Accédez instantanément aux informations dont vous avez besoin

Une façon plus intelligente de gérer les documents, les e-mails-mails et tout votre contenu, de sa création à son élimination.

Gagnez du temps pour travailler sur ce qui compte vraiment

Qui n’a pas déjà vécu cette situation : vous avez besoin de certaines informations pour travailler mais impossible de retrouver le bon document ou e-mail ! Nous voulons vous débarrasser de cette frustration, afin que vous puissiez utiliser votre temps pour développer votre activité et fournir tout de suite aux clients le service qu’ils attendent.

Tout votre contenu au même endroit

Nous relions des contenus tels que des documents, des e-mails, les coordonnées des clients, des numéros de commande et des informations sur les projets, même s’ils sont enregistrés dans des archives ou des systèmes différents.

Vos informations dans le bon contexte

Tous les contrats arrivant à échéance le mois suivant, tous les documents relatifs à un projet donné, toute la correspondance avec un client. Vous obtenez une vue d’ensemble du sujet qui vous intéresse.

Une copie, zéro incertitude

Fini les doublons, nous stockons une unique copie par document. Vous n’aurez plus jamais à vous demander si vous êtes en train de travailler avec la dernière version.

Laissez-nous faire

Nous veillons à ce que les documents passent par leurs workflows, suivent la politique de conservation appropriée et ne soient accessibles qu’aux personnes autorisées.

L’avis de nos clients

Fortum

« Plus vite vous arrivez à trouver les informations pertinentes et plus vite vous pouvez résoudre les problèmes des clients ou répondre à leurs questions. C’est aussi une preuve de professionnalisme, dans la mesure où vous êtes capable de trouver des documents relatifs à un projet, un site ou un équipement. »

Découvrez les fonctionnalités du produit

Vous souhaitez en savoir plus sur comment M-Files peut vous aider dans la gestion de vos documents et de vos e-mails ?
Voici les fonctionnalités que nous proposons.

Vos documents par type de contenu

M-Files identifie les documents en fonction de leur contenu (client, dates, numéro de projet, etc.), de sorte que l’emplacement de sauvegarde importe peu.

Toutes vos informations à portée d’un clic

Saisissez ce que vous recherchez dans la barre de recherche et accédez à vos informations en un clic.

Always up-to-date information

Nous conservons une copie de chaque document, ce qui vous permet de toujours travailler sur la dernière version.

Travaillez avec vos collègues et partenaires

Plutôt que d’envoyer des pièces jointes par échanges d’e-mails, partagez le lien vers l’unique copie d’un document et ne perdez plus jamais le fil des modifications.

Workflows

Faites passer les documents par des workflows numériques pour obtenir des révisions, des signatures et pour garantir la conservation d’informations spécifiques.

Protégez vos informations

Nous chiffrons vos données, et grâce aux autorisations, vous pouvez contrôler l’accès aux documents en fonction du rôle, du groupe, du projet, du type de document, etc.

Solutions associées

Accédez à vos documents où que vous soyez

Nous faisons en sorte que vous puissiez accéder aux documents dont vous avez besoin au bureau, à la maison et partout où vous travaillez.

Gestion des documents clients

Permettez à votre personnel de se concentrer sur le service clients, au lieu de les laisser perdre leur temps à chercher des documents et des emails égarés.

Nos clients

Nous aidons des entreprises du monde entier à gérer leurs documents et e-mails

sagem

Nos produits sont-ils compatibles avec votre stack technique ?

Cela ne fait aucun doute grâce à nos intégrations, extensions et API.

À découvrir

Combien de temps faut-il pour trouver un document ?

Dans cet article, nous disséquons les nombreuses statistiques sur le temps que passent les employés à trouver un document.

Pourquoi organiser mes fichiers avec des métadonnées ?

Il ne fait aucun doute que le classement des documents en fonction de leur contenu est plus efficace que les dossiers traditionnels.

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