ? Qui l’a modifié en dernier ?
Et si ce problème n’en était plus un ? M-Files supprime le désordre inhérent aux dossiers traditionnels en organisant le contenu en fonction de sa nature. Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.

Suivi des bogues et des améliorations

L’optimisation de votre produit, de vos processus et du fonctionnement de votre entreprise contribue à la satisfaction de vos clients. M-Files simplifie le processus de signalement des problèmes et l’avancée des mesures de correction.

Partage et collaboration

Le partage des documents dans M-Files est aussi simple qu’un clic droit sur la souris. Que vous souhaitiez envoyer un document à quelqu’un ou collaborer avec des collègues, M-Files organise et rationalise tous vos documents.

Sécurité globale

Il est important de conserver votre contenu en sécurité tout en veillant à ce que vos clients et collaborateurs puissent accéder aux fichiers et aux informations recherchés. M-Files gère les autorisations de manière automatique et dynamique, en garantissant la sécurité et l'accessibilité des données.

Mikko Kuokkanen, Responsable d’équipe, Krogius

Mikko Kuokkanen

Responsable d’équipe | Krogius

« Nous sommes ravis d’avoir pu améliorer le niveau de satisfaction de nos clients grâce à M-Files. »

RECHERCHE & DÉVELOPPEMENT

Vous contribuez à définir l’avenir des produits, des processus et des services de votre entreprise. Qu’il s’agisse de concevoir des technologies d’avant-garde ou d’effectuer des essais cliniques, les membres des équipes de R & D sont les prophètes du profit. Il n’est pas simple de garder une trace des actions à mener, des personnes en charge de ces actions et du calendrier défini, tout en veillant au respect des bonnes pratiques. M-Files automatise les processus tout en vous permettant d’accéder instantanément à toutes les informations nécessaires, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre travail d’innovation.

Avantages

Trouvez plus rapidement les bons documents

Il vous semble parfois impossible de trouver le document que vous recherchez. À quel endroit ce fichier a-t-il été sauvegardé ? Qui l’a modifié en dernier ?
Et si ce problème n’en était plus un ? M-Files supprime le désordre inhérent aux dossiers traditionnels en organisant le contenu en fonction de sa nature. Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.

Gestion de projets

Vous êtes au cœur de la rencontre entre l’innovation et la technologie. La gestion du cycle de vie complet d’un projet est complexe et ne peut être négligée. Que vous gériez le développement de produits, réalisiez les prototypes de nouveaux concepts ou que vous fassiez de la recherche fondamentale, M-Files vous offre un accès rapide à toutes les informations nécessaires pour gérer tous vos projets et votre équipe.

Suivi des bogues et des améliorations

L’optimisation de votre produit, de vos processus et du fonctionnement de votre entreprise contribue à la satisfaction de vos clients. M-Files simplifie le processus de signalement des problèmes et l’avancée des mesures de correction.

Essais cliniques

Scannez et gérez les données des essais cliniques tout en garantissant la conformité aux directives réglementaires comme la FDA 21 CFR partie 11. M-Files automatise les processus relatifs aux essais pour que vous puissiez davantage vous consacrer à l’analyse des résultats qu’aux audits.

Tyler Lassen

Spécialiste IT | Idaho Milk Products

« Notre entreprise fait l’objet d’audits tout au long de l’année, depuis les inspections d’assurance qualité menées par nos clients jusqu’aux audits financiers trimestriels ; grâce à M-Files, nous passons beaucoup moins de temps qu’avant à la gestion administrative des audits. »

ADMINISTRATION PUBLIQUE

La gestion de documents et de contenus joue un rôle central dans les entreprises publiques. Vous devez travailler en étroite collaboration avec d'autres entreprises tout en gérant des ressources limitées. M-Files vous aide à produire et à traiter les informations avec plus d'efficacité. Consacrez plus de temps à offrir le meilleur service possible à vos clients et moins de temps à traiter les informations et la documentation.

Avantages

Des solutions EIM dans le cadre des activités opérationnelles

Traditionnellement, les systèmes de gestion de document et de contenu se sont toujours démarqués de la gestion de l'information d'entreprise (EIM). Les informations sont produites et traitées dans diverses applications qui ne leur permettent pas de passer d'une organisation à une autre. Dans M-Files, l'intégralité du cycle de vie des informations, de leur création à leur archivage, est effectué dans un seul système, en conformité avec toutes les obligations réglementaires. Veillez à ce que la récupération des informations soit plus simple et plus unifiée.

Sécurisation des informations confidentielles

Dans l'administration publique, les opérations et les activités sont réglementées par des informations confidentielles. En centralisant les informations dans M-Files, il est facile d'y accéder tout en préservant la visibilité. Cessez de vous préoccuper de la perte des copies papier et des pannes d'ordinateur, car tout ce qui est stocké dans M-Files est protégé et en sécurité. Le stockage de vos fichiers dans le stockage M-Files empêche toute destruction accidentelle et chaque version du fichier est automatiquement enregistrée dans l'historique des versions. Il est facile de voir quand le fichier a été modifié pour la dernière fois, qui a effectué les changements, et de revenir à une ancienne version si besoin est.

Suppression des silos d'information

Lorsque les entreprises utilisent plusieurs systèmes d'entreprise, les données importantes peuvent se retrouver cloisonnées dans ces systèmes. Les employés doivent rechercher les informations en divers endroits sans pouvoir les relier entre elles. M-Files s'intègre en toute transparence à vos autres systèmes métiers afin d'ajouter de l'intelligence à vos données et de préserver la cohérence de l'ensemble. Par exemple, une application sous licence, un client de votre CRM et un dossier d'employé enregistré dans votre système RH peuvent tous être reliés entre eux et visibles dans M-Files.

Un monde libéré du papier

Il est inefficace et coûteux de travailler avec des documents papier. Les informations contenues dans une pile de papiers sur un bureau sont inaccessibles en dehors du bureau, nécessitent un traitement manuel lent et peuvent facilement tomber entre de mauvaises mains. Le stockage électronique des documents et des informations permet de rendre l'intégralité du contenu d'un document interrogeable, de sécuriser les autorisations individuelles, et offre la possibilité de co-éditer les contenus. Faites des économies de papier, préservez l'environnement et gagnez en efficacité.

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