Grâce à l’automatisation des tâches et à une vue complète de la documentation des projets, vos collaborateurs peuvent se concentrer sur des tâches à valeurs ajoutée.
Il peut être difficile de gérer efficacement les estimations projet, les plans, les échéanciers, les rapports et les livrables, surtout lorsque les documents sont sauvegardés dans des arborescences de dossiers sans fin et dans des systèmes différents. Vos salariés passe un temps infini à rechercher et à revérifier les informations, à éviter les erreurs et à se demander quelle est la dernière version approuvée. Nous avons la solution qu’il vous faut.
Nous aidons les entreprises à gérer leur documentation projet et à automatiser les principales tâches liées aux projets
Peu importe que les documents relatifs à un projet donné se trouvent dans des dossiers du réseau, dans le cloud ou dans votre boîte de réception. M-Files s’assure que vos employés puissent les trouver et y accéder dans leur version la plus récente, au moment et à l’endroit où ils en ont besoin.
Grâce à l’automatisation qui simplifie la mise en place, les révisions, la signature, la clôture et l’archivage des projets, votre personnel peut se concentrer sur le fait de répondre aux attentes du client. Des processus standardisés impliquent également la réduction du nombre d’erreurs et l’amélioration de la cohérence.
Nous ne conservons qu’une seule copie de chaque document, ce qui vous permet de toujours savoir quelle est la dernière version. Vous pouvez partager le lien avec vos clients et partenaires, au lieu d’avoir recours à un va-et-vient laborieux par e-mails.
Avec les bons outils, vos salariés peuvent travailler de n’importe où. Et s’ils n’ont pas à se soucier de tâches fastidieuses et répétitives, ils pourront plutôt se concentrer sur comment offrir la meilleure expérience possible à vos clients.
De la version préliminaire à l’archivage, chaque étape peut être gérée par des workflows et faire l’objet d’un suivi pour les futurs audits.
Permettez à votre personnel de se concentrer sur le service aux clients, au lieu de les laisser perdre leur temps à chercher des documents et des courriels égarés.
Nous soutenons des entreprises implantées dans le monde entier dans leur gestion de documents projet
M-Files s’intègre facilement aux outils les plus répandus, afin de garantir l’accessibilité et la gestion de tous les documents des clients.
Assurez-vous qu’aucun plan de projet ni rapport important ne s’égare dans une boîte de réception.
En un clic, sauvegardez les emails de vos clients et de vos partenaires pour un stockage à long terme dans M-Files.
Tandis que vos employés collaborent sur un projet, veillez à ce que la documentation et les informations soient sécurisées.
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