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Numérisation des documents

Créez des PDF entièrement indexables avec M-Files

M-Files OCR

M-Files OCR est une solution de numérisation des documents de M-Files qui marche avec tous les types de scanner et est compatible avec vos formats de fichier, y compris TIFF, JPEG, BMP, PNG et GIF.

Avec les PDF indexés, vous pouvez rechercher et retrouver les documents selon leur contenu et profiter de ressources dont vous ne vous rappelez même pas. Les workflows et la collaboration sont considérablement améliorés et vous pouvez vous attendre à une hausse spectaculaire de la productivité lorsque tous vos collaborateurs obtiennent les informations requises en temps opportun. Vous pouvez connecter autant d'appareil multi-fonctions et de scanners que vous le souhaitez à votre système M-Files OCR sans avoir à acheter une licence M-Files OCR pour chaque scanner. M-Files OCR gère également la technologie OCR côté client : il vous suffit de glisser-déposer les images scannées sur M-Files Desktop et M-Files réduit par dix la taille du fichier et convertit les documents en PDF interrogeables.

La conversion de vos fichiers en PDF indexés n'affecte pas leur aspect extérieur. Les utilisateurs voient toujours l'image numérisée originale. Avec l'image actuelle du fichier numérisé, M-Files stocke le contenu et les métadonnées automatiquement générés par le processus de numérisation et d'OCR. Ces derniers sont ensuite utilisés pour rechercher un fichier. C'est aussi simple que cela.

M-Files Capture

M-Files Capture est une solution d'export, de validation, de classement, de numérisation de la production de niveau entreprise pour les répertoires M-Files. Outre ses fonctionnalités de numérisation et OCR, elle offre de nombreuses fonctionnalités supplémentaires pour vous aider à simplifier les processus papier :

  • Numérisation à grande vitesse : M-Files Capture peut numériser jusqu'à 10 000 pages par ordinateur et par jour. La solution est compatible avec les scanners Twain et les MFP, et elle gère également la numérisation des répertoires du réseau.
  • Identification des pages et classification des documents : Avec M-Files Capture, les fichiers numérisés sont classés en une structure logique de lots et de documents. Des pages vierges, des zones OCR, des zones de codes-barres et des codes patch peuvent être utilisés comme critère de séparation. M-Files Capture peut également automatiquement identifier les types de page en fonction de la présentation.
  • Traitement des images : Les images numérisées peuvent être améliorées avec M-Files Capture. L'optimisation des documents numérisés améliore la lisibilité des documents et en réduit la taille.
  • Extraction des données et indexation des documents : Les données peuvent être extraites des documents numérisés via la technologie OCR (reconnaissance optique des caractères), BCR (reconnaissance des codes-barres), PCR (reconnaissance du code patch) et ICR (reconnaissance intelligente de caractères). Les données extraites peuvent être utilisées de différentes façons, et notamment comme des variables pour définir une page/un document/un type de lot ou pour renseigner des champs d'index définis par l'utilisateur. Les champs d'index créés dans M-Files Capture peuvent être associés aux propriétés des métadonnées dans M-Files. M Files Capture reconnaît les données dactylographiées dans 137 langues.
  • Contrôle qualité et validation : une fois numérisés, les documents sont affichés en mode Navigation, où toute une série d'outils sont mis à disposition pour les opérations de post-numérisation. Les utilisateurs peuvent à nouveau numériser, faire pivoter et renommer les fichiers, de même qu'ils peuvent les modifier en utilisant des fonctionnalités comme le fractionnement, la fusion, le glisser-déplacer, le copier-coller, etc. Tous les champs d'index peuvent être validés et modifiés en mode Navigation.
  • Formatage et compression des documents : M-Files Capture convertit les documents numérisés dans un vaste choix de formats de sortie, comme les PDF indexables (les PDF peuvent être soumis à une compression très élevée), les fichiers Word (avec extensions .docx et .rtf), ainsi que de nombreux autres formats.
  • Export : Les documents traités avec des métadonnées dans M-Files Capture peuvent être envoyés directement dans M-Files.