Partagez et collaborez de manière efficace et sécurisée
Le partage de documents par pièces jointes conduit tout droit à la catastrophe. Personne ne sait quelle version est stockée où ni qui a fait les dernières mises à jour. M-Files est là pour remédier à ces situations.
Partager des documents devient un jeu d’enfant. Fini les pièces jointes égarées. Fini les doublons. Le document reste au même emplacement, de sorte qu’il n’en existe toujours qu’une seule copie. Vous n’avez qu’à partager le lien vers l’unique version à jour.
Partager des documents avec vos collègues est un jeu d’enfant lorsqu’ils utilisent également M-Files. Tout le monde dispose de la même version du document et dont le partage se fait simplement par la création et l’envoi d’un lien d’accès.
Partagez des documents de manière simple et sécurisée est toujours possible, même lors d’interactions avec des parties prenantes extérieures ne disposant pas de licence M-Files. Il vous suffit de créer un lien public avec une date d’expiration et de le partager. Le destinataire pourra ainsi accéder aux informations dont il a besoin.
Gérez automatiquement les droits d’accès et des utilisateurs pour minimiser les risques.
Lorsque vos équipes collaborent sur des projets, plusieurs membres participent à la création et à l’édition d’un même document. M-Files permet d’atteindre un nouveau niveau d’efficacité en permettant la co-création en temps réel via les applications Microsoft Office.
Plusieurs utilisateurs modifient et voient simultanément les modifications apportées au document.
La fonctionnalité de co-création sauvegarde automatiquement les modifications. Une nouvelle version est créée lors des opérations de verrouillage et de publication.
La fonctionnalité d’enregistrement automatique de M-Files est indépendante du lieu de stockage, tel que OneDrive ou SharePoint.
La sécurité fait partie intégrante de notre fonctionnalité de co-création. Les autorisations automatiques permettent de s’assurer que les droits d’accès au contenu sont attribuées aux bonnes personnes.
La fonctionnalité de co-création est accessible au client M-Files Desktop et au client Web basé sur navigateur.
tels que Microsoft Teams ou Salesforce.
Les tâches et les missions font partie intégrante d’un travail collaboratif. Que vous ayez besoin que quelqu’un révise, valide, publie votre document ou réalise une tâche connexe,
les affectations de tâches de M-Files sont un moyen simple de faire passer le document à l’étape suivante et d’automatiser son suivi. Les affectations peuvent être configurées manuellement ou être intégrées dans un workflow automatisé basé sur le type de document.
« M-Files a révolutionné notre fonctionnement en tant qu’entreprise. De la façon dont nous recherchons les documents, au classement des données et au partage des informations, il a fait une énorme différence en changeant toute la dynamique du bureau et en améliorant la manière dont nous travaillons. »
Mark Tweddle, Directeur général, Jupiter Group