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M-Files Capture

Une nouvelle solution puissante de numérisation et de classification de documents

Vous travaillez toujours sur papier ?

De nombreuses entreprises continuent de recevoir et de traiter un volume important de dossiers papier et ont du mal à les numériser et les indexer efficacement.   M-Files Capture permet aux entreprises de numériser de gros volumes de documents depuis des scanners ou des dossiers réseau et les classifie automatiquement avec des métadonnées vers les fonds documentaires de M-Files.

Numérisation haut débit

M-Files capture peut numériser jusqu'à 10 000 pages par ordinateur par jour.  La solution est compatible avec les scanners et les imprimantes multifonctions Twain et il prend également en charge la numérisation à partir de dossiers réseau.

Numérisation haut débit

M-Files capture peut numériser jusqu'à 10 000 pages par ordinateur par jour.  La solution est compatible avec les scanners et les imprimantes multifonctions Twain et il prend également en charge la numérisation à partir de dossiers réseau.

Identification des pages et classification des documents

Avec M-Files Capture, les fichiers numérisés sont classés en une structure logique de dossiers et de documents. Les pages blanches, les zones OCR, de codes barres et les codes de mise à jour peuvent être utilisés comme critère de séparation.  M-Files Capture peut également identifier automatiquement les types de page selon la mise en page.

Traitement de l'image

Les images numérisées peuvent être améliorées avec M-Files Capture.  Une meilleure qualité des documents numérisés améliore la lisibilité des documents et réduit la taille du fichier.

Traitement de l'image

Les images numérisées peuvent être améliorées avec M-Files Capture.  Une meilleure qualité des documents numérisés améliore la lisibilité des documents et réduit la taille du fichier.

Extraction des données et indexation des documents

Les données peuvent être extraites des documents numérisés via l'OCR (reconnaissance optique de caractères), la BCR (reconnaissance de codes barres), la PCR (reconnaissance du code patch) et l'ICR (reconnaissance intelligente de caractères).  Les données extraites peuvent être utilisées de plusieurs façons, comme des variables pour définir une page/un document/un type de dossier ou pour remplir des champs d'indexation définis par l'utilisateur.  Les champs d'indexation créés dans M-Files Capture peuvent être mappés selon les propriétés de métadonnées dans M-Files. M Files Capture reconnaît les données dactylographiées dans 137 langues.

Contrôle de la qualité et de la validation

Une fois les documents numérisés, ils sont affichés dans le mode de navigation où une gamme complète d'outils est disponible pour des opérations post-numérisation. Les utilisateurs peuvent effectuer une nouvelle analyse, faire pivoter et renommer des fichiers ainsi que réorganiser les fichiers en utilisant des fonctionnalités telles que le fractionnement, la fusion, le glisser-déposer, le copier-coller, etc.  Tous les champs d'indexation peuvent être validés et modifiés dans le mode de navigation.

Contrôle de la qualité et de la validation

Une fois les documents numérisés, ils sont affichés dans le mode de navigation où une gamme complète d'outils est disponible pour des opérations post-numérisation. Les utilisateurs peuvent effectuer une nouvelle analyse, faire pivoter et renommer des fichiers ainsi que réorganiser les fichiers en utilisant des fonctionnalités telles que le fractionnement, la fusion, le glisser-déposer, le copier-coller, etc.  Tous les champs d'indexation peuvent être validés et modifiés dans le mode de navigation.

Formatage et compression de documents

M-Files Capture convertit les documents numérisés en un large éventail de formats, tels que les PDF dans lesquels des recherches peuvent être faites (les PDF peuvent être hyper-compressés), les fichiers Word (.docx dans et .rtf) ainsi que dans de nombreux autres formats.

Exportation

L'exportation de documents numérisés est possible directement dans le Cloud ou dans le coffre sur site de M-Files avec des métadonnées et utilise les autorisations, les notifications et un flux de travail automatiques afin de rationaliser davantage vos processus.

Exportation

L'exportation de documents numérisés est possible directement dans le Cloud ou dans le coffre sur site de M-Files avec des métadonnées et utilise les autorisations, les notifications et un flux de travail automatiques afin de rationaliser davantage vos processus.