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Intégration IBM Notes

Avec M-Files pour IBM (Lotus) Notes, vous pouvez enregistrer facilement les e-mails et les pièces jointes pour un stockage permanent et une collaboration de partage.

M-Files for IBM Notes

Oubliez les pièces jointes ! Partagez directement vos documents.

Enregistrez aisément vos e-mails, pièces jointes et autres documents IBM Notes à des fins de stockage permanent, de partage et de collaboration.

Avec M-Files pour IBM (Lotus) Notes, vous pouvez oublier le contrôle inefficace des documents et les processus compliqués des pièces jointes d’e-mails et partagez en toute simplicité et en interne tous vos documents, en les reliant directement au coffre de documents M-Files. Les documents peuvent également être publiés à l’attention de parties externes via un partage de lien.

M-Files pour IBM Notes facilite également l’enregistrement d’e-mails, avec et sans leurs pièces jointes, dans un seul coffre M-Files centralisé et sécurisé. Les informations de l’émetteur ou du destinataire sont utilisées comme des métadonnées du message, ce qui permet des affichages des messages par client et par contact. Pour éviter d’enregistrer en double, vous pouvez également confirmer si le même message a déjà été enregistré dans M-Files.

En hébergeant les documents de votre organisation dans un emplacement centralisé, ils deviennent une ressource de l’entreprise au regard de tout le personnel, ce qui conduit à des taux plus importants de réutilisation et une minimisation du temps passé à chercher des informations.

Vous pouvez également migrer les bases de données IBM Notes vers M-Files, en offrant ainsi une approche efficace permettant de passer d’un ancien système vieillissant à une solution moderne qui propose également une gestion performante des documents et une gestion de contenu d’entreprise.

Si vous souhaitez tirer parti des documents de votre organisation, y compris des e-mails, tout en augmentant votre investissement actuel dans IBM Notes, venez découvrir comment vous pouvez acheter M-Files pour IBM Notes.

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