s

Gestion Documentaire Basée Sur Le Cloud

Gérez les documents de votre organisation sans avoir à investir dans l'installation et la maintenance d'un serveur, et facilitez plus que jamais l’accès aux fichiers, même depuis des appareils mobiles

Une gestion documentaire basée sur le cloud à la fois simple et sûre.

Avec M-Files Cloud Vault, vous ne perdrez plus de temps à rechercher des documents, à reproduire des informations ou à utiliser la mauvaise version. Tout ce qu'il vous reste à faire, c’est d’étiqueter vos documents et de les enregistrer dans votre coffre : ils seront alors automatiquement enregistrés dans le cloud et resteront disponibles pour quiconque bénéficiant d'un accès, et ce depuis n’importe quel endroit.

De plus, M-Files Cloud Vault est la première solution de gestion de documents professionnels fonctionnant sur la plateforme Microsoft Azure : vous pouvez donc profiter des avantages offerts par la plateforme fiable, hautement évolutive et basée sur le cloud de Microsoft ainsi que des centres informatiques dispersés géographiquement pour un déploiement rapide des solutions.

Principaux avantages & fonctionnalités

En associant l’interface conviviale Windows de M-Files au stockage basé sur le cloud, M-Files Cloud Vault représente la meilleure manière de gérer vos documents dans le cloud. Découvrez comment acheter M-Files Cloud Vault pour que votre entreprise puisse profiter dès aujourd’hui de ces fonctionnalités exceptionnelles :

  • Organisez vos documents et informations à l’aide de métadonnées ou d’étiquettes
  • Retrouvez instantanément tous vos documents et ne perdez plus de temps à rechercher dans vos dossiers Protégez et sécurisez vos documents
  • C’est simple : si vous connaissez Windows, vous connaissez M-Files
  • Procédez au déploiement sur Microsoft Azure sans investissement initial significatif
  • Numérisez et enregistrez directement dans le cloud depuis n’importe quel scanner ou application, messageries électroniques comprises

Historique des versions automatique

M-Files se rapporte à l’historique des versions à chaque fois qu’un document est modifié et conserve chaque version ainsi que toutes les traces vérifiables des modifications effectuées, et ce de la création du document à sa publication définitive. Cette procédure s'avère essentielle aux industries pharmaceutiques/sciences de la vie, de la fabrication et financières afin qu’elles puissent garantir la conformité réglementaire. Récupérez instantanément n'importe quelle version et analysez ce qui a été modifié, ou rebasculez vers une version antérieure, le cas échéant. Peu importe la taille du fichier, seules les modifications entre les versions sont enregistrées, l’espace de stockage est donc exploité de manière optimale et les recherches dans le coffre demeurent rapides.

Supporte toutes les applications et types de fichiers

M-Files Cloud Vault a tout d'un disque dur standard : il est donc compatible avec absolument toutes les applications Windows. Utilisez simplement les commandes standard Enregistrer et Ouvrir pour enregistrer dans et ouvrir depuis le coffre. Tous les types de fichiers sont supportés, y compris les documents Word, les feuilles Excel, les présentations PowerPoint, les fichiers PDF, les courriels, les plans CAO, les fichiers Quickbooks, les images et bien plus encore.

Recherche rapide : retrouvez instantanément n’importe quel fichier

Les employés peuvent passer jusqu'à 50 pourcent de leur temps, voire plus, à rechercher des documents. L’un des principaux avantages offerts par M-Files Cloud Vault, c’est de justement d'éviter à ces employés de perdre un temps précieux à rechercher leurs fichiers. Dès lors que vous stockez un document dans le coffre et que vous l’étiquetez, vous n'avez plus qu'à saisir l'étiquette, ou n'importe quel mot utilisé dans l'ensemble du document, et M-Files retrouvera le document instantanément.

Études de cas :

Lypanosys - Une entreprise pharmaceutique qui se déploie dans le monde avec Cloud Vault.

Downloads:

Microsoft : M-Files Cloud Vault sur Azure
Démarrer avec Cloud Vault

Cloud Vault Terms of Service:

Contrat M-Files Cloud
Accords de Niveau du Service Cloud M-Files
M-Files Cloud Vault Security Statement

 

Vous êtes prêt à démarrer ?

Programmer une démo

Nous programmerons une date à votre convenance pour vous faire assister à une démonstration personnalisée de M-Files.

Regarder la visite guidée

Regardez une série de vidéos pour comprendre comment M-Files transforme la façon dont votre entreprise gère les documents et les informations.

Poser une question

Nous sommes à votre disposition pour vous aider. Si vous avez des questions à propos de M-Files ou si vous souhaitez des informations supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter.