Une gestion documentaire facile, sécurisée et efficace pour tous
Le DMS de M-Files est bien plus qu’un simple système de gestion documentaire classique. Il vous permet une automatisation des tâches impliquant un important volume de documents de manière à la fois simple et efficace afin que les informations commencent à travailler pour vous et non l’inverse. Notre DMS vous offre une valeur ajoutée grâce à un soutien complet de vos processus métiers allant de simples cas d’usage de gestion documentaire jusqu’à l’automatisation de workflows sophistiqués.
Que vous souhaitiez simplement retrouver vos documents plus rapidement, où qu’ils soient stockés, ou que vous ayez besoin de protéger des informations sensibles et de vous assurer que vous travaillez en conformité avec différentes directives et réglementations, M-Files dispose d’un ensemble complet de fonctionnalités pour vous aider.
Les droits d’accès dans M-Files sont dynamiques et basés sur des métadonnées relatives au type de document, au projet ou au cas, ou à l’état de workflow. Les autorisations sont automatiquement modifiées selon les changements apportés au sein de l’entreprise ou de groupes de travail.
Pour faciliter vos recherches, tous vos fichiers et documents sont identifiés selon leur nature (quel projet, quel client, quel utilisateur).
M-Files vous permet de créer une vue unique de l’ensemble du contenu, sans migration et quel que soit le système ou le référentiel dans lequel il est stocké ou consulté. SharePoint, Teams, Salesforce, Google Workspace — tout en une seule vue.
M-Files vous aide à assurer le suivi de tâches et de processus à l’aide de workflows pour automatiser vos activités quotidiennes. Il est ainsi facile de respecter les directives d’entreprise et les réglementations tout en laissant M-Files gérer les pistes d’audit.
Repoussez les limites de la gestion documentaire traditionnelle avec l’approche de fédération des données de M-Files. Avec M-Files, vous pouvez trouver, gérer et partager des documents ainsi que d’autres informations, telles que les cas, les écarts de qualité et les conclusions d’audit sur l’ensemble des systèmes et référentiels. Grâce à une gestion de l’information à la fois intelligente et automatisée, plus besoin de s’encombrer de projets de migration longs et coûteux. Chaque jour, tirez profit de la simplicité d’utilisation d’une interface utilisateur commune pour une expérience utilisateur unifiée. Voici l’approche M-Files en matière de gestion documentaire : la gestion intelligente de l’information.
Gérer et travailler avec vos documents peut se faire de manière à la fois simple, sûre et efficace.
M-Files offre un large éventail de fonctionnalités, accessibles aussi bien par le biais du client Desktop, que Web ou Mobile, tout en étant facile à utiliser. Grâce à un affichage par dossiers virtuels, notre solution garantit une expérience utilisateur conviviale.
M-Files sauvegarde automatiquement l’historique des versions, dès qu’une modification est apportée, ce qui permet facilement de revenir à une version antérieure.
Collaborez facilement avec vos collègues grâce à l’édition simultanée de vos documents ou encore en laissant un commentaire ou des annotations.
Envoyez un lien public à vos partenaires, clients et autres groupes d’intérêt pour partager vos documents en toute sécurité. Fini l’impossible casse-tête des pièces jointes ou les accès involontaires à des documents sensibles. Les droits d’accès sont gérés automatiquement.
Vous pouvez gérer tous les types de documents et de données avec M-Files et relier des silos d’informations disparates. Même le contenu d’e-mails peut être géré au même emplacement que vos documents.
En l’absence de connexion à Internet, M-Files reste accessible même hors ligne. L’accès peut se faire de n’importe quel appareil pour avoir toujours vos documents à portée de main.
M-Files améliorera non seulement l’efficacité de vos utilisateurs finaux mais aussi de votre service informatique qui gère le logiciel.
M-Files est régulièrement et automatiquement mis à jour. Votre service informatique peut ainsi délaisser les mises à jour manuelles pour se concentrer sur le support de l’entreprise.
Vous pouvez déployer M-Files sur le Cloud, sur site, ou en tant que solution hybride. Optimisez la collaboration basée sur le cloud avec des investissements dans une architecture sur site pour tirer le meilleur parti des deux configurations.
La gestion des droits des utilisateurs dans une structure hiérarchique complexe peut s’avérer ardue. Des droits d’utilisateur automatisés et basés sur les rôles sont la solution qu’il vous faut.