Gestion de contenu d’entreprise (ECM)

Une solution de gestion de contenu d’entreprise dynamique et fédérée pour soutenir l’ensemble de votre entreprise

Une solution ECM qui relie vraiment votre contenu

Reliez l’ensemble de votre contenu et soutenez vos workflows avec M-Files. Notre objectif est de vous aider à connecter intelligemment les composantes de votre activité, quel que soit l’emplacement de stockage d’origine de vos informations (la solution ECM, votre CRM ou ERP, des dossiers réseau, des fichiers SharePoint, ou tout autre système ou application). Et le tout se fait avec vos outils quotidiens qui sont utilisés comme interface utilisateur pour la gestion de contenu d’entreprise.

Un système pour les gouverner tous

M-Files se concentre sur la nature des informations plutôt que sur leur emplacement. Pas besoin de vous soucier de l’endroit où votre contenu est stocké, il vous suffit de connaître son type. Toutes les informations sont disponibles, reliées et en cohérence avec vos processus et workflows d’entreprise. Fini les silos, il ne reste qu’une seule source de vérité, où que vous vous trouviez.

Libérez-vous des contraintes d’un référentiel unique

Accédez à tous vos systèmes de données et référentiels de documents dès le premier jour et débutez la gestion efficace de vos informations, sans avoir à migrer vos données. Obtenez un retour sur investissement immédiat en permettant à vos salariés de maintenir leur efficacité d’entrée de jeu.

Accédez à vos données et vos documents où que vous soyez

M-Files connecte vos données et vos documents provenant de différents systèmes, applications, et archives de documents en une seule vue accessible depuis le client Desktop, le navigateur Web ou l’application mobile, où que vous soyez.

Continuez à travailler avec vos outils habituels

L’ECM n’a plus besoin de servir de silo destiné au stockage et à la gestion de vos documents et workflows afférents en un emplacement. Avec M-Files, vous pouvez en faire la plaque tournante de la gestion du contenu, directement à partir de vos outils habituels, tels que Salesforce, Microsoft Teams ou Outlook, Google Workspace, etc.

Gestion de contenu d’entreprise – vous en rêviez, nous l’avons fait

M-Files repose sur trois piliers. Il est axé sur les métadonnées, indépendant vis-à-vis du système et des référentiels, et intelligent, vous offrant toute l’efficacité d’une véritable solution fédérée. Vous pouvez relier intelligemment le contenu quel que soit l’endroit où il est stocké ou la façon dont vous y accédez, améliorer l’efficacité de vos collaborateurs grâce à l’automatisation, et résoudre des workflows complexes. M-Files est donc une solution de gestion intelligente de l’information.

Vous êtes prêts à pousser la porte du futur de l’ECM ?

Contactez le service commercial de M-Files pour savoir comment vous pouvez passer à l’étape supérieure dans la gestion de votre contenu.

Quels sont les avantages de notre solution de gestion de contenu d’entreprise ?

Tirez parti de la puissance de l’information et laissez-la travailler pour vous.

Utilisez une seule version

Fini les pièces jointes ou les contenus dupliqués dans différentes archives. Avec M-Files, tous les intervenants travaillent sur une seule et unique version contextualisée disponible.

Garantissez une traçabilité

Tout le monde travaille sur la dernière version du document et l’historique des modifications est automatiquement enregistré. Vous pouvez toujours retrouver et restaurer vos documents à une version antérieure.

Découvrez des données stratégiques

Laissez M-Files explorer vos archives et reconnaître des modèles de données, faire remonter les fichiers pertinents pour une meilleure visibilité et ajouter des workflows pour gérer les données stratégiques pour l’entreprise.

Facilitez l’accès

Dans M-Files, le contenu est automatiquement rendu accessible exclusivement aux personnes autorisées. Les droits d’accès peuvent être définis par une variété de critères presque infinie tels que le rôle, le service, le projet, l’état du workflow…

Taguer pour organiser

M-Files organise votre contenu en fonction de sa nature plutôt que de son emplacement. Les documents se voient attribuer un tag décrivant leur contenu : quel type de document, à quel client ou projet il est associé, qui est propriétaire du contenu et sa date d’expiration.

Automatisez les workflows

Ajoutez des workflows à vos documents et assurez-vous qu’ils sont traités correctement tout au long du cycle de vie du document – de la création du contenu, en passant par les commentaires et l’approbation, et la conservation finale et l’archivage.

Facile d’utilisation pour les administrateurs

En plus de connecter vos utilisateurs finaux au bon contenu, M-Files permet également d’améliorer l’efficacité de votre service informatique gérant le logiciel.

Une solution toujours à jour

M-Files est régulièrement et automatiquement mis à jour. Votre service informatique peut ainsi délaisser les mises à jour manuelles pour se concentrer sur le support de l’entreprise.

Sur le Cloud, sur site ou hybride

Déployez M-Files sur le Cloud, sur site, ou en tant que solution hybride. Optimisez la collaboration basée sur le cloud avec des investissements dans une architecture sur site pour tirer le meilleur parti des deux configurations.

Des droits d’accès et des utilisateurs basés sur des métadonnées

La gestion des droits des utilisateurs dans une structure hiérarchique complexe peut s’avérer ardue. Des droits d’utilisateur automatisés et basés sur les rôles sont la solution qu’il vous faut.

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