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Contrôle des documents ISO et conformité pour la fabrication

  

Optimisez vos processus de fabrication ainsi que la qualité et la productivité.

Idéal pour la qualité de la fabrication, M-Files vous aide à sortir de meilleurs produits plus rapidement sur le marché.

Dans la fabrication et la production, les solutions de gestion documentaire, de contenu et de la qualité M-Files vous assiste dans l'organisation, la gestion et le suivi des documents, informations et processus importants, dont des documents techniques tels que les spécifications, les plans, les fichiers de projet, les dessins, les fichiers de CAO, les processus d'évaluation/d'approbation et de modification de commande, et bien plus encore.

Vous pouvez également gérer et suivre les documents courants avec M-Files, y compris les e-mails et les documents papier. Une fois classés dans M-Files, tous vos documents sont indexés et vous pouvez retrouver instantanément le bon document avec l'historique de versions. Il vous suffit de l'enregistrer pour pouvoir ensuite toujours le retrouver facilement.

Principaux avantages pour les entreprises de fabrication

Workflow amélioré

M-Files peut améliorer votre workflow en automatisant la révision et l'approbation des dessins, des plans, des propositions, des spécifications et de tous les autres documents techniques. Les workflows automatiques permettent d'améliorer la fiabilité des processus industriels et de fabrication, tout en éliminant les erreurs, les délais et les doublons.

Les workflows permettent de diriger les informations vers les collaborateurs concernés pour suivi et approbation, et les notifier lorsque des tâches sont achevées.

  • Éliminez vos processus manuels et basés sur le papier, procurant des gains de productivité immédiats et une réduction des erreurs et des délais, accélérant la mise des produits sur le marché et améliorant leur qualité.
  • Gérez les documents de formation et la documentation des actions de préventive et corrective (CAPA), les rapports de non conformité, etc.
  • Améliorez l'efficacité de la gestion des vendeurs en capturant et en organisant tous leurs documents, communications et dossiers de projet pour qu'ils puissent y accéder à distance.
 

Support de la fabrication au plus juste

M-Files supporte la fabrication au plus juste et les programmes de gestion de la qualité en vue de processus efficaces et conformes à l'ISO.

M-Files enregistre un journal des activités et un référentiel indexé de tous les documents, y compris des e-mails et des documents papier numérisés pour accélérer les audits.

Des extensions M-Files améliorant l’efficacité et la productivité de vos pratiques de fabrication sont également disponibles. Celles-ci incluent des modules de reporting et OCR (reconnaissance optique des caractères) optimisant la numérisation et de la gestion des documents papier.

 

Collaboration et contrôle de la qualité

Les fonctions de publication et verrouillage qui facilitent la collaboration de l'équipe et évitent les conflits et les pertes de données en empêchant plusieurs collaborateurs de modifier le même document au même instant.

  • Check-in/check-out to facilitate team collaboration and avoid conflicts and data loss when one person overwrites the changes of another.
  • Sécurisation de l'accès aux documents grâce à l'intégration avec Windows Active Directory.
  • L'accès distant et en mode nomade qui permet d'accéder aux documents depuis n'importe où, même en l'absence d'accès à Internet.
 

Intégration à AutoCAD et AutoCAD LT

M-Files peut être intégré à AutoCAD et est compatible avec les références externes xrefs. M-Files vous permet aussi de rechercher des fichiers DWG dans le contenu et d’insérer des propriétés M-Files dans les dessins AutoCAD. Par exemple, M-Files peut insérer une référence de pièce ou le nom de l’ingénieur ou du concepteur responsable dans une cartouche. M-Files est également compatible avec AutoCAD LT : les utilisateurs d’outils CAO soucieux de leur budget peuvent eux aussi tirer parti de M-Files.

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Regardez une série de vidéos pour comprendre comment M-Files transforme la façon dont votre entreprise gère les documents et les informations.

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