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Témoignage : Third Coast Terminals

Third Coast Terminals déploie M-Files dans un environnement Cloud hybride à des fins de reprise après sinistre des informations financières, en plein cœur de la région du Golfe du Mexique, sujette à des ouragans

Third Coast Terminals

Paul Glenn
Vice-Président des Ressources Humaines

La société du secteur pétrochimique s’appuie sur la solution de gestion d’information M-Files pour simplifier et accélérer les processus de facturation et les comptes débiteurs. Lisez le communiqué de presse complet pour plus de détails.

« Une grande partie de notre gestion financière et de notre documentation de facturation était au format papier, ce qui impliquait de passer beaucoup de temps à scanner et copier des documents et de transporter physiquement des documents à travers l'ensemble du site. En outre, nos documents électroniques étaient gérés dans des dossiers réseau, ce qui rendait la localisation rapide des versions actuelles et appropriées difficile pour le personnel. Le passage à M-Files permet à notre personnel d’accéder plus rapidement aux versions exactes des documents, ce qui signifie une augmentation de la productivité et une base solide pour une meilleure prise de décision.

« En raison de notre localisation dans la région du Golfe du Mexique, sujette aux ouragans, nous avions besoin d'une solution de gestion des informations capable de proposer une reprise après sinistre et d'assurer que nos ressources d’informations vitales étaient protégées dans le cas d'une situation de catastrophe naturelle ou une défaillance matérielle. La mise en œuvre de M-Files dans un environnement de Cloud hybride nous donne un plan de continuité d’entreprise et un système de reprise après sinistre, nous permettant de continuer à fonctionner en tout temps. »

« Avec M-Files, nous disposons désormais d’un processus efficace et rationalisé concernant les comptes débiteurs, qui supprime le papier et fournit des documents facilement accessibles si nécessaire. Différents services peuvent désormais accéder aux mêmes fichiers à travers une perspective significative pour eux, ce qui a entraîné une amélioration de la productivité des employés et de l’efficacité de la facturation. Comme M-Files est directement intégré dans notre système ERP, notre personnel est assuré que les documents auxquels il accède à partir de son système ERP sont les versions correctes et actualisées. Et nous n'avons plus à nous soucier des fichiers dupliqués ou des modifications de versions. »

« En l’espace de seulement deux mois d'utilisation de M-Files, nous avons rationalisé nos processus orientés documents, ce qui a considérablement amélioré notre efficacité opérationnelle et organisationnelle. Nous avons récolté des bénéfices significatifs que nous n’avions pas planifiés, y compris des économies sur les frais d'attente des chauffeurs de camion-citerne parce que les chauffeurs ne doivent plus attendre les documents. »

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À propos de Third Coast Terminals

Third Coast Terminals est une société de stockage spécialisé, de sous-traitance, d’opération contractuelle de mélange et d’enfûtage desservant la Gulf Coast Petrochemical Industry. Stratégiquement située à Houston, au Texas, la société se trouve au cœur du plus grand centre pétrochimique et des principales installations de transport maritime de la côte américaine du Golfe du Mexique. Pour plus d'informations, visitez le site www.3cterminals.com.

À propos de M-Files Corporation

Les solutions de gestion d’information d’entreprise M-Files suppriment le « cloisonnement » de l’information et fournissent un accès rapide et direct au contenu approprié à partir de tout système ou périphérique central. M-Files permet d'obtenir des niveaux plus élevés d'acceptation par l’utilisateur, d’où un retour sur investissement plus rapide avec une approche EIM intuitive unique qui repose sur la gestion de l'information en fonction de sa « nature » plutôt que de son « emplacement ». Avec ses options de déploiement flexibles in-situ, sur Cloud et en version hybride, M-Files confie à l'utilisateur de l'entreprise toute la performance de l’EIM et réduit les demandes adressées à l’informatique en permettant aux personnes qui sont le plus au fait des besoins de l’entreprise d’accéder et de contrôler le contenu, en fonction de leurs exigences. Des milliers d’entreprise dans près de 100 pays utilisent la solution EIM de M-Files comme une plate-forme unique permettant de gérer les opérations d’affaire en front office et en back office, ce qui améliore la productivité et la qualité tout en assurant la conformité avec des réglementations et des normes industrielles, y compris des sociétés telles que SAS, Elekta et EADS.

À propos de M-Files Corporation - Les solutions de gestion d’information d’entreprise
À propos de M-Files Corporation - Les solutions de gestion d’information d’entreprise

À propos de M-Files Corporation

Les solutions de gestion d’information d’entreprise M-Files suppriment le « cloisonnement » de l’information et fournissent un accès rapide et direct au contenu approprié à partir de tout système ou périphérique central. M-Files permet d'obtenir des niveaux plus élevés d'acceptation par l’utilisateur, d’où un retour sur investissement plus rapide avec une approche EIM intuitive unique qui repose sur la gestion de l'information en fonction de sa « nature » plutôt que de son « emplacement ». Avec ses options de déploiement flexibles in-situ, sur Cloud et en version hybride, M-Files confie à l'utilisateur de l'entreprise toute la performance de l’EIM et réduit les demandes adressées à l’informatique en permettant aux personnes qui sont le plus au fait des besoins de l’entreprise d’accéder et de contrôler le contenu, en fonction de leurs exigences. Des milliers d’entreprise dans près de 100 pays utilisent la solution EIM de M-Files comme une plate-forme unique permettant de gérer les opérations d’affaire en front office et en back office, ce qui améliore la productivité et la qualité tout en assurant la conformité avec des réglementations et des normes industrielles, y compris des sociétés telles que SAS, Elekta et EADS.