Une façon plus intelligente de gérer les documents, les e-mails-mails et tout votre contenu, de sa création à son élimination.
Qui n’a pas déjà vécu cette situation : vous avez besoin de certaines informations pour travailler mais impossible de retrouver le bon document ou e-mail ! Nous voulons vous débarrasser de cette frustration, afin que vous puissiez utiliser votre temps pour développer votre activité et fournir tout de suite aux clients le service qu’ils attendent.
Nous relions des contenus tels que des documents, des e-mails, les coordonnées des clients, des numéros de commande et des informations sur les projets, même s’ils sont enregistrés dans des archives ou des systèmes différents.
Tous les contrats arrivant à échéance le mois suivant, tous les documents relatifs à un projet donné, toute la correspondance avec un client. Vous obtenez une vue d’ensemble du sujet qui vous intéresse.
Fini les doublons, nous stockons une unique copie par document. Vous n’aurez plus jamais à vous demander si vous êtes en train de travailler avec la dernière version.
Nous veillons à ce que les documents passent par leurs workflows, suivent la politique de conservation appropriée et ne soient accessibles qu’aux personnes autorisées.
Vous souhaitez en savoir plus sur comment M-Files peut vous aider dans la gestion de vos documents et de vos e-mails ?
Voici les fonctionnalités que nous proposons.
M-Files identifie les documents en fonction de leur contenu (client, dates, numéro de projet, etc.), de sorte que l’emplacement de sauvegarde importe peu.
Saisissez ce que vous recherchez dans la barre de recherche et accédez à vos informations en un clic.
Nous conservons une copie de chaque document, ce qui vous permet de toujours travailler sur la dernière version.
Plutôt que d’envoyer des pièces jointes par échanges d’e-mails, partagez le lien vers l’unique copie d’un document et ne perdez plus jamais le fil des modifications.
Faites passer les documents par des workflows numériques pour obtenir des révisions, des signatures et pour garantir la conservation d’informations spécifiques.
Nous chiffrons vos données, et grâce aux autorisations, vous pouvez contrôler l’accès aux documents en fonction du rôle, du groupe, du projet, du type de document, etc.
Nous faisons en sorte que vous puissiez accéder aux documents dont vous avez besoin au bureau, à la maison et partout où vous travaillez.
Permettez à votre personnel de se concentrer sur le service clients, au lieu de les laisser perdre leur temps à chercher des documents et des emails égarés.
Nous aidons des entreprises du monde entier à gérer leurs documents et e-mails
M-Files s’intègre facilement aux outils les plus répandus, afin de limiter l’impact sur vos opérations quotidiennes.
Assurez-vous qu’aucun contrat ni rapport ne s’égare dans une boîte de réception.
En un clic, sauvegardez e-mails et pièces jointes pour un stockage à long terme dans M-Files.
Trouvez des informations stockées dans différents endroits directement dans SharePoint Online.
Dans cet article, nous disséquons les nombreuses statistiques sur le temps que passent les employés à trouver un document.
Il ne fait aucun doute que le classement des documents en fonction de leur contenu est plus efficace que les dossiers traditionnels.