M-Files – d’un contenu désordonné à l’efficacité et au contrôle
M-Files met l’information à la portée des personnes qui en ont besoin, quand elles en ont besoin, où qu’elles travaillent, de manière sécurisée et efficace. L’endroit où est stocké votre contenu n’a plus d’importance : il suffit de chercher ce dont vous avez besoin. La plateforme de gestion de données M-Files fixe également des limites à la gestion de l’information afin que vous puissiez être sûr qu’elle est sécurisée et privée, et qu’elle s’aligne sur vos processus et workflows.
Il est temps de reprendre le contrôle de vos données. Que votre contenu se trouve dans d’autres systèmes et archives ou non, M-Files l’affiche en un seul endroit, le relie à vos processus métier et le fait travailler pour vous.
Sauvegardez et recherchez des documents, modifiez-les et enregistrez l’historique des versions, où que vous soyez.
Co-créez des documents, partagez-les en toute sécurité ou suivez les tâches et les affectations, où que vous travailliez.
Faites passer votre entreprise du papier au numérique ou automatisez vos workflows et processus pour améliorer votre efficacité.
En plus de centraliser votre contenu dans une unique vue, M-Files permet un affichage directement dans l’interface de votre outil de travail quotidien préféré.
Qu’au quotidien vous utilisiez Teams, Outlook ou SharePoint, nous proposons une intégration unique qui vous permet de travailler directement dans l’outil Microsoft de votre choix.
Si vous passez vos journées dans Salesforce à gérer des clients et des activités, M-Files vous permet de mettre en relation des documents avec vos données de Salesforce.
Profitez des avantages de la gestion de l’information, qui renforce la conformité, combinés à la puissance des capacités de collaboration et de travail quotidien de G Suite.
M-Files est une plateforme de gestion de données étendue qui couvre différents cas d’usage allant de la conformité et de la gestion des processus d’entreprise au travail à distance et à la gestion documentaire.
Gérez vos documents dans M-Files ou tout autre système connecté et trouvez ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
M-Files permet à votre personnel en télétravail d’être plus efficace tout en renforçant la sécurité.
Qu’il s’agisse de politiques d’entreprise, de normes industrielles ou de réglementations légales, vous pouvez facilement améliorer la conformité à l’aide de workflows et de pistes d’audit automatisés.
M-Files vous permet d’automatiser les workflows et les processus métier nécessitant beaucoup de documents.
Qu’il s’agisse de vos propres données ou de celles de vos clients que vous traitez et stockez, la sécurité et la confidentialité de ces données sont une préoccupation majeure des entreprises. Nous prenons cela très au sérieux et vous aidons à définir les limites de l’accès, du traitement et du partage de vos informations.
M-Files propose un modèle de licence unique qui vous permet de choisir la manière dont vous déployez la plateforme de gestion de données. La même licence est valable pour les installations sur le Cloud, sur site ou hybrides, sans frais supplémentaires.
L’IA est le cœur de M-Files. C’est le moteur qui travaille en coulisses pour rendre possible l’automatisation et l’accroissement de l’efficacité. Qu’il s’agisse de la découverte de données inconnues dans d’anciennes archives ou de suggestions de balisage automatique, laissez M-Files s’occuper des tâches fastidieuses pour que vos employés se concentrent sur leurs activités principales et sur les tâches à valeur ajoutée.
Vous pouvez choisir d’utiliser M-Files de la manière qui vous convient le mieux. Le client Desktop offre les fonctionnalités les plus étendues et prend en charge tous les cas d’usage pour les utilisateurs expérimentés ou les entreprises réglementées. Le client Web est optimisé pour les besoins quotidiens de gestion documentaire, et les applications mobiles vous offrent la possibilité d’accéder à M-Files depuis votre téléphone portable ou votre tablette.
Des années d’expérience à aider les clients à gérer leurs informations plus efficacement, éprouvées par une expérience réelle des clients et des données recherchées.
« Le problème majeur est l’éparpillement des données. Pour y remédier, nous avons d’abord dû choisir une plateforme. Et bien sûr nous avons choisi M-Files. »
Les silos de données déconnectés, avec des informations dispersées dans différents systèmes et archives, nuisent à la productivité des entreprises.