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Étude de cas : Comté de Granville (Caroline du Nord)

Le comté de Granville passe à la gestion électronique des documents et améliore les temps de réponse aux demandes d'information du public grâce à M-Files 

County of Granville transition from paper to electronic document management with M-Files

Le comté de Granville, en Caroline du Nord, offre à ses citoyens, un large éventail de services comprenant la santé et la sécurité publique, les services humains et sociaux, la gestion de l'environnement, les loisirs et les activités culturelles, l’éducation et le développement économique. Avec 24 services différents, chacun disposant de quantités variées de documentation et de différentes procédures et exigences en matière de récupération et de stockage, il est devenu évident qu'il fallait une solution formelle de gestion de document.

Dans cette « success-story », découvrez comment la société de services et de ventes informatiques DATANET a recommandé et mis en œuvre M-Files pour aider le comté de Granville à obtenir un accès rapide et facile accès à l'information requise, à optimiser la réutilisation des informations, à éliminer les redondances de fichier et à éviter les différends et la perte de données.

  • George Sparrow, Principal, DATANET

    George Sparrow

    Principal | DATANET

    « Grâce à M-Files, le Comté de Granville peut accéder rapidement et aisément aux informations nécessaires, maximiser la réutilisation des informations, supprimer la redondance de fichiers et éviter les conflits et les pertes de données. »

  • Michael Felts, Directeur financier, The County of Granville

    Michael Felts

    Directeur financier | Le Comté de Granville (Caroline du Nord)

    « Non seulement nos conseils d’administration veulent plus de détails, mais les citoyens prêtent plus d’attention aux affaires civiles qu’auparavant, ce qui a entraîné une augmentation des requêtes auxquelles notre bureau doit répondre. M-Files nous aide à simplifier ces requêtes d’une manière plus rapide et plus efficace. »

  • Michael Felts, Directeur financier, The County of Granville

    Michael Felts

    Directeur financier | Le Comté de Granville (Caroline du Nord)

    « Nous avons largement bénéficié de la possibilité d’utiliser des métadonnées pour indexer en toute sécurité et retrouver aisément des documents. Nous n’avons pas besoin d’un système avancé d’indexation ; nous utilisons simplement les métadonnées, d’où une simplicité et une aisance remarquables du processus d’indexation. »

  • Michael Felts, Directeur financier, The County of Granville

    Michael Felts

    Directeur financier | Le Comté de Granville (Caroline du Nord)

    « Le groupe financier avait besoin d’une solution plus efficace pour archiver et gérer des copies de chèques émis ainsi que des justificatifs comme des factures et des commandes. Avec le module OCR de M-Files, ils peuvent désormais numériser et capturer chaque élément sous forme de fichier tiff, qui est ensuite converti en PDF. Grâce à la fonctionnalité de reconnaissance automatique de texte de M-Files OCR, nos fichiers numérisés deviennent des documents PDF à recherche automatique, ce qui les rend beaucoup plus faciles à organiser, gérer et retrouver ultérieurement. » 

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