Microsoft Outlook : bien plus qu’une simple boîte de réception

Intégrez notre solution de gestion de l’information à Outlook

Combinez l’expĂ©rience utilisateur familière d’Outlook avec un puissant outil de gestion de l’information pour crĂ©er un environnement de travail avec des fonctionnalitĂ©s au top

FacilitĂ© d’accès avec contrĂ´le du contenu

L’utilisation des dossiers Outlook pour la gestion documentaire ne vous permet pas de crĂ©er une vue intĂ©grĂ©e de l’ensemble du contenu. En effet, les donnĂ©es sont cloisonnĂ©es, difficiles Ă  trouver et inaccessibles Ă  ceux qui en ont besoin.

L’add-in M-Files pour Outlook garantit que, quel que soit votre degrĂ© d’utilisation de votre messagerie dans votre travail quotidien, le contenu important bĂ©nĂ©ficie d’un traitement complet en termes de facilitĂ© d’accès, d’autorisations et de workflows. L’add-in pour Outlook peut vous aider Ă  sauvegarder des documents dans M-Files pour un traitement automatique et un contrĂ´le d’accès afin de vous assurer qu’aucun contrat ou information officielle ne s’égare dans une boĂ®te de rĂ©ception. Nous pouvons Ă©galement vous fournir un accès direct Ă  vos informations M-Files depuis Outlook, sans avoir Ă  changer d’application.

Add-In Outlook standard

L’Add-in standard pour Outlook, fournie par défaut dans M-Files, est conçue pour vous aider à transférer e-mails et pièces jointes dans M-Files. Les fichiers peuvent être trouvés correctement étiquetés avec le reste de vos informations, dans le bon contexte, avec les bonnes autorisations, dans le workflow correspondant.

Add-in Outlook Avancé

L’Add-in Outlook AvancĂ© ajoute la puissance d’un outil de gestion de l’information Ă  l’interface familière d’Outlook. Ne perdez plus de temps Ă  passer d’une application Ă  une autre, tout est disponible via Outlook.

Vous travaillez avec Outlook et souhaitez en savoir plus ?

Échangez avec nos experts pour savoir comment vous faciliter la recherche et la consultation de votre contenu, tout en continuant à travailler dans Outlook.

Add-In Outlook standard

Ne laissez plus d’informations importantes dans le dossier « à traiter plus tard ».

Sauvegardez

Sauvegardez vos e-mails dans M-Files en faisant un simple glisser-dĂ©poser de l’ensemble de l’e-mail ou des fichiers joints dans les dossiers M-Files, directement depuis l’interface Outlook.

DĂ©tectez les doublons

Pour Ă©viter de sauvegarder plusieurs fois la mĂŞme information, l’Add-in standard permet de dĂ©tecter si un e-mail a dĂ©jĂ  Ă©tĂ© enregistrĂ© dans M-Files et d’en avertir l’utilisateur.

Automatisez l’étiquetage

M-Files peut dĂ©tecter automatiquement les clients et les contacts Ă  partir des en-tĂŞtes d’e-mails, rendant ainsi le classement rapide et facile pour tous.

Add-in Outlook Avancé

Ne changez pas une Ă©quipe qui gagne

Classez

L’Add-in Outlook avancé vous permet de sauvegarder intelligemment vos e-mails en quelques secondes. Classez rapidement vos documents ou pièces jointes grâce à des suggestions de métadonnées intelligentes, afin d’éliminer le travail manuel et les erreurs d’étiquetage.

Parcourez

Accédez à vos informations stockées dans M-Files directement depuis Outlook. Grâce aux connecteurs IML de M-Files, vous pouvez également accéder aux informations depuis vos lecteurs réseau ou SharePoint.

Agissez

Grâce Ă  une vue complète de vos documents et contenus quotidiens, directement Ă  partir de votre Outlook, vous pouvez prendre des dĂ©cisions plus rapides et mieux informĂ©es sans changer constamment d’application.

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