Plateforme de gestion de la qualité

Gérez et diffusez les procédures, encadrez la formation et améliorez l’efficacité des audits.

Un contrôle total de la qualité et de la conformité

Une plateforme de gestion de la qualité doit vous permettre de suivre à tout moment l’évolution des documents relatifs à la qualité. Qu’il s’agisse de procédures internes que votre personnel doit suivre ou des réglementations et normes telles que le RGPD/CCPA, les normes ISO, l’HIPAA ou autres, tout a été prévu.

Gérez les procédures et suivez leur évolution

Notre plateforme de gestion de la qualité vous permet de diffuser les SOP et autres documents relatifs à la qualité dans plusieurs langues. Vous pouvez suivre les modifications et communiquer les politiques au personnel disposant des autorisations adéquates. Vous avez également la possibilité de contrôler quels documents sont imprimés, par qui, en combien d’exemplaires, et rappeler les impressions obsolètes en circulation.

Attribuez des tâches d’apprentissage

Lors de changements ou de l’arrivée d’un nouveau membre du personnel, vous pouvez signaler les documents devant faire l’objet d’un apprentissage obligatoire. Une notification sera envoyée et la tâche pourra être accomplie avant la date d’échéance. Vous avez à tout moment une vue d’ensemble des performances en matière de formation et des tâches en retard pour l’ensemble de vos sites et de vos bureaux.

Soyez préparés pour les audits et mettez en place des mesures adaptées

Notre plateforme de gestion de la qualité regroupe toutes les informations au même endroit, ce qui accélère les procédures d’audits internes et externes. Vous pourrez identifier les risques et les problèmes, pour ensuite mettre en place des actions correctives et préventives adaptées. Ces actions pourrons être automatisées et mises en place en temps voulu, et elles ne seront plus jamais oubliées dans des mémos, des feuilles de calcul ou des e-mails.

Étude de cas : Mitani

Notre client fournit des produits alimentaires personnalisés aux fabricants de produits alimentaires. Grâce à la plateforme de gestion de la qualité de M-Files, les processus de rapport d’actions correctives ont été réduits de 60 à 14 jours, et l’entreprise a obtenu l’accord pour n’effectuer qu’un audit par an, au lieu de deux, pour la certification des organismes de l’industrie. « Avec M-Files, les tâches quotidiennes sont beaucoup plus faciles et moins fastidieuses, ce qui fait que les gens sont enthousiasmés par leur travail, et cela se voit dans leurs performances. »

En savoir plus sur notre plateforme de gestion de la qualité

Vous souhaitez en savoir plus sur comment M-Files vous soutient dans la gestion de la qualité et de la conformité ? Voici quelques exemples concrets.

Conformité au RGPD

Notre plateforme de gestion de la qualité vous permet d’identifier les documents contenant des données personnelles (PII), de les trier et de vous assurer qu’ils sont gérés conformément aux règles du RGPD.

Transition vers l’abandon du LIBOR

D’ici à la fin de 2021, de nombreuses entreprises de services financiers devront supprimer toute référence au LIBOR dans les produits et contrats financiers en cours. Pour ce faire, nous vous proposons une solution en 5 étapes.

Sécurité et risque

Le stockage ou le transport de substances dangereuses expose les entreprises à des contrôles et des réglementations supplémentaires. Un de nos clients a amélioré ses procédures de sécurité et de gestion des risques avec M-Files.

Solutions associées

Accédez aux documents relatifs à la qualité où que vous soyez

Notre plateforme de gestion de la qualité permet d’accéder aux documents et aux procédures de qualité depuis vos bureaux, sur site et partout ailleurs.

Microsoft 365

M-Files offre une solution intuitive pour mettre en place des workflows, garantir la sécurité et la conformité, et se connecter à d’autres outils professionnels.

Nos clients

Des entreprises implantées dans le monde entier utilisent notre plateforme de gestion de la qualité

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