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Avantages du Classement Electronique

L'avantage M-Files : un classement électronique simplifié

Toutes les solutions de gestion documentaire n'associent pas aussi brillamment que M-Files la convivialité du classement électronique aux fonctionnalités puissantes de gestion. Après tout, une gestion documentaire trop complexe peut très vite accabler vos employés et anéantir les gains de productivité escomptés.

Voilà pourquoi M-Files adopte une approche intuitive au classement électronique et à la gestion documentaire en utilisant des commandes Windows déjà familières et s'intégrant parfaitement à vos workflows existants pour que vos employés ne modifient pas leur mode de travail.

Les métadonnées font toute la différence car vous pouvez classer et gérer vos documents selon le contenu et les retrouver rapidement. Chose que vous ne pouvez pas reproduire avec les systèmes papiers ou les dossiers en réseau classiques, inefficaces et chaotiques.

Submergé de documents papier difficiles à retrouver et coûteux à conserver ?

Passez au classement électronique avec la numérisation de documents de M-Files et transformez vos documents papier en documents électroniques, conservables dans un référentiel documentaire centralisé et sûr pour un accès rapide et fiable.

Bentley Instruments a facilité leur passage de la certification ISO 9000 avec la numérisation et le contrôle de documents électroniques avec M-Files. Découvrez comment ils l'ont fait.

Las de voir votre personnel perdre un temps précieux à rechercher des documents importants ?

Faites confiance à la gestion documentaire M-Files pour le classement électronique qui vous permet de rechercher et de trouver des dossiers électroniques en se basant sur le contenu, les étiquettes ou les mots-clés au lieu des noms de fichiers uniquement.

Le géant des solutions de ventilation, Fläkt Woods, contrôle les données de CAO sous Windows avec M-Files. Découvrez comment ils ont fait.

Prêt à atteindre de nouveaux niveaux d'efficacité de workflow ?

Avec M-Files, vous pouvez améliorer la collaboration grâce aux fonctionnalités de workflow de base et avancées dédiées aux processus de classements électroniques formels. Créez de simples affectations pour une collaboration ad hoc et définissez des notifications par e-mail pour les nouveaux documents ou les documents modifiés.

Les développeurs de MicroPilot ont atteint de nouveaux sommets d'efficacité avec la gestion documentaire flexible de M-Files. Découvrez comment ils l'ont fait.

Le classement électronique de M-Files est facile à installer et fonctionne parfaitement dans un environnement sous Windows. Aucune formation approfondie n'est requise pour utiliser le logiciel. Vous n'avez donc pas besoin de ressources informatiques dédiées pour cette solution.

Comment pouvez-vous utiliser M-Files pour le classement électronique dans votre entreprise ?

Visionnez la courte vidéo de M-Files pour en savoir plus.