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Communiqué de presse : Third Coast Terminals

Third Coast Terminals déploie M-Files dans un environnement Cloud hybride à des fins de reprise après sinistre des informations financières, en plein cœur de la région du Golfe du Mexique, sujette à des ouragans

Press Release: Third Coast Terminals - Hybrid Cloud Disaster Recovery with M-Files Document Management

Third Coast Terminals

La société pétrochimique s’appuie sur la solution de gestion d’information M-Files pour simplifier et accélérer les processus de facturation et des comptes débiteurs

DALLAS, le 4 novembre 2014 : M-Files Corporation, un fournisseur de solutions qui améliorent considérablement la façon dont les entreprises gèrent les documents et autres informations, a annoncé aujourd'hui que la société Third Coast Terminals, un chef de file dans l'industrie pétrochimique, a choisi la solution de gestion d’information d’entreprise M-Files pour gérer et traiter de manière plus efficace sa documentation relative aux comptes débiteurs et à la facturation.

La société Third Coast Terminals a déployé M-Files dans un environnement Cloud hybride à des fins de reprise après sinistre afin de garantir que le contenu de la société soit sécurisé, protégé et disponible dans le cas où les systèmes situés dans les locaux de l'entreprise seraient affectés par un ouragan ou un autre événement catastrophique.

Third Coast Terminals génère et gère une grande quantité d'informations relatives à son stockage pétrochimique, à sa conteneurisation et ses services de transport maritime. Une grande partie de la gestion financière et de la documentation de facturation était au format papier, ce qui impliquait un temps considérable passé à scanner et copier des documents et de transporter physiquement des documents à travers l'ensemble du site. En outre, les documents électroniques de Third Coast Terminals étaient gérés dans des dossiers réseau, ce qui rendait la localisation rapide des versions correctes des documents recherchés, difficile pour le personnel.

En raison de sa localisation dans la région du Golf du Mexique, Third Coast Terminals nécessitait également une solution de gestion des informations qui pourraient être en mesure d’effectuer une reprise après sinistre et garantir que les ressources vitales de contenu étaient protégées dans le cas d'un ouragan ou d'autres situations potentiellement catastrophiques, lesquelles pourraient mettre en péril les documents importants de la société ou toute autre information, comme un incendie ou une panne du système ou du matériel.

Third Coast Terminals a déployé la solution de gestion d’information d’entreprise M-Files (EIM) dans le Cloud afin d’aboutir à un processus plus efficace et rationalisé de facturation et des comptes débiteurs, permettant de supprimer le papier et d’augmenter la productivité et de garantir la localisation rapide et aisée des versions correctes des documents par le personnel. En intégrant M-Files dans son système local ERP Chempax, les employés de l'entreprise sont sûrs de toujours accéder aux versions correctes et les plus à jour des documents et des fichiers des comptes débiteurs, auxquels ils peuvent désormais accéder directement depuis le système ERP de l'entreprise. Avec M-Files, Third Coast Terminals facture désormais ses clients vers 13 h 00 le lendemain des expéditions des produits, ce qui a considérablement amélioré les flux de trésorerie et de service client. En outre, la capacité de déploiement de M-Files dans un environnement Cloud hybride a donné à Third Coast Terminals un système de reprise après sinistre et un plan de continuation, lui permettant de garantir l’accès aux informations importantes de l’entreprise même si le bureau de la société a dû être abandonné en raison d'un ouragan ou de toute autre catastrophe naturelle.

« Le passage d'un processus de gestion d'information où nous étions tributaires des dossiers papier et des dossiers réseau à la solution M-Files a offert à notre personnel un accès plus rapide aux versions correctes des documentations des comptes créditeurs et débiteurs, ce qui augmente notre productivité et fournit une vraie assise pour une meilleure prise de décision », a déclaré Paul Glenn, vice-président des ressources humaines de Third Coast Terminals. « Nous avons enregistré des bénéfices significatifs avec M-Files que nous n’avions pas planifiés au départ, y compris des économies sur les frais d’attente des chauffeurs des camions-citernes parce qu'ils n'ont plus besoin d’attendre la documentation. »

« Grâce au déploiement de M-Files dans un environnement Cloud hybride, Third Coast Terminals est désormais sûre et confiante dans la protection et la disponibilité permanente des informations vitales de l’entreprise, même si un ouragan majeur compromet l'intégrité de ses systèmes locaux », a déclaré Greg Milliken, vice-président du marketing chez M-Files. « Les déploiements hybrides offrent un environnement de reprise après sinistre plus dynamique et agissant en temps réel, et avec M-Files, Third Coast Terminals n’a qu’à simplement « appuyer sur un interrupteur » pour maintenir l'accès continu et ininterrompu des informations importantes de l’entreprise même après un événement météo désastreux. »

Paul Glenn

Vice-président, ressources humaines | Third Coast Terminals

 « En raison de notre localisation dans la région du Golfe du Mexique, sujette aux ouragans, nous avions besoin d'une solution de gestion des informations capable de proposer une reprise après sinistre et d'assurer que nos ressources d’informations vitales étaient protégées dans le cas d'une situation de catastrophe naturelle ou une défaillance matérielle. La mise en œuvre de M-Files dans un environnement CLOUD HYBRIDE nous offre un plan de continuité d’affaire et un système de reprise après sinistre, nous permettant de continuer à fonctionner en tout temps. »

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À propos de Third Coast Terminals

Third Coast Terminals est une société de stockage spécialisé, de sous-traitance, d’opération contractuelle de mélange et d’enfûtage desservant la Gulf Coast Petrochemical Industry. Stratégiquement située à Houston, au Texas, la société se trouve au cœur du plus grand centre pétrochimique et des principales installations de transport maritime de la côte américaine du Golfe du Mexique. Pour plus d'informations, visitez le site www.3cterminals.com.

À propos de M-Files Corporation

Les solutions de gestion d’information d’entreprise M-Files suppriment le « cloisonnement » de l’information et fournissent un accès rapide et direct au contenu approprié à partir de tout système ou périphérique central. M-Files permet d'obtenir des niveaux plus élevés d'acceptation par l’utilisateur, d’où un retour sur investissement plus rapide avec une approche EIM intuitive unique qui repose sur la gestion de l'information en fonction de sa « nature » plutôt que de son « emplacement ». Avec ses options de déploiement flexibles in-situ, sur Cloud et en version hybride, M-Files confie à l'utilisateur de l'entreprise toute la performance de l’EIM et réduit les demandes adressées à l’informatique en permettant aux personnes qui sont le plus au fait des besoins de l’entreprise d’accéder et de contrôler le contenu, en fonction de leurs exigences. Des milliers d’entreprise dans près de 100 pays utilisent la solution EIM de M-Files comme une plate-forme unique permettant de gérer les opérations d’affaire en front office et en back office, ce qui améliore la productivité et la qualité tout en assurant la conformité avec des réglementations et des normes industrielles, y compris des sociétés telles que SAS, Elekta et EADS.

À propos de M-Files Corporation - Les solutions de gestion d’information d’entreprise
À propos de M-Files Corporation - Les solutions de gestion d’information d’entreprise

À propos de M-Files Corporation

Les solutions de gestion d’information d’entreprise M-Files suppriment le « cloisonnement » de l’information et fournissent un accès rapide et direct au contenu approprié à partir de tout système ou périphérique central. M-Files permet d'obtenir des niveaux plus élevés d'acceptation par l’utilisateur, d’où un retour sur investissement plus rapide avec une approche EIM intuitive unique qui repose sur la gestion de l'information en fonction de sa « nature » plutôt que de son « emplacement ». Avec ses options de déploiement flexibles in-situ, sur Cloud et en version hybride, M-Files confie à l'utilisateur de l'entreprise toute la performance de l’EIM et réduit les demandes adressées à l’informatique en permettant aux personnes qui sont le plus au fait des besoins de l’entreprise d’accéder et de contrôler le contenu, en fonction de leurs exigences. Des milliers d’entreprise dans près de 100 pays utilisent la solution EIM de M-Files comme une plate-forme unique permettant de gérer les opérations d’affaire en front office et en back office, ce qui améliore la productivité et la qualité tout en assurant la conformité avec des réglementations et des normes industrielles, y compris des sociétés telles que SAS, Elekta et EADS.

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