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Gestion des contrats

M-Files est la solution simple de gestion électronique de tous les types de documents.

M-Files for contract management

Automatisez les processus relatifs aux contrats tout en contrôlant l'accès.

Gérez les contrats de votre organisation de manière intelligente avec M-Files, la seule solution de gestion documentaire ayant une architecture basée sur les métadonnées, permettant des droits d'accès sécurisés et un archivage complet. M-Files propose également la révision automatique et les processus d'approbation, le contrôle des versions, les notifications et alertes pour les principales étapes et dates des contrats, tout comme la numérisation des contrats papiers en PDF indexés grâce au module OCR.

Principaux avantages de la gestion des contrats

Hausse de la productivité

Automatisez vos processus de rédaction et d’approbation de contrats et M-Files se chargera de vous rappeler les contrats arrivant à expiration bien avant l’échéance. Le fait de pouvoir toujours renouveler les contrats et accords en temps et en heure avec vos clients, sans même que vos concurrents n’aient le temps de s'immiscer, peut avoir un impact non négligeable sur votre activité.

Optez pour le zéro papier

Remplacez vos armoires saturées de dossiers et vos fastidieuses procédures manuelles avec la numérisation, le classement et les workflows automatisés pour une amélioration de productivité significative.

Contrôlez l'accès à vos documents

M-Files vous permet d'appliquer des restrictions d'accès basées sur les rôles et les métadonnées. L'accès est ainsi contrôlé par individus ou par groupes (par exemple, « visible par la direction seulement », « lecture seule pour tout le monde, éditable par RH »). Comme Microsoft Active Directory est supporté, vous pouvez même utiliser des comptes et groupes existants.

Vous êtes prêt à démarrer ?

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Nous programmerons une date à votre convenance pour vous faire assister à une démonstration personnalisée de M-Files.

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Regardez une série de vidéos pour comprendre comment M-Files transforme la façon dont votre entreprise gère les documents et les informations.

Poser une question

Nous sommes à votre disposition pour vous aider. Si vous avez des questions à propos de M-Files ou si vous souhaitez des informations supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter.