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Microsoft Office

Intégration directe avec Microsoft Office.

Gérez efficacement vos documents Microsoft, sans modifier votre manière de travailler.

M-Files vous propose une assistance « prête à l’emploi » pour tous les formats de fichiers Microsoft Office et intègre harmonieusement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Intégration Outlook dans M-Files

M-Files s’intègre étroitement à Microsoft Outlook. Sauvegardez aisément vos e-mails et vos pièces jointes directement dans votre coffre M-Files. Les dossiers Smart de M-Files connaissent exactement la nature des documents et à qui ils se réfèrent. Regardez comment M-Files et Microsoft Outlook vous facilitent la vie.

Word, Excel et PowerPoint

Les fonctions de M-Files sont accessibles directement dans l’interface à ruban d’Office, facilitant ainsi le travail avec ces types de documents couramment utilisés.

Vous pouvez également convertir vos modèles et documents Word, Excel et PowerPoint en modèles M-Files dynamiques et intelligents pouvant être automatiquement remplis de propriétés de métadonnées M-Files, telles que le nom de l’entreprise, le contact ou l’adresse. Cela permet vous d’accroître l’efficacité et de renforcer la cohérence et la qualité des documents.

M-Files vous permet également de comparer rapidement et efficacement deux versions de document Word différentes et met en évidence les modifications effectuées pour faciliter la révision.

Outlook

Les utilisateurs de Microsoft Outlook peuvent facilement enregistrer des e-mails dans M-Files en glissant-déposant simplement des fichiers dans les dossiers M-Files directement dans l’interface d’Outlook. M-Files détecte les messages en double et marque automatiquement les messages présentant des métadonnées, comme le client associé et la personne-ressource Les dossiers M-Files dans Outlook peuvent être configurés afin de classer encore davantage les messages à l'aide de métadonnées supplémentaires et d’initier des workflows et processus professionnels. Les conversations par e-mail ou les fils de discussion sont également automatiquement liées, et les règles Outlook sont supportées pour le traitement automatisé des courriels.

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Regardez une série de vidéos pour comprendre comment M-Files transforme la façon dont votre entreprise gère les documents et les informations.

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Nous sommes à votre disposition pour vous aider. Si vous avez des questions à propos de M-Files ou si vous souhaitez des informations supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter.