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Sciences de la vie

Qu’il s’agisse de sociétés pharmaceutiques ou d’entreprises de biotechnologie ou encore de fabricants d’équipements médicaux, le maintien de la conformité réglementaire et l’assurance d’une qualité constante du produit sont nos priorités essentielles. Le suivi des processus de qualité et la vérification de leur réalisation peuvent être particulièrement chronophages. M-Files automatise les workflows tout en autorisant les bonnes personnes à accéder instantanément aux informations correctes.

Avantages

Diffusez des politiques et procédures actualisées

Et si tout le monde dans votre entreprise pouvait retrouver rapidement les bonnes informations ? Dans M-Files, il n’existe qu’une seule version de chaque document. Quel que soit le type de document qualité recherché, il est toujours à jour.

Sécurisez votre contenu tout en le rendant accessible

Il est important de préserver votre contenu tout en veillant à ce que chaque personne de votre entreprise ait accès aux fichiers et aux informations dont elle a besoin. Dans M-Files, les autorisations sont définies automatiquement et dynamiquement à partir des métadonnées. Gagnez du temps et veillez à ce que vos autorisations soient toujours à jour en faisant en sorte que le système, et non pas le service informatique, gère automatiquement les autorisations pour vous.

Automatisez les processus qualité

Votre société attend de vous que vous gardiez le contrôle sur tout. Vous avez besoin de vous assurer que des procédures spécifiques sont bien suivies, mais vous ne devriez pas avoir à gérer manuellement ces processus quotidiens. M-Files automatise les workflows en rapport avec la qualité comme le contrôle des modifications, les actions CAPA et la formation. En d'autres termes, vous pouvez garantir la cohérence tandis que M-Files vérifie que chacun suit les procédures.

Réduisez le risque réglementaire

Il est risqué et coûteux de ne pas réussir à se conformer aux réglementations. De la norme ISO 9001 à la norme FDA 21 CFR partie 11, notre mission est de vous aider à rester en conformité. M-Files vous aide à réduire le risque d’audits non satisfaisants et de non-conformité réglementaire en organisant, en enregistrant et en automatisant tout dans l'entreprise.

Microbiologics et M-Files

L’entreprise Microbiologics, un fournisseur de micro-organismes vivants pour laboratoires et installations de contrôle de la qualité, s'appuie sur M-Files pour améliorer les processus relatifs au service client et à la conformité.

Blaine Ah Yuk-Winters, Responsable projet - Lypanosys

Blaine Ah Yuk-Winters

Responsable projet | Lypanosys

« Lorsque nous devions transmettre un dossier à la FDA, il nous était difficile de trouver la documentation appropriée nécessaire. M-Files nous a fait gagner beaucoup de temps, par comparaison avec la structure de dossiers que nous utilisions précédemment. »

MÉDICAL

Le médical est l'un des secteurs d'activité les plus importants et des plus dynamiques au monde. Des dossiers médicaux au format électronique à l’administration des hôpitaux et des cabinets médicaux, il est important de garantir un accès rapide à l’information recherchée. M-Files fournit aux entreprises un accès rapide et sécurisé aux documents et informations importants.

Avantages

Gestion des informations de santé

Les dossiers de santé/dossiers médicaux électroniques remplacent les dossiers au format papier. Ils modernisent le secteur de la santé en procurant un accès immédiat à des informations actualisées et exactes sur le patient. M-Files facilite la gestion des informations de santé et des dossiers de santé/dossiers médicaux au format électronique, car il fournit une seule et même copie actualisée de chaque fichier.

Protégez les informations confidentielles de vos patients

Avec M-Files, il est très facile de protéger les informations confidentielles des patients tout en les rendant accessibles à certaines personnes de votre organisation. M-Files gère les autorisations de manière automatique et dynamique, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données, et en préservant leur accessibilité.

Réduisez le risque réglementaire

Il est risqué et coûteux de ne pas se conformer aux réglementations. Notre travail est de vous aider à rester conforme aux obligations strictes imposées par l’HIPAA (loi américaine sur l’assurance-maladie). M-Files réduit le risque d’accès non autorisé aux informations confidentielles sur les patients en sécurisant, organisant, enregistrant et automatisant les informations qui vous sont nécessaires pour exercer votre activité et être attentif à vos patients.

Accédez à tout depuis n’importe quel périphérique

Visualisez les dossiers et gérez vos tâches de n’importe quel endroit avec l’application mobile M-Files pour iPhone, iPad, Android et Windows Phone. Accédez aux dossiers, aux fiches des patients et à toute autre information sensible quel que soit l’endroit où vous vous trouvez et quel que soit votre appareil mobile.

Stephen Smith, Praticien en médecine environnementale - Northwest Healthcare & Wellness Center

Stephen Smith

Praticien en médecine environnementale | Northwest Healthcare & Wellness Center

« M-Files rend mon cabinet beaucoup plus efficace. Je dispose de tous mes dossiers et mes brochures à portée de main, et je peux les imprimer pendant que le client est tranquillement assis. »

Services financiers

Qu’il s’agisse du domaine bancaire, de la comptabilité ou des assurances, votre activité doit relever des défis allant de la conformité réglementaire à la sécurité et la disponibilité des données. M-Files aide les entreprises à se conformer aux réglementations financières tout en fournissant un accès instantané aux documents et informations importants.

Avantages

Trouvez ce dont vous avez besoin instantanément

Il vous semble parfois impossible de trouver le document que vous recherchez. À quel endroit ce fichier a-t-il été sauvegardé ? Qui l’a modifié en dernier ?
Et si ce problème n’en était plus un ? M-Files supprime le désordre inhérent aux dossiers traditionnels en organisant le contenu en fonction de sa nature. Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.

Vérifiez et approuvez plus rapidement les accords financiers

La gestion et le suivi des workflows relatifs aux contrats requièrent beaucoup de temps. M-Files vous libère plusieurs heures par jour en automatisant des processus comme la gestion du cycle de vie des contrats (CLM). M-Files sait qui est responsable de quelle tâche tout au long du processus, de sorte que les notifications sont envoyées automatiquement.

Rendez votre entreprise conforme aux exigences des audits

Il est extrêmement coûteux et risqué de ne pas réussir un audit. Il est essentiel de conserver des enregistrements de tous vos documents et données et de maintenir une documentation financière à jour. M-Files conserve, pour vous, une trace de chacune des versions de vos documents. Consultez à tout moment l’historique de l'ensemble du contenu de votre entreprise.

M-Files est une solution compatible

La communication est la clé de toute relation et votre logiciel professionnel ne fait pas exception à cette règle. M-Files communique avec vos autres systèmes : vous pouvez ainsi trouver ce que vous cherchez, et ce de n’importe quel endroit. Nos solutions sont parfaitement compatibles avec les systèmes CRM, ERP et d’autres systèmes métier déjà existants, afin que la moindre information soit accessible en un seul et même endroit.

Þórunn Bergsdóttir, Responsable Qualité - Kvika

Þórunn Bergsdóttir

Responsable Qualité | Kvika

« M-Files a réalisé tout ce que nous lui demandions. C’est un produit abordable, facile à mettre en œuvre, facile à utiliser et évolutif. Il s’est bien intégré avec le système CRM de la banque et a été simple à installer. »

Automatisez les processus métier et stimulez la productivité

Utilisez les workflows de travail automatisés de M-Files pour rationaliser les processus métier habituels (comme les approbations de contrats, les contenus contrôlés, la facturation, etc.), rester productif et garantir la conformité. Regardez cette vidéo et découvrez comment M-Files pilote automatiquement chaque étape du processus de workflow et envoie une notification lorsqu’une intervention est nécessaire. C’est simple, rapide et intégré dans M-Files.

Mark Meyer, Avocat

Mark Meyer

Avocat | Mark Meyer, Attorney

« Étant donné que les systèmes judiciaires se tournent de plus en plus vers le dépôt de plaintes par voie électronique, M-Files constitue une solution idéale. Vous pouvez suivre vos documentations de manière numérique et transmettre la version finale par voie électronique. »

Fabrication

Vous transformez les concepts en produits concrets. Dans le domaine des équipements industriels, des produits chimiques et de la métallurgie, il est essentiel de garantir une qualité constante et de préserver un accès rapide aux informations sensibles. M-Files simplifie et améliore les processus de gestion, les procédures d’utilisation normalisées (SOP) et les CAPA, tout en permettant aux personnes autorisées d’accéder instantanément aux renseignements souhaités.

Avantages

Réduisez le risque réglementaire

Il est risqué et coûteux de ne pas se conformer aux réglementations. Qu’il s’agisse de la norme ISO 9001 ou de la réglementation FDA 21 CFR partie 11, notre mission est de vous aider à être en conformité. M-Files réduit le risque d’audits non satisfaisants et de non-conformité réglementaire en organisant, en enregistrant et en automatisant tous les processus de votre entreprise.

Gestion de projets

Il est difficile de tout maîtriser durant la durée de vie d’un projet. Que vous soyez en charge de projets d’entreposage, de transport ou de distribution, M-Files vous fournit un accès rapide aux informations nécessaires pour gérer votre équipe.

Workflows automatisés

Vous ne devriez pas consacrer votre temps à la gestion manuelle des processus quotidiens. M-Files automatise les workflows opérationnels comme la modification de commandes et l’approbation des bons de commande. En d’autres termes, vous pouvez veiller à la cohérence des processus, tandis que M-Files vérifie le bon respect des procédures de l'entreprise par les collaborateurs.

Gestion des fournisseurs

La gestion des relations avec vos fournisseurs exige une planification stratégique et la capacité de surveiller et de suivre toutes les interactions avec les entreprises qui fournissent des produits et des services à votre entreprise. M-Files vous permet de nouer des relations plus étroites, davantage axées sur la collaboration avec des fournisseurs-clés en gérant toutes vos informations et en fournissant un accès rapide à ces dernières de n’importe où, y compris depuis votre système ERP ou CRM.

Démonstration : annotations et surlignages

Regardez et découvrez comment les annotations et surlignages dans M-Files permettent à tout utilisateur M-Files d’ajouter des commentaires dans un document sans modifier le fichier original. Consultez l’ensemble des annotations et commentaires d’un seul coup d’œil ou consultez-les individuellement. Utilisez des annotations et des surlignages dans les fichiers PDF, les documents Word, les feuilles de calcul Excel, les présentations PowerPoint et les dessins Visio.

Howard Loewen, Président - MicroPilot

Howard Loewen

Président | MicroPilot

« Si vous vous conformez manuellement à la norme ISO 9001, le surplus de travail administratif occasionné est pesant. Mais avec M-Files, tout devient simple. »

Énergie

Votre secteur gère la production énergétique mondiale. Quel que soit votre secteur, raffinage du pétrole, exploitation minière ou production d’énergie solaire, il est essentiel de garantir des normes de qualité et un accès immédiat aux documents importants. M-Files aide les entreprises à se conformer aux réglementations en matière d’énergie tout en fournissant un accès instantané aux documents et informations importants.

Avantages

Trouvez instantanément ce dont vous avez besoin

Il vous semble parfois impossible de trouver le document que vous recherchez. À quel endroit ce fichier a-t-il été sauvegardé ? Qui l’a modifié en dernier ?
Et si ce problème n’en était plus un ? M-Files supprime le désordre inhérent aux dossiers traditionnels en organisant le contenu en fonction de sa nature. Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.

Gestion de projets

Il est difficile de tout maîtriser durant la durée de vie d’un projet. Que vous soyez en charge de projets d’ingénierie, de distribution ou ayant un impact environnemental, M-Files vous fournit un accès rapide aux informations nécessaires pour gérer votre équipe.

Réduisez le risque réglementaire

Il est risqué et coûteux de ne pas se conformer aux réglementations. M-Files réduit le risque d’audits non satisfaisants et de non-conformité réglementaire en organisant, en enregistrant et en automatisant tous les processus de votre entreprise.

M-Files est une solution compatible

La communication est la clé de toute relation et votre logiciel professionnel ne fait pas exception à cette règle. M-Files communique avec vos autres systèmes : vous pouvez ainsi trouver ce que vous cherchez, et ce de n’importe quel endroit. Nos solutions sont parfaitement compatibles avec les systèmes CRM, ERP et d’autres systèmes métier déjà existants, afin que la moindre information soit accessible en un seul et même endroit.

Le partenaire de M-Files, la société Strickland Group, lance WellMetrics

Une solution qui offre aux entreprises d'exploration et de production un système unifié permettant d’exploiter correctement les informations contenues dans toutes les applications et bases de données centrales

Paul Glenn

Vice-président, ressources humaines | Third Coast Terminals

« Grâce à M-Files, nous disposons désormais d’un processus efficace et rationalisé des comptes débiteurs, qui supprime le papier et offre un accès aisé aux documents lorsque cela est nécessaire. Différents services peuvent désormais accéder aux mêmes fichiers par le biais d’un affichage significatif pour eux, ce qui a amélioré le rendement des employés et l’efficacité de la procédure de facturation. Étant donné que M-Files est directement INTÉGRÉ DANS NOTRE SYSTÈME ERP, notre personnel a la garantie, via ce système, d’accéder aux versions correctes et récentes des documents, et nous n’avons plus à nous soucier des fichiers en double ou des modifications de version. »

Architecture, ingénierie et construction

Conceptualiser, concevoir et construire, toutes ces tâches requièrent un grand nombre de plans et de documents. M-Files stocke une version, sans cesse actualisée, de chacun des documents de votre entreprise. Il est ainsi très rapide et simple de rechercher et de consulter des dessins AutoCAD, des plans de construction, des propositions, des offres, etc.

Avantages

Processus automatisés

Vous ne devriez pas consacrer votre temps à la gestion manuelle des processus quotidiens. M-Files automatise les workflows relatifs à l’architecture, l’ingénierie et la construction, tels que les plans, les spécifications, les propositions et les approbations des dessins d’ingénierie. En d’autres termes, vous pouvez veiller à la cohérence, tandis que M-Files vérifie que chaque étape de votre processus métier est bien suivie.

Trouvez instantanément ce dont vous avez besoin

Il vous semble parfois impossible de trouver le document que vous recherchez. À quel endroit ce fichier a-t-il été sauvegardé ? Qui l’a modifié en dernier ?
Et si ce problème n’en était plus un ? M-Files supprime le désordre inhérent aux dossiers traditionnels en organisant le contenu en fonction de sa nature. Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.

Accédez à tout depuis n’importe quel périphérique

Visualisez des documents et gérez des processus de n’importe quel endroit avec l’application mobile M-Files pour iPhone, iPad, Android et Windows Phone. Vérifiez et approuvez les propositions, visualisez des dessins et recueillez des documents relatifs au projet directement sur votre appareil mobile que vous soyez sur le site ou bien n’importe où ailleurs.

Partage et collaboration

Le partage des documents dans M-Files est aussi simple qu’un clic droit sur la souris. Que vous souhaitiez envoyer un document à quelqu’un ou collaborer avec des collègues, M-Files organise et rationalise tous vos documents.

Rick Rambo, Responsable de l’exploitation informatique - Booth & Associates

Rick Rambo

Responsable de l’exploitation informatique | Booth & Associates

« Nos ingénieurs apprécient qu’il y ait désormais un principe de propriété pour les fichiers. Si quelqu’un effectue des modifications, les informations saisies sont signalées dans cette version du fichier. En cas de problème, une trace écrite subsiste. Cette responsabilisation, ainsi que l’historique des versions, c’est-à-dire la possibilité de récupérer les versions précédentes, rassurent de nombreuses personnes. »

ENSEIGNEMENT

Le secteur de l’enseignement joue un rôle important dans le développement du capital intellectuel mondial. Il est difficile de consacrer suffisamment de temps à la formation des étudiants lorsque les formalités administratives et les processus deviennent trop pesants. M-Files automatise les admissions, les aides financières et les processus d’inscription : vous pouvez ainsi passer plus de temps avec vos étudiants et votre faculté.

Avantages

Apprentissage et développement

Il est important que chacun dans votre entreprise connaisse les normes relatives aux programmes d’études et les politiques d’enseignement. M-Files permet de créer, de mettre en œuvre et de suivre de manière harmonieuse les missions de formation. Il est vital pour la réussite de votre entreprise de veiller à ce que vos employés soient correctement formés et préparés, de l’orientation au développement de nouvelles compétences.

Tout regrouper en un seul emplacement

Il vous semble parfois impossible de trouver le document que vous recherchez. À quel endroit ce fichier a-t-il été sauvegardé ? Qui l’a modifié en dernier ?
Et si ce problème n’en était plus un ? M-Files supprime le désordre inhérent aux dossiers traditionnels en organisant le contenu en fonction de sa nature. Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.

Partage et collaboration

Le partage des documents dans M-Files est aussi simple qu’un clic droit sur la souris. Que vous souhaitiez envoyer un document à quelqu’un ou collaborer avec des collègues, M-Files organise et rationalise tous vos documents.

Accédez à tout depuis n’importe quel périphérique

Visualisez des dossiers et gérez des tâches de n’importe quel endroit avec l’application mobile M-Files pour iPhone, iPad, Android et Windows Phone. Consultez les réglementations, visualisez les plans de cours et scannez des documents quel que soit votre appareil mobile ou l’endroit où vous vous trouvez.

Immobilier

Mieux que quiconque, vous savez à quel point le marché immobilier peut rapidement évoluer. Que vous soyez un agent, un courtier ou un prêteur, le temps passé à gérer les autorisations et les processus peut représenter un véritable fardeau. Avec M-Files, vous pouvez rapidement trouver les versions actualisées des rapports de vente, des enquêtes et des expertises et vous pouvez également automatiser la consultation et l’autorisation des contrats de vente et de location.

Avantages

Tout regrouper en un seul endroit

Il vous semble parfois impossible de trouver le document que vous recherchez. À quel endroit ce fichier a-t-il été sauvegardé ? Qui l’a modifié en dernier ?
Et si ce problème n’en était plus un ? M-Files supprime le désordre inhérent aux dossiers traditionnels en organisant le contenu en fonction de sa nature. Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.

Vérifiez et contrôlez plus vite vos contrats

En tant que courtier immobilier, vous consacrez une grande partie de votre temps à gérer des contrats. M-Files vous libère plusieurs heures par jour en automatisant des processus comme la gestion de contrats. M-Files sait qui est responsable de quelle tâche tout au long du processus, de sorte que les notifications sont envoyées automatiquement.

Accédez à tout depuis n’importe quel périphérique

Consultez vos documents et gérez des listes d’annonces en déplacement, avec l’application mobile M-Files pour iPhone, iPad, Android et Windows Phone. Lisez et approuvez des contrats, affichez les informations relatives à votre liste d’annonces et scannez des documents quel que soit votre appareil mobile ou l’endroit où vous vous trouvez.

Partagez et collaborez

Le partage des documents dans M-Files est aussi simple qu’un clic droit sur la souris. Que vous souhaitiez envoyer un document à quelqu’un ou collaborer avec un client ou un autre courtier ou agent, M-Files organise et rationalise tous vos documents.

Boxer Property et M-Files

AGROALIMENTAIRE

Votre secteur doit garantir la production et la distribution sécurisées des denrées alimentaires mondiales. Les réglementations FDA, HACCP et ISO 22000 exigent des plans et des procédures détaillés. M-Files automatise les processus comme les procédures d’utilisation normalisées, les audits, les certificats d’analyse et les bons de commande et conserve tous vos documents en un seul et même endroit.

Avantages

Trouvez instantanément ce dont vous avez besoin

Il vous semble parfois impossible de trouver le document que vous recherchez. À quel endroit ce fichier a-t-il été sauvegardé ? Qui l’a modifié en dernier ?
Et si ce problème n’en était plus un ? M-Files supprime le désordre inhérent aux dossiers traditionnels en organisant le contenu en fonction de sa nature. Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.

Protégez les données sensibles

Avec M-Files, il est très facile de protéger les données sensibles tout en les rendant accessibles à certaines personnes de votre entreprise. M-Files gère les autorisations de manière automatique et dynamique, en garantissant la sécurité et l'accessibilité des données.

Automatisez les processus

Vous devez vous adapter en permanence aux nouvelles normes et réglementations en vigueur dans le secteur de l’agroalimentaire et des boissons. Vous devez veiller à ce que les procédures spécifiques soient correctement suivies, sans avoir à gérer manuellement les processus quotidiens. M-Files automatise la prévention des rappels, les inspections, la sécurité et la gestion des procédures d’utilisation normalisées. Vous pouvez donc assurer la cohérence des processus, tandis que M-Files vérifie le bon respect des procédures de l'entreprise par chaque collaborateur.

Réduisez le risque réglementaire

Il est risqué et coûteux de ne pas se conformer aux réglementations. Notre mission est de vous aider à rester en conformité. M-Files vous aide à réduire le risque d’audits non satisfaisants et de non-conformité réglementaire en organisant, en enregistrant et en automatisant tous les processus de votre entreprise.

Inna Neujahr

Contrôleur | Nutiva

« Lorsque je ne suis pas au bureau, je peux facilement retrouver les factures qui ont été payées, et même valider des factures sur mon smartphone. La récupération des documents sur mon mobile et les capacités en matière de workflow de M-Files nous permettent d’éliminer les goulots d’étranglement au niveau des workflows, ce qui optimise l’efficacité de notre processus d’entreprise. »

Logistique

Transporter des produits d’un point A à un point B exige un degré élevé de planification et un grand nombre de documents. M-Files automatise le traitement des factures et d’autres processus importants relatifs à l’expédition, la réception, l’approbation des contrats, etc., tout en vous permettant d’accéder à l’ensemble des informations et documents nécessaires au bon fonctionnement de votre activité.

Avantages

Automatisez les processus

Vous ne devriez pas consacrer votre temps à la gestion manuelle des processus quotidiens. M-Files automatise les workflows logistiques relatifs à la planification de la production, au traitement des commandes et à la gestion des fournisseurs. Vous pouvez donc assurer la cohérence des processus, tandis que M-Files vérifie le bon respect de chaque étape des procédures de votre entreprise.

Trouvez instantanément ce dont vous avez besoin

Il vous semble parfois impossible de trouver le document que vous recherchez. À quel endroit ce fichier a-t-il été sauvegardé ? Qui l’a modifié en dernier ?
Et si ce problème n’en était plus un ? M-Files supprime le désordre inhérent aux dossiers traditionnels en organisant le contenu en fonction de sa nature. Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.

M-Files est une solution compatible

La communication est la clé de toute relation et votre logiciel professionnel ne fait pas exception à cette règle. M-Files communique avec vos autres systèmes : vous pouvez ainsi trouver ce que vous cherchez, et ce de n’importe quel endroit. Nos solutions sont parfaitement compatibles avec les systèmes CRM, ERP et d’autres systèmes métier déjà existants, afin que la moindre information soit accessible en un seul et même endroit.

Accédez à tout depuis n’importe quel périphérique

Visualisez des dossiers et gérez des tâches en déplacement, avec l’application mobile M-Files pour iPhone, iPad, Android et Windows Phone. Consultez et approuvez les certificats d’inspection, l’étiquetage et les lettres de transport, affichez les factures et scannez les reçus quel que soit votre appareil mobile ou l’endroit où vous vous trouvez.

ADMINISTRATION PUBLIQUE

Les services gouvernementaux, tant nationaux que locaux ou régionaux, doivent gérer des quantités considérables de documents et d’informations, des déclarations fiscales à la formation en passant par les transports publics. M-Files aide les organisations publiques à se conformer aux réglementations tout en fournissant un accès instantané et sécurisé aux documents et informations importants.

Avantages

Trouvez instantanément ce dont vous avez besoin

Il vous semble parfois impossible de trouver le document que vous recherchez. À quel endroit ce fichier a-t-il été sauvegardé ? Qui l’a modifié en dernier ?
Et si ce problème n’en était plus un ? M-Files supprime le désordre inhérent aux dossiers traditionnels en organisant le contenu en fonction de sa nature. Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.

Sécurisez vos informations tout en les rendant accessibles

Il est important de conserver votre contenu en sécurité tout en permettant aux employés de votre entreprise d’accéder aux fichiers et aux informations recherchés. Les autorisations sont définies de manière automatique et dynamique dans M-Files. Automatisez la sécurité des données et l’accessibilité pour tous.

Garantissez un niveau d’acceptation élevé des utilisateurs

Lors du déploiement d’un nouveau système, le principal défi est d’inciter chacun à l’utiliser. Avec M-Files, l’acceptation par l’utilisateur n’est jamais un problème parce qu’il s’adapte à votre façon de travailler. Gérez les documents, les informations et les processus sans avoir besoin de consulter un manuel utilisateur. Il est intuitif, accessible depuis tous les programmes que vous utilisez et surtout, il fonctionne.

Vérifiez et contrôlez plus vite vos contrats

La gestion de projets en collaboration avec le secteur privé exige beaucoup de temps. M-Files vous libère plusieurs heures par jour en automatisant des processus comme la gestion du cycle de vie des contrats (CLM). M-Files sait qui est responsable de quelle tâche tout au long du processus, de sorte que les notifications sont envoyées automatiquement.

Osmany Pereira Gonzalez, Chef de bureau

Osmany Pereira Gonzalez

Chef de bureau | Programme des Nations Unies pour l'environnement (PNUE)

« Grâce à M-Files, nous avons pu accroître significativement les performances de notre agence sur le plan de la productivité et de la précision. »

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