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M-Files = sécurité + conformité

Veillez à la conformité et protégez complètement vos données et documents avec M-Files

La sécurité avec M-Files

Nous prenons au sérieux la confidentialité et la protection de vos données. C'est pourquoi nous vous fournissons des fonctionnalités de sécurité robustes comme des pistes d'audit, des fonctions de contrôle d'accès, d'authentification fédérée, de cryptage des fichiers en transit ou archivés, de détection des intrusions, de prévention de la perte de données, de haute disponibilité leaders du marché et bien plus encore. Il existe peu de choses aussi importantes que la sécurisation de vos informations métiers et c'est pourquoi nous faisons en sorte que vous disposiez toujours des outils nécessaires pour assurer une protection globale. Que vos données soient sur site derrière un pare-feu, sur le cloud ou accessibles via le réseau LAN de votre bureau ou à distance avec votre téléphone, nous les protégeons.

Vous découvrez le monde de la sécurité d'entreprise ? Pour plus d'informations, lisez Meilleures pratiques de sécurité des données dans M-Files.

Contrôle d'accès et autorisations

Autorisations automatiques basées sur des métadonnées : M-Files fournit une approche brevetée et révolutionnaire de la gestion du contrôle d'accès en fonction du contenu.

  • Autorisations dynamiques de l'entreprise : Autorisations dynamiques de l'entreprise : M-Files gère en quelques clics les modifications apportées au schéma de contrôle d'accès suite à une réorganisation de l'entreprise. Par exemple, l'attribution du libellé « Superviseur » aux métadonnées des employés pour rendre visibles les documents qui leur sont associés sans avoir à actualiser les autorisations de chaque document.
  • Sécurisation du contenu tout en le rendant accessible : il est important de préserver votre contenu tout en veillant à ce que chaque personne de votre entreprise ait accès aux fichiers et aux informations dont elle a besoin. Cependant, des règles de contrôle d'accès correctement définies ne sont efficaces que si les utilisateurs les observent. Dans M-Files, les autorisations sont définies automatiquement et dynamiquement à partir des métadonnées. Automatisez la sécurité et l'accessibilité des données pour tous et veillez à ce que les règles de contrôle d'accès soient appliquées dans le répertoire.
  • Contenu et contexte basés sur les autorisations : Avec M-Files, vous pouvez définir des autorisations d'accès pour des classes entières de documents et d'objets de données, pour des documents et des objets individuels, et même pour différentes versions du même document ou objet. Vous pouvez aussi attribuer des rôles qui confèrent différents niveaux d'accès à différents utilisateurs ou groupes d'utilisateurs, comme les responsables.
  • Concentrez-vous sur ce qui est important : votre temps est précieux. La dernière chose dont vous ayez besoin, c'est de passer du temps à définir manuellement les droits d'accès des employés aux informations de l'entreprise. M-Files réduit le recours au département informatique en permettant à ceux qui connaissent le mieux les besoins de l'entreprise de facilement configurer le système en fonction de ces derniers.

Contrôle d'accès et autorisations

Autorisations automatiques basées sur des métadonnées : M-Files fournit une approche brevetée et révolutionnaire de la gestion du contrôle d'accès en fonction du contenu.

  • Autorisations dynamiques de l'entreprise : Autorisations dynamiques de l'entreprise : M-Files gère en quelques clics les modifications apportées au schéma de contrôle d'accès suite à une réorganisation de l'entreprise. Par exemple, l'attribution du libellé « Superviseur » aux métadonnées des employés pour rendre visibles les documents qui leur sont associés sans avoir à actualiser les autorisations de chaque document.
  • Sécurisation du contenu tout en le rendant accessible : il est important de préserver votre contenu tout en veillant à ce que chaque personne de votre entreprise ait accès aux fichiers et aux informations dont elle a besoin. Cependant, des règles de contrôle d'accès correctement définies ne sont efficaces que si les utilisateurs les observent. Dans M-Files, les autorisations sont définies automatiquement et dynamiquement à partir des métadonnées. Automatisez la sécurité et l'accessibilité des données pour tous et veillez à ce que les règles de contrôle d'accès soient appliquées dans le répertoire.
  • Contenu et contexte basés sur les autorisations : Avec M-Files, vous pouvez définir des autorisations d'accès pour des classes entières de documents et d'objets de données, pour des documents et des objets individuels, et même pour différentes versions du même document ou objet. Vous pouvez aussi attribuer des rôles qui confèrent différents niveaux d'accès à différents utilisateurs ou groupes d'utilisateurs, comme les responsables.
  • Concentrez-vous sur ce qui est important : votre temps est précieux. La dernière chose dont vous ayez besoin, c'est de passer du temps à définir manuellement les droits d'accès des employés aux informations de l'entreprise. M-Files réduit le recours au département informatique en permettant à ceux qui connaissent le mieux les besoins de l'entreprise de facilement configurer le système en fonction de ces derniers.
Data Loss Prevention in M-Files

Prévention de la perte de données

M-Files propose des systèmes complets et prêts à l'emploi de prévention de la perte de données :

  • Périphériques perdus ≠ données perdues : Nous vous guidons pour vous aider à préserver les données de chaque périphérique client. Étant donné que toutes les données de M-Files sont stockées en sécurité sur le serveur ou sur le cloud, aucune n'est perdue si un employé perd un portable ou omet de rendre un appareil lors de son départ de l'entreprise.
  • Préserver les versions anciennes : Les fonctionnalités de préservation des anciennes versions et de retour aux précédentes versions sont intégrées dans M-Files.
  • Déverrouillage : Fonctions de verrouillage et de déverrouillage de façon à ce que vous puissiez garder une trace de la date et de l'auteur d'une modification apportée à un fichier.
  • Pas de sauvegarde de fichiers ? Aucun problème : Contrôlez facilement quels utilisateurs peuvent supprimer les documents et les données. Les fichiers et les données supprimés peuvent être rapidement restaurés par les administrateurs sans avoir à restaurer les fichiers de sauvegarde.
  • Sauvegarde : Les utilisateurs de M-Files Cloud Vault ne doivent pas se soucier de la sauvegarde de leurs données - nous pouvons nous en charger et même régulièrement fournir des copies hors site pour les stocker de manière indépendante. Pour effectuer des déploiements sur site, nous fournissons de bonnes pratiques garantissant les sauvegardes de vos données.
  • Suivi global : Consultez le journal des modifications de chaque version d'un fichier. Il vous indiquera l'utilisateur à l'origine des modifications, la date à laquelle elles ont été effectuées, ainsi que d'autres informations sur le cycle de vie du document.

Nous sommes certifiés par la norme ISO 9001:2015

M-Files fournit des solutions de gestion des informations de grande qualité à des clients de divers secteurs. L’une de nos forces réside dans la compréhension des différentes obligations réglementaires auxquelles nos clients doivent se conformer. Notre système de gestion de la qualité a été certifié par la norme ISO 9001:2015 pour la conception, le développement, la fourniture et la prise en charge de notre logiciel de gestion des informations et de ses services associés. Dans le cadre du processus de certification, notre système de gestion de la qualité est soumis à des audits réguliers menés par un tiers agréé pour garantir notre conformité à la norme ISO 9001:2015. De plus, notre équipe en charge de la qualité contrôle le travail effectué en interne et par nos fournisseurs, et élabore constamment de nouvelles procédures visant à dépasser les attentes de nos clients et intervenants en termes de qualité.

Nous sommes certifiés par la norme ISO 9001:2015

M-Files fournit des solutions de gestion des informations de grande qualité à des clients de divers secteurs. L’une de nos forces réside dans la compréhension des différentes obligations réglementaires auxquelles nos clients doivent se conformer. Notre système de gestion de la qualité a été certifié par la norme ISO 9001:2015 pour la conception, le développement, la fourniture et la prise en charge de notre logiciel de gestion des informations et de ses services associés. Dans le cadre du processus de certification, notre système de gestion de la qualité est soumis à des audits réguliers menés par un tiers agréé pour garantir notre conformité à la norme ISO 9001:2015. De plus, notre équipe en charge de la qualité contrôle le travail effectué en interne et par nos fournisseurs, et élabore constamment de nouvelles procédures visant à dépasser les attentes de nos clients et intervenants en termes de qualité.

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Nous sommes à votre disposition pour vous aider. Si vous avez des questions à propos de M-Files ou si vous souhaitez des informations supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter.