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Travaillez sans papier - Mettez en œuvre un bureau sans papier

Gagnez du temps, réduisez le gaspillage et maintenez une sécurité totale avec le logiciel de gestion de documents M-Files

Passez au tout numérique avec M-Files.

Gagnez du temps, réduisez les déchets et soyez en sécurité avec M-Files, votre solution de dématérialisation des documents.

Transformez vos processus consommateurs de papier en workflows numériques, optimisés et sécurisés, avec M-Files, la solution simple et abordable de gestion documentaire.

Avec M-Files, vous pouvez organiser, gérer et suivre les documents importants, les informations et les processus sans apprendre un nouveau système. M-Files vous permet de continuer à travailler comme vous le faites en utilisant l'Explorateur de fichiers de Windows et les commandes Enregistrer et Ouvrir de vos applications favorites. Les documents sont enregistrés dans une base centralisée comme sur un autre disque dur du système ou du réseau. C'est juste plus rapide et plus fiable.

Principaux avantages de ne plus utiliser le papier

Supporte tous les types de documents

Utilisez M-Files pour les factures, les bons de commande, les documents des RH, les budgets, les plans de projet, les supports marketing, les images, etc. Il supporte également parfaitement les e-mails et les documents papier, y compris la numérisation intégrée avec OCR (reconnaissance optique des caractères) pour des fichiers PDF indexés.

Retrouvez facilement les documents

Une fois stockés dans M-Files, les documents sont indexés et peuvent être retrouvés en un instant. Vous pouvez toujours accéder au document grâce à l'historique de versions intégré de M-Files. En classant dynamiquement les documents en fonction de leurs métadonnées telles que le produit, le client ou la date, vous pouvez éliminer le recours aux répertoires Windows classiques, pénibles, inefficaces et apportant des risques de confusion. Il vous suffit d'enregistrer un fichier pour pouvoir ensuite toujours le retrouver facilement.

Sûr tout en étant accessible à tout moment, de n'importe où

Assurez-vous que seul le personnel autorisé ait un accès avec les autorisations M-Files qui peuvent être individuelles ou pour un groupe (l'équipe de direction par exemple). En fait, comme Microsoft Active Directory est supporté, vous pouvez même utiliser des comptes et groupes existants. Avez-vous besoin d'un document hors du bureau, voire sans connexion Internet ? Aucun problème. L'accès distant et hors ligne vous donne un accès vingt-quatre heures sur vingt-quatre.

Processus de révision et d'approbation automatisés

M-Files facilite la révision et l'approbation électroniques des documents, éliminant quasiment le papier de plusieurs fonctions du bureau. Remplacez vos armoires encombrantes et vos procédures manuelles inefficaces par la numérisation, l'étiquetage et le workflow automatiques pour une amélioration significative de la productivité et de l'efficacité.

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Regardez une série de vidéos pour comprendre comment M-Files transforme la façon dont votre entreprise gère les documents et les informations.

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Nous sommes à votre disposition pour vous aider. Si vous avez des questions à propos de M-Files ou si vous souhaitez des informations supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter.