Évitez les problèmes et la confusion engendrés par les doublons, grâce à la gestion documentaire intégrant le contrôle de version

Rester informés

Créez des documents en collaboration avec vos clients, afin de vous assurer qu’il s’agisse toujours de la dernière version d’un projet, plan ou contrat.

Partager même en externe

Les liens publics vous permettent de partager des documents facilement et en toute sécurité, avec des personnes externes à vos écosystèmes M‑Files et M‑Files Hubshare.

Atteindre vos objectifs plus rapidement

Les workflows mis en place au sein de différents services et entités permettent d’accélérer la validation des documents, grâce à un partage automatisé avec les personnes chargées de les vérifier.

Envoyer facilement tout type de document

Envoyez et recevez rapidement des documents, sans faire intervenir le service informatique ni avoir recours au protocole de transfert de fichiers (FTP) pour partager des fichiers volumineux.

Réduire les risques liés aux fuites de données

Ne partagez plus vos documents par e‑mail avec vos contacts externes à l’entreprise, et garantissant que l’accès soit réservé uniquement aux personnes qui y sont autorisées

Collaborer en temps réel

Partagez et signez des documents importants dans une plateforme numérique conçue pour améliorer la satisfaction de vos clients.

Co‑créer avec vos collègues et utilisateurs externes

Collaborators can efficiently create and edit single documents in real time with permissions ensuring the right people have access

Respecter les délais

Le suivi des tâches permet de faire progresser les documents d’une étape à l’autre, et d’en assurer le contrôle manuellement ou via des workflows automatisés

L’impact de la collaboration sur les entreprises

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Pour mener à bien un projet, il est indispensable d’impliquer à la fois les responsables du processus et les collaborateurs. Cela permet à l’ensemble des parties d’avoir le même niveau d’information et de passer plus rapidement d’un projet à l’autre. M‑Files est désormais un pilier incontournable pour l’ensemble de l’entreprise.

Quality Assurance Manager
Bond3D
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M‑Files a considérablement amélioré nos méthodes de travail. La manière dont nous trouvons les documents, traitons les données et partageons les documents, tout a changé. M‑Files a apporté une certaine dynamique au bureau et amélioré la manière dont nous travaillons.

Mark Tweddle
Managing Director
Jupiter Group
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La gestion transparente des informations et des documents avec nos parties prenantes garantit la fiabilité de nos opérations. Pour offrir des services de transfert d’électricité sécurisés, tous nos documents doivent être à jour et disponibles en toute sécurité. La plateforme M‑Files qui permet une gestion intelligente de l’information est parfaitement adaptée à nos besoins.

Marjaana Kivioia
Communications and Information Management Manager
Fingrid Oyj

Découvrez comment d’autres entreprises améliorent la collaboration avec M-Files

Groupe Grisoni

Le Groupe Grisoni a été séduit par les performances de la solution de gestion intelligente de l’information M-Files.

TK Elevator

L’entreprise à choisi de déployer M-Files pour gérer la documentation relative aux projets de constructions d’ascenseurs et ainsi optimiser des processus encore manuels et coûteux.

Partagez en toute confiance

Grâce aux contrôles de sécurité et de conformité intégrés à M-Files, vos informations ne seront jamais partagées avec les mauvaises personnes.

Ressources relatives à la collaboration

Découvrez comment M‑Files vous aide à relever vos défis

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