Assurez la sécurité de vos données et faites respecter vos politiques dans l’ensemble de l’organisation.
À l’heure où les gens travaillent de n’importe quel endroit et où les documents sont éparpillés, sécuriser les informations sensibles et demander à vos salariés de suivre les bonnes procédures semble être une tâche impossible. Pour nous, ça ne l’est pas.
Vous avez un contrôle total sur les personnes qui peuvent accéder aux informations aux différentes étapes d’un processus. L’accès sera également automatiquement modifié lorsque des personnes quitteront un projet ou occuperont un nouveau rôle.
Vous pouvez diffuser des procédures internes et suivre les affectations d’apprentissage. M-Files assure une visibilité de qui a fait quoi et quand, et permet à votre personnel de signaler les problèmes qui pourraient nécessiter des actions correctives.
Nous facilitons la conservation des pistes d’audit pour qu’elles soient accessibles en temps réel. Lorsqu’un client ou un organisme de réglementation demande des preuves concernant un évènement, vous pouvez fournir des informations précises en quelques clics.
Vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont M-Files assure la sécurité et la conformité ?
Voici les fonctionnalités que nous proposons.
Nous centralisons non seulement les documents dans M-Files, mais aussi ceux provenant de SharePoint, Teams, dossiers réseau, Outlook, Gmail, Salesforce et d’autres systèmes d’entreprise.
Faites passer les documents par des workflows numériques pour obtenir des révisions, des signatures et pour garantir la conservation et l’élimination d’informations spécifiques.
Chiffrement, réplication des données, prévention des pertes de données, authentification fédérée, sécurité mobile et sur cloud. Nous avons la solution qu’il vous faut.
De la version préliminaire à l’archivage, chaque étape peut être gérée par des workflows et faire l’objet d’un suivi pour les futurs audits.
Diffusez les nouvelles politiques en temps réel et suivez les affectations d’apprentissage pour vous assurer que vos employés sont à jour.
Nous aidons des entreprises du monde entier à garder le contrôle de leurs documents et de leurs processus.
M-Files renforce la sécurité et la gouvernance de la plupart des outils les plus répandus, afin que vous puissiez continuer à les utiliser en toute confiance.
Assurez-vous qu’aucun contrat ni rapport ne s’égare dans une boîte de réception.
En un clic, sauvegardez e-mails et pièces jointes pour un stockage à long terme dans M-Files.
Rassemblez des documents de différentes archives dans Teams et assurez la gouvernance de l’information.
60 % des répondants suivent manuellement l’expiration des contrats.
Alors que tout le monde se rue sur Teams, il reste important de garder le contrôle et la visibilité sur vos informations.