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Asset management d'entreprise (EAM)

Découvrez les problèmes de l'asset management avec M-Files avant qu'ils ne deviennent réalité.

M-Files pour l'asset management d'entreprise (EAM)

La maintenance réussie de l'usine s'appuie sur des processus prédéfinis et des plans de maintenance où la grande majorité des tâches de maintenance sont exécutées de façon proactive. Ceci améliore la sécurité à l'usine et les résultats, avec une amélioration de la productivité résultant de l'augmentation des temps de bon fonctionnement.

Malheureusement, seule une petite partie des usines peut atteindre cet objectif, car la plupart des équipes de maintenance n'ont pas accès à des données de référence précises. Les données importantes associées à divers lieux et à des équipements spécifiques sont souvent manquantes ou inexactes. De plus, d'autres documents essentiels comme les nomenclatures et les dessins ne sont généralement pas associés à des données techniques et ne sont pas facilement disponibles. Qui plus est, la collecte des données techniques dans l'entreprise constitue généralement un enjeu essentiel qui devient presque impossible à résoudre en l'absence d'outils performants, en particulier lorsque des partenaires de maintenance tiers sont concernés.

M-Files permet de collecter des données techniques, aussi bien en interne qu'auprès des partenaires, à l'aide de simples formulaires que toute personne peut utiliser sans formation. Les employés et les partenaires accèdent au système via un client Windows natif familier et performant qui prend en charge la mise en cache et l'accès hors ligne pour améliorer les performances et la fiabilité, y compris dans les environnements à faible bande passante, ou hors ligne. Les utilisateurs accèdent au système comme s'ils ouvraient les dossiers Mes documents or Ordinateur de Windows, mais de façon plus rapide et plus sécurisée. Le système est également accessible via les navigateurs Web standard ou les périphériques mobiles, comme les smartphones et les tablettes avec prise en charge des plates-formes les plus courantes, dont iOS, Android et Windows.

La plate-forme M-Files ECM prend en charge tous les types de donnée et de structure et fournit des fonctions sophistiquées de gestion des données de référence, y compris une utilisation hors ligne.

Les solutions M-Files sont disponibles aussi bien sous forme d'un déploiement logiciel sur site basé sur la technologie éprouvée Windows Server et Microsoft SQL Server que de services sur le cloud performants et évolutifs qui s'exécutent sur Microsoft Azure. De plus, M-Files prend en charge les déploiements hybrides tant pour les données sur site que sur le cloud, en offrant diverses options qui permettent aux entreprises d'optimiser les investissements consacrés aux équipements et aux logiciels sur site tout en tirant également parti du cloud pour répondre aux opportunités et aux besoins émergents et évolutifs.

M-Files peut se connecter à presque tous les systèmes de base de données via les pilotes ODBC ou OLE DB, ou les services Internet. De plus, des intégrations sont possibles avec une grande variété de systèmes, dont SAP et Microsoft Dynamics CRM, Salesforce CRM et NetSuite.

Améliorez votre système EAM existant avec M-Files

La plupart des modules et des systèmes EAM dédiés de l'ERP sont dépourvus de fonctions modernes de gestion documentaire. Il est possible de facilement connecter M-Files à ces systèmes, puis d'identifier ou d'associer des documents de maintenance essentiels à des équipements et des données fonctionnelles d'emplacement à l'aide de systèmes comme IBM Maximo ou SAP PM. En conséquence, les utilisateurs peuvent naviguer directement jusqu'aux documents dont ils ont besoin directement depuis l'interface utilisateur du système EAM existant sans avoir à se familiariser avec un nouveau système.

M-Files enrichit votre système EAM existant d'un ensemble complet de fonctionnalités de gestion documentaire exceptionnelles et testées en production, parmi lesquelles :

  • Contrôle des documents (déverrouillage, verrouillage) avec piste d'audit complète et contrôle automatique des versions
  • Signatures électroniques et numériques intégrées garantissant un traitement sécurisé et efficace des signatures
  • Capture et OCR pour le traitement des documents papier
  • Gestion automatisée des processus métiers et des workflows
  • Autorisations basées sur des métadonnées fournissant une gestion automatisée unique des droits d'accès des utilisateurs
  • Recherches rapides et précises
  • Accès hors ligne et mise en cache des données pour améliorer les performances et la fiabilité
  • Accès Internet et mobile à tout moment, et en tout lieu aux documents et aux informations
  • Publication du contenu et collaboration tant avec les employés internes qu'avec les partenaires externes

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