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eSigning and Compliance

Établir de bons processus ne suffit pas :veillez toujours à ce qu’ils soient bien respectés.

Maintain compliance with regulations using the M-Files eSigning & Compliance extension.

L’extension M-Files eSigning & Compliance

Si vous avez besoin de fonctions de signature électronique et de contrôle des processus fiables et que vous souhaitez rendre votre gestion des données conforme aux normes et réglementations telles que la FDA 21 CFR Partie 11 et EU GMP Annexe 11, l’extension eSigning & Compliance de M-Files est faite pour vous.

Les industries issues de secteurs hautement réglementés (pharmacie, fabrication d’appareils médicaux, biotechnologie, biologie, etc.) doivent respecter scrupuleusement les exigences de conformité auxquelles elles sont soumises. Cela implique que les besoins en terme de gestion de contenu doivent être satisfaits de manière optimale (dossiers électroniques, signatures, envois électroniques, etc.)

 

L’extension M-Files eSigning & Compliance vous permet de garantir la conformité aux normes et réglementations telles que la FDA 21 CFR Partie 11 et l’EU GMP Annexe 11 plus facilement que jamais. Ces normes et réglementations s’appliquent aux technologies d’information ainsi qu'aux systèmes y afférents utilisés dans le cadre d'activités réglementées (contrôle des processus, systèmes de gestion des documents et données). Les avantages supplémentaires offerts par l’extension eSigning & Compliance de M-Files sont :

  • Signature électronique pour tous les types d’objets de données en plus des documents, comme les conclusions d’audit et les actions correctives et préventives.
  • Facile à configurer et à utiliser
  • Conforme aux exigences les plus répandues
  • Excellent contrôle des droits d'accès
  • Approbations plus rapides grâce à l'affichage automatique du contenu en attente de signature sur les listes des tâches des utilisateurs
  • Approbation du workflow simplifiée
  • Laisse un dossier horodaté dans la piste d’audit
  • Gestion efficace de multiples signatures avec approbations par lots

Vous pouvez également utiliser l’extension eSigning & Compliance de M-Files en conjonction avec votre système CRM ou ERP, faisant de M-Files un référentiel centralisé pour tous les documents et informations importants de l’entreprise : le contenu professionnel important peut ainsi être géré et accédé de manière unifiée et cohérente.

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Regardez une série de vidéos pour comprendre comment M-Files transforme la façon dont votre entreprise gère les documents et les informations.

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Nous sommes à votre disposition pour vous aider. Si vous avez des questions à propos de M-Files ou si vous souhaitez des informations supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter.